Siirry sisältöön
Suomi
Ota meihin yhteyttä
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Historiatietojen tuonti

Tässä ohjeessa kuvataan, miten tuot Merkuriin helposti kirjanpidon historiatiedot vertailutiedoiksi.

Merkurissa tilikartta perustuu Liikekirjurin malliin: 
  • Tasetilit: 1000–2999 (nelinumeroisia, päättyvät yleensä parittomaan numeroon: 1, 3, 5, 7, 9). 
  • Tuloslaskelmatilit: 3000–9999 (nelinumeroisia, päättyvät pääsääntöisesti nollaan). 

Ennen historiatietojen tuontia varmista, että tilit noudattavat Merkurin tilikartan rakennetta. Merkurissa samalla tilillä on mahdollista käyttää eri alv-valintoja ja verollisuusvalintoja. Tee tarvittaessa tilinumeroiden muutokset siirtotiedostoon tai lisää puuttuvat tilit yrityksen tilikarttaan ennen siirtoa.

Merkurissa Historiatiedot-tositelaji jättää arvonlisäverot huomioimatta ja kirjaa saldot nettoarvoina.

Tuontitiedoston valmistelu

  • Tallenna aiemmasta kirjanpitosovelluksesta kirjanpitoaineisto Exceliin tai vastaavaan taulukkolaskentaohjelmaan vientikohtaisesti. 
  • Tee tarvittavat tilimuutokset tiedostoon. Voit käyttää Excelissä Etsi ja korvaa -toimintoa.
  • Varmista, että kaikki tarvittavat tilit löytyvät Merkurin tilikartasta ennen siirtoa.
  • Muokkaa tiedostoon sopivat sarakeotsikot mallin mukaan ja poista ylimääräiset tai tyhjät sarakkeet.

    Otsikko Selite Pakollisuus
    AccountNumber Kirjanpidon tilin numero Pakollinen 
    Description Viennin selite Pakollinen 
    Amount Summa (kredit-vienti miinusmerkkisenä) Pakollinen 
    Dimensions Laskentakohde Valinnainen 
    VatPercent Alv-prosentti Valinnainen 
    VatType Verollisuus Valinnainen

     

  • Tallenna tieto csv-muodossa.

Tiedoston tuonti Merkuriin

Avaa Kirjanpito → Uusi tosite.

Valitse tositelajiksi Historiatiedot, anna tositteelle päivämäärä, jolle tiedot tuodaan ja valitse Tallenna. Historiatiedot-tositelaji jättää arvonlisäverot huomioimatta ja kirjaa saldot nettoarvoina.

Klikkaa seuraavaksi Tuo rivejä.


Valitse tai pudota CSV-tiedosto tuontinäkymään.

Esikatselussa näet rivikohtaisesti, onko aineisto kunnossa.

Tyypilliset virheilmoitukset tuonnissa:

  • AccountNumber: Tilinumero puuttuu tilikartasta.
  • Description: Selite puuttuu.
  • Amount: Summa puuttuu.

Korjaa virheet tarvittaessa CSV-tiedostossa tai lisää puuttuvat tilit tilikarttaan. Aloita tuonti uudelleen Tuo rivejä -toiminnolla tiedoston tai tilikartan korjaamisen jälkeen. Tosite säilyy tallennettuna, ja tuonti voidaan toistaa, kunnes virheitä ei enää tule.

Kun virheitä enää tule, voit tuoda viennit valitsemalla Aloita tuonti.

Mahdollinen erotus tilien saldoissa kirjataan tilille 1849 tai 2979. Näiden tilien kirjauksia voit tarkastella ja muokata tositteen muokkauksen kautta.