Kuitin käsittely kirjanpitoon

Valitse Kuitit – Kuitit
Keskeneräiset kuitit löytyvät Käsittelyssä-tilassa.

Kuittilistan työkalupainikkeet
- ← Paluunuoli: Palaa edelliseen näkymään
- Uusi kuitti: Luo uusi kuitti.
- Omat kuitit: Näyttää vain käyttäjän omat kuitit.
- 3 kk arkisto: Näyttää viimeisen kolmen kuukauden arkistoidut kuitit.
- Tyhjennä hakuehdot: Poistaa kaikki hakuehdot.

Kuittilistan järjestely
- Kuitteja voi järjestää nousevaan tai laskevaan järjestykseen nuolipainikkeilla.
- Järjestelyperusteita mm.:
- Kuitin päivä
- Tallennettu

Keskeneräisen kuitin käsittely kirjanpitoon
1. Tarkista ja täydennä perustiedot – varmista, että kuitin tiedot ovat oikein ja täydelliset.
2. Tarkista ja täydennä tiliöinti – lisää tai korjaa kirjanpidon tilitiedot.
3. Siirrä kuitti Valmis-tilaan – tässä vaiheessa järjestelmä muodostaa kirjanpidon tositteen.
4. Siirrä kuitti Kuittiarkistoon – tämän jälkeen kuitin tietoja ei voi enää muokata.

Avaa kuitti
- Klikkaa kuittiriviä listalla.
- Vasemmalla näkyy kuitin kuva, oikealla kuitin tiedot.

Kuitin yläpalkin tiedot:
- KuittiID: Järjestelmän antama tunniste
- Maksutapa: Valittu maksutapa (jos määritelty)
- Loppusumma ja valuutta
- Kuitin tila: Nykyinen käsittelytila (esim. Käsittelyssä)
- Nuolipainikkeet <>: Siirtyminen edelliseen/seuraavaan kuittiin

Kuitin tietosivun yläreunan toiminnot:
- MUOKKAA – avaa laskun muokkaustilaan
- KUVA – kuitin kuvanäkymän hallinta. Valittavissa: Pieni / Normaali / Suuri
- TILA – kuitin tilan manuaalinen muuttaminen.
- LISTALLE – Palaa kuittilistaan

Siirry muokkaustilaan valitsemalla MUOKKAA

1. Tarkista ja täydennä perustiedot
- Kuitin päivä (pakollinen)
- Maksutapa (pakollinen): esim. Yrityksen pankkikortti, Kulukorvaus
- Yhteensä (pakollinen): kuitin summa
- Ostopaikka
- Kirjanpidon päivä (pakollinen): kopioituu automaattisesti kuitin päivästä, muokattavissa
- Verollisuus: Valitse oikea verokäsittely (esim. Kotimaan ostot, EU-palveluostot)
- Tulospaikka, Aputulospaikka: Kuitti voidaan kohdistaa näihin, jos käytössä, voidaan määritellä pakollisiksi kentiksi.
- Kuitin luokittelu: voidaan määritellä pakolliseksi, jolloin kuitin luokittelu on määriteltävä, kun kuitti tuodaan Merkuriin.

2.Tarkista ja täydennä tiliöinti

Tiliöintirivin tiedot
Täydennä tai tarkista seuraavat kentät jokaisella tiliöintirivillä:
- Kirjanpidon tili – Hae tilinumeroa tai tilin nimeä kirjoittamalla kenttään.
- Verokanta – Valitse sopiva vaihtoehto:
- Yleinen
- Alempi 1
- Alempi 2
- Alv 0 %
- Summa – Syötä tiliöintiin kuuluva summa.
- Selite – Ostopaikan nimi ehdotetaan automaattisesti, mutta sitä voi muokata.
- Tulospaikka / Aputulospaikka – Täytetään, jos käytössä.

Kuitti voidaan tiliöidä yksipuolisesti tai kaksipuolisesti.
Jos vastatiliä ei määritetä, järjestelmä käyttää oletuksena kuittien asetuksissa määriteltyä vastatiliä.

Uuden tiliöintirivin lisääminen
- Valitse Lisää rivi lisätäksesi uuden tiliöintirivin.

Tiliöintirivin poistaminen
- Poista rivi painamalla roskakorikuvaketta rivin oikeassa reunassa.

Muokkaa ehdotustiliöintiä
- MUOKKAA EHDOTUSTILIÖINTIÄ -toiminto näkyy kuiteilla, joille on tuotu tiliöinti automaattisesti tiliöintipohjan perusteella.
- Valitsemalla tämän toiminnon siirryt muokkaamaan tiliöintipohjaa.

Jos haluat muokata vain käsiteltävän kuitin tiliöintiä, tee muutokset suoraan kuitin tiliöintiriveille ilman pohjan muokkausta.

Kommentit ja liitteet
Kommentti – Kirjoita lisätieto kenttään ja paina Lähetä
Liitteet – Lisää liitteitä (max. 10 Mt yhteensä) valitsemalla Uusi liite

3. Siirrä kuitti Valmis-tilaan
Kun kaikki kuitin tiedot on tarkistettu ja täydennetty:
- Valitse TILA-valikosta: Valmis
→ Kuitti siirtyy kirjanpitoon ja sille muodostuu kirjanpidon tosite.

Huomioitavaa

Kuitilta puuttuu pakollisia tietoja:
Jos kuitilta puuttuu pakollisia tietoja, kuitin siirto Valmis-tilaan ei onnistu.
→ Näytölle ilmestyy ilmoitus kuitin yläpuolelle.
→ Tarkista ja täydennä kaikki vaaditut kentät ja yritä uudelleen.

Yksipuolinen tiliöinti ilman vastatiliä:
Jos kuitti on tiliöity yksipuolisesti eikä vastatiliä ole määritelty, näytölle ilmestyy ilmoitus:
"Tiliöinnin summa ei ole nolla, joten erotus kirjataan kuittiselvitystilille kirjanpidossa."
→ Kuittiselvitystili on määritelty kuittien asetuksissa.

Kirjanpidon tositteet
- Valitse MUUT → Näytä tositteet
- Kuittiin liittyvä tosite tulee näkyviin.
- Tositetta voi muokata klikkaamalla tositenumeron perässä olevaa kuvaketta.

4. Siirrä kuitti Kuittiarkistoon
- Valitse TILA - Kuittiarkisto
→ kuitti siirtyy kuittiarkistoon, eikä sitä voi enää muokata.
Arkistoidut kuitit löytyvät Kuittien haku -toiminnolla.