Kirjanpidon prosessi Merkurissa

1. Aineiston muodostuminen ja valmistelu

Merkurissa kirjanpidon prosessi perustuu siihen, että keskeinen aineisto saadaan valmiiksi mahdollisimman automaattisesti:

1.1 Myyntitapahtumat

• Kaikki myyntilaskut muodostavat automaattisesti kirjanpidon myyntitositteet järjestelmässä.
• Maksusuoritukset kohdistuvat lähtökohtaisesti automaattisesti pankkitapahtumiin.
  
  

1.2 Ostolaskut

• Sähköiset ostolaskut vastaanotetaan järjestelmään.
• Ostolaskut kohdistuvat automaattisesti tiliotteeseen aina kun mahdollista.
• Ostolaskujen kierto ja hyväksyntä tapahtuvat Merkurin ostolaskuprosessin mukaisesti.

1.3 Kuitit

• Kuitit vastaanotetaan sähköisesti (esim. mobiilisovelluksesta).
• Kuitteihin automaattiset tiliöintiehdotukset.

1.4 Kohdistamattomat pankkitapahtumat

• Tiliotteelta käsitellään kaikki kohdistamattomat tapahtumat:
  • Suoritukset, jotka eivät kohdistuneet automaattisesti
  • Pankkikulut, korot, muut erät
• Kirjanpitäjä valitsee oikean kirjaustavan ja kohdistaa manuaalisesti.

1.5 Mahdolliset muistiotositteet

• Tarvittaessa laaditaan muistiotositteita esimerkiksi jaksotuksista, korjauksista tai täsmäytyksissä esiin nousseista eristä.

2. Kuukausikirjanpidon päättäminen

2.1 ALV-laskelman tarkistus

• Kuukauden tai kauden kaikki myynnit, ostot ja kuitit tulee olla käsitelty ja valmiita ennen ALV‑laskelmaa.
• Kirjanpitäjä hyväksyy ALV-laskelman järjestelmässä.

2.2 Kausien sulkeminen

• ALV-laskelman hyväksyntä sulkee kirjanpitokauden automaattisesti.
• Sulkeminen varmistaa, ettei suljetulle kaudelle enää synny uusia tositteita.

2.3 OmaVero-ilmoituksen muodostaminen

• Kun ALV-laskelma on hyväksytty ja kausi suljettu, Merkurissa muodostuu sähköinen OmaVero-ilmoitus valmiiksi lähetettäväksi.
• Ilmoitus voidaan siirtää tai lähettää suoraan Verohallintoon valtuutusten puitteissa.

2.4 Ostolaskun automaattinen muodostus

• ALV-ilmoituksen hyväksymisen yhteydessä järjestelmä muodostaa automaattisesti ostolaskun, joka sisältää veron maksuun liittyvät tiedot.
• Lasku siirtyy ostolaskujen kiertoon ja maksuvalmiuteen.

3. Prosessin näkyvyys asiakkaalle

Merkuri tarjoaa asiakkaalle reaaliaikaisen näkymän kirjanpidon valmistumiseen:

• Työpöydällä näkyy onko kausi vielä kesken vai valmis.