Kirjanpidon aloittaminen Merkurissa
Ennen varsinaisen kirjanpidon aloittamista Merkurissa tulee varmistaa, että yrityksen kirjanpidon perusasetukset ovat kunnossa. Tilikaudet ja jaksot perustetaan tarvittaessa myös aiemmille vuosille, ALV‑velvollisuus ja kaudet määritellään oikein, ja tilikartta tarkistetaan ennen historiatietojen tuontia. Kirjanpidon historia-aineistot tuodaan siirtotyökalulla historiatositteina, jolloin tase-, tuloslaskelma- ja ALV‑tiedot muodostuvat oikein Merkurissa.
Kirjanpidon aloitus ja historiatietojen tuonti Merkurissa – vaiheittain
- Perusta tilikaudet ja jaksot
- Perusta tarvittaessa tilikaudet myös aiemmille vuosille.
- Kuluvalle vuodelle (esim. 2026) Merkuri perustaa tilikauden automaattisesti.
- Tilikauden perustaminen perustaa myös jaksot automaattisesti
- Määritä ALV‑asetukset
- Aseta ALV‑velvollisuus Yrityksen perustiedoissa.
- Määritä ALV‑kausi (kuukausi, neljännesvuosi tai vuosi) Kirjanpidon asetuksissa.
- Tarkista tilikartta
- Merkurissa on Liikekirjurin tilikartta käytössä.
- Varmista, että oikeat tilikartan tilit on tarvittaessa lisättynä. Lisäys tapahtuu sujuvasti suoraan tilikarttanäkymässä.
- Tee tarvittavat muutokset ennen historiatietojen tuontia.
- Tuo kirjanpidon historiatiedot siirtotyökalulla
- Asiakas tai kirjanpitäjä tuo tarvittavat aineistot:
- kuukausi‑, vuosi‑ tai saldotason kirjanpitoaineistot
→ muodostuvat samalla tase- ja tuloslaskelmasaldot - myynti‑ ja ostoreskontrat (tarvittaessa)
- kuukausi‑, vuosi‑ tai saldotason kirjanpitoaineistot
- Asiakas tai kirjanpitäjä tuo tarvittavat aineistot:
- Varmista historiatositteiden käyttö
- Historiatiedot kirjataan Merkurissa historiatositteina.
- Näin ALV käsitellään oikein.
Lisää kirjanpidon ohjeita löydät täältä.