Kuitin käsittely kirjanpitoon ja arkistoon

Valitse Kuitit → Kuitit
Keskeneräiset kuitit löytyvät Käsittelyssä-tilassa.

**Kuittilistan työkalupainikkeet**
← Paluunuoli	Paluu edelliseen näkymään
UUSI KUITTI	Uuden kuitin tuominen.
OMAT KUITIT	Näyttää vain käyttäjän omat kuitit.
3 KK ARKISTO	Näyttää viimeisen kolmen kuukauden arkistoidut kuitit.
TYHJENNÄ HAKUEHDOT	Poistaa kaikki hakuehdot

Kuittilistan järjestely
- Voit järjestää kuitteja nousevaan tai laskevaan järjestykseen nuolipainikkeilla.
- Järjestelyperusteita mm.:
- Kuitin päivä
- Tallennettu

Hakutoiminnot
Hakutoiminnot löytyvät vasemmasta reunasta:
- Pikahaku 🔍 HAE KUITTIA
- Hae kuitteja nopeasti esimerkiksi hakusanoilla tai summarajauksella.
- LAAJEMPI HAKU 🔍➕
- Käytä useita hakuehtoja, kuten maksutapa, kuitin luokittelu, tulospaikka, jne.

Keskeneräisen kuitin käsittely kirjanpitoon

Kuitilla näkyvät tiedot riippuvat siitä, mitä tietoja kuitille on täytetty tuonnin yhteydessä.
→ Tiliöinti muodostuu automaattisesti, jos kuitille on valittu kuitin luokittelu ja asetuksista löytyy sitä vastaava tiliöintipohja.
→ Vastatili muodostuu automaattisesti, jos kuitille on valittu maksutapa ja asetuksista löytyy sitä vastaava vastatili.

**Kuitin käsittelyn eri vaiheet**
1. Perustietojen tarkastus	Tarkasta ja täydennä kuitin perustiedot.
2. Tiliöinti	Määritä kuitille kirjanpidollinen kohdistus.
3. Siirrä kuitti Valmis-tilaan	→ Järjestelmä muodostaa kirjanpidon tositteen.
4. Siirrä kuitti Kuittiarkistoon	→ Tämän jälkeen kuitin tietoja ei voi enää muokata.

Avaa kuitti
- Klikkaa kuittiriviä listalla.

Kuittinäkymä
Vasemmalla näkyy kuitin kuva ja oikealla puolella kuitin tiedot.

**Kuitin yläpalkin tiedot**
KuittiID	Järjestelmän antama yksilöllinen tunniste
Maksutapa	Valittu maksutapa (jos määritelty)
Loppusumma ja valuutta	Kuitin kokonaissumma ja valuutta
Kuitin tila	Kuitin nykyinen tila
Nuolipainikkeet <>	Siirtyminen edelliseen/seuraavaan kuittiin

**Kuitin työkalupainikkeet**
MUOKKAA	Avaa kuitin muokkaustilaan
KUVA	Kuitin kuvanäkymän hallinta: Pieni / Normaali / Suuri
TILA	Kuitin tilan manuaalinen muuttaminen
LISTALLE	Palaa kuittilistalle

Valitse MUOKKAA

1. Tarkasta tiedot ja täydennä Perustiedot.

**Kuitin perustiedot**
Kuitin päivä	(Pakollinen)
Maksutapa	(Pakollinen) Esim. Yrityksen pankkikortti, Kulukorvaus
Yhteensä	(Pakollinen) Kuitin summa
Ostopaikka	Yritys, josta kuitin kulu on ostettu
Kirjanpidon päivä	(Pakollinen) Kopioituu automaattisesti kuitin päivästä, muokattavissa
Verollisuus	Valitse oikea verokäsittely (esim. Kotimaan ostot, EU-palveluostot)
Tulospaikka, Aputulospaikka	Kuitti voidaan kohdistaa näihin, jos käytössä. Voidaan määritellä pakollisiksi kuittien asetuksissa.
Kuitin luokittelu	Voidaan määritellä pakolliseksi kuittien asetuksissa.

2. Tarkista ja täydennä tiliöinti (kirjanpidollinen kohdistus)
- Siirry kohtaan Tiliöintitiedot ja paina Lisää rivi.

**Tiliöintirivin tiedot**
Kirjanpidon tili	Järjestelmä ehdottaa kuitin sovellusasetuksista löytyvää verollisuuden mukaista tiliä. Voit muuttaa tarvittaessa. Kirjoita kirjanpidon tili -kenttään tilin numeron tai nimen osa → Järjestelmä listaa hakuehtoja vastaavat tilit, joista voit valita sopivan.
Verokanta	Valitse tiliöintiriville sopiva verokanta: - Yleinen - Alempi 1 - Alempi 2 - Alv 0 %
Summa	Ohjelma ehdottaa tiliöimättä olevaa summaa. Syötä tiliöintiriville haluttu summa.
Selite	(Pakollinen) Syötä kirjanpitäjän kommentti.
Tulospaikka ja Aputulospaikka	Voit kohdistaa näihin, jos ne ovat käytössä.

Järjestelmä ehdottaa, miten kuitti kannattaa tiliöidä. Ehdotukset määräytyvät kuitin maksutavan mukaan.

Kuitti voidaan tiliöidä yksipuolisesti tai kaksipuolisesti.

Yksipuolinen tiliöinti ilman vastatiliä:
Jos kuitti on tiliöity yksipuolisesti eikä vastatiliä ole määritelty, näytölle tulee ilmoitus:
"Tiliöinnin summa ei ole nolla, joten erotus kirjataan kuittiselvitystilille kirjanpidossa."
→ Kuittiselvitystili on määritelty kuittien asetuksissa.

MUOKKAA EHDOTUSTILIÖINTIÄ -toiminto näkyy kuiteilla, joille on tuotu tiliöinti automaattisesti tiliöintipohjan perusteella.
→ Valitse MUOKKAA EHDOTUSTILIÖINTIÄ, jos haluat muokata tiliöintipohjaa.

Jos haluat muokata vain käsiteltävän kuitin tiliöintiä, tee muutokset suoraan kuitin tiliöintiriveille ilman tiliöintipohjan muokkausta.

Tiliöintirivin poistaminen
- Poista rivi painamalla roskakorikuvaketta rivin oikeassa reunassa.

Kommentit ja liitteet
Kommentti – Kirjoita lisätieto kenttään ja paina Lähetä
Liitteet – Lisää liitteitä (max. 10 Mt yhteensä) valitsemalla Uusi liite

3. Siirrä kuitti Valmis-tilaan
Kun kuitin tiedot ovat kunnossa, valitse TILA → Valmis
→ Kuitti siirtyy kirjanpitoon ja sille muodostuu kirjanpidon tosite.

Kuitilta puuttuu pakollisia tietoja:
Jos kuitilta puuttuu pakollisia tietoja, kuitin siirto Valmis-tilaan ei onnistu.
→ Näytölle tulee ilmoitus kuitin yläpuolelle.
→ Tarkista ja täydennä kaikki vaaditut kentät ja yritä uudelleen.

Kirjanpidon tositteet
- Valitse MUUT → Näytä tositteet
→ Kuittiin liittyvä tosite tulee näkyviin.
- Voit muokata tositetta klikkaamalla tositenumeron perässä olevaa kuvaketta.

4. Siirrä kuitti Kuittiarkistoon
- Valitse TILA → Kuittiarkisto
→ Kuitti siirtyy kuittiarkistoon, etkä voi sitä enää muokata.
Arkistoidut kuitit löydät Kuittien haku -toiminnolla.

Takaisin alkuun