Käyttäjät ja roolit
Ylläpidä yrityksen käyttäjiä.
Valitse Asetukset → Käyttäjät ja roolit 

| Vie käyttäjien oikeudet | → Vie yrityksen käyttäjien oikeudet CSV-listaukseksi |
| Vie roolien oikeudet | → Vie yrityksen roolien oikeudet CSV-listaukseksi |
| Vie käyttäjien roolit | → Vie yrityksen käyttäjien roolit CSV-listaukseksi |
| LUO UUSI KÄYTTÄJÄ | Luo uusi käyttäjätunnus |
| ROOLIT | Yrityksen roolit ja niiden oikeudet. |
| YRITYKSEN KÄYTTÄJÄT | Tarkastele yrityksen käyttäjiä |

ROOLIT
Roolit-näkymä näyttää kaikki yrityksen roolit sekä niihin liitetyt käyttäjät.
| ROOLIEN YLLÄPITO | Siirtyminen roolien ylläpitoon. |
| NÄYTÄ PASSIVOIDUT KÄYTTÄJÄT / PIILOTA PASSIVOIDUT KÄYTTÄJÄT | Voit tuoda näkyviin tai piilottaa passiiviset käyttäjät. |
| NÄYTÄ ROOLIT JOISSA EI OLE JÄSENIÄ | Saat näkyviin kaikki yrityksen roolit |

Voit avata tai sulkea roolin oikeudet painamalla ➕ tai ➖.
Roolin oikeuksien muokkaaminen
- Kun rooli on avattu, voit muokata roolin sovellusoikeuksia klikkaamalla sovelluksen kohdalla MUOKKAA OIKEUKSIA.
→ Tee tarvittavat muutokset ja valitse TALLENNA.
→ Muutokset koskevat kaikkia rooliin kuuluvia käyttäjiä.
Käyttäjän lisääminen rooliin
1. Hae käyttäjä kirjoittamalla nimen osa Hae käyttäjä nimellä -kenttään ja valitse käyttäjä.
2. Klikkaa lisättävän roolin rivin päästä LISÄÄ ROOLIIN.
→ Käyttäjä liitetään rooliin ja saa roolin käyttöoikeudet.
Saat kaikki roolit näkyviin valitsemalla NÄYTÄ ROOLIT JOISSA EI OLE JÄSENIÄ.
Käyttäjän poistaminen roolista
1. Avaa rooli painamalla ➕.
2. Poista käyttäjä klikkaamalla roskakorikuvaketta
.
→ Käyttäjä poistuu roolista ja menettää roolin antamat käyttöoikeudet.
YRITYKSEN KÄYTTÄJÄT
Yrityksen käyttäjät -näkymä näyttää kaikki yrityksen käyttäjät, mukaan lukien passivoidut käyttäjät.
Voit avata tai sulkea käyttäjän tiedot painamalla ➕ tai ➖.
Käyttäjän poistaminen roolista
1. Avaa käyttäjän roolit painamalla ➕.
2. Poista haluttu rooli painamalla roskakorikuvaketta
.
Jos haluat poistaa käyttäjältä kaikki roolit, poista ensin sovelluskohtaiset roolit ja vasta sen jälkeen Käyttäjä-rooli.
Oikeuksien vieminen CSV-tiedostoksi
1. Paina vasemman yläkulman MUUT-painiketta ja valitse toiminto → oikeuksien vienti käynnistyy
2. Lataa tiedosto selaimesta.
Etsi latauksista tiedosto esim. Käyttäjien oikeudet.csv.
3. Valitse, mitä haluat tehdä tiedostolle:
- Avaa tiedosto → Tiedosto avautuu suoraan Exceliin.
- Näytä kansiossa → Avaa Ladatut tiedostot -kansio → etsi tiedosto esim. Käyttäjien oikeudet.csv.
Oikeuksien vienti-tiedoston muokkaus
Voit muokata tiedostoa Excelissä haluamallasi tavalla:
- Poista tarpeettomia sarakkeita.
- Suodata ja järjestä tietoja Excelin toiminnallisuuksien avulla.