Kulujakopohjat

Jos sinulla on tarve jakaa kirjanpidon tili eri kustannuspaikoille, voit nopeuttaa jakoa kulujakopohjien avulla. Kulujakopohjissa on valmiiksi määritelty, miten jako eri kustannuspaikoille tehdään.

Valitse Ostolaskut → Asetukset → Kulujakopohjat

Listanäkymän suodattaminen
Voit rajata listanäkymää suodattamalla sitä kulujakopohjan nimen tai siihen liitetyn käsittelypohjan nimen perusteella.
Listanäkymä päivittyy automaattisesti antamiesi suodatusehtojen mukaiseksi.

**Suodatuskentät**
Kulujakopohjan nimi	→ Kirjoita tähän kenttään osa kulujakopohjan nimestä.
Käsittelypohja	→ Kirjoita tähän kenttään osa käsittelypohjan nimestä, joka on liitetty kulujakopohjaan.

Kulujakopohjan luominen ostolaskuille
Valitse Ostolaskut → Asetukset → Kulujakopohjat → UUSI KULUJAKOPOHJA

Anna kulujakopohjalle sitä kuvaava nimi ja valitse kulujakopohjan tyyppi. Seuraa ohjeita valitsemasi pohjatyypin mukaan:

**Kulujakopohjan määrittelytavat**
1. Prosenttijako	→ Tiliöintirivin summa jaetaan prosenttiosuuksittain eri laskentakohteille
2. Tasajako	→ Tiliöintirivin summa jaetaan tasan määritellyille laskentakohteille

Prosenttijako
- Valitse pohjan tyypiksi Prosenttiosuudet
- Lisää tiliöintirivin tiedot:

**Tiliöintirivit**
Verokanta	Valitse tiliöintiriville sopiva verokanta: - Yleinen / Alempi 1 / Alempi 2 / Alv 0 %
Prosenttiosuudet	Prosenttiosuus laskun loppusummasta
Tulospaikka ja Aputulospaikka	Valitse kustannuspaikat

- TALLENNA
→ Tiliöintirivin summa jaetaan kustannuspaikoille prosenttiosuuksien mukaan

Tasajako
- Valitse pohjan tyypiksi Tasajako
- Lisää tiliöintirivin tiedot:

**Tiliöintirivit**
Verokanta	Valitse tiliöintiriville sopiva verokanta: - Yleinen / Alempi 1 / Alempi 2/ Alv 0 %
Tulospaikka ja Aputulospaikka	Valitse kustannuspaikat

- TALLENNA
→ Tiliöintirivin summa jaetaan tasan valituille kustannuspaikoille.

Kulujakopohjan muokkaaminen
- Avaa Ostolaskut → Asetukset → Kulujakopohjat
- Avaa muokattava kulujakopohja klikkaamalla kulujakopohjan nimeä
- Tee tarvittavat muutokset ja TALLENNA

Kulujakopohjan poistaminen
- Avaa Ostolaskut → Asetukset → Kulujakopohjat
- Avaa muokattava kulujakopohja klikkaamalla kulujakopohjan nimeä
- Valitse yläreunasta POISTA

Jos pohja on yhdistetty käsittelypohjaan, näkyy rivillä linkityskuvake 🔗

Kun avaat pohjan saat ilmoituksen:
"Tämä kulujakopohja on yhdistetty käsittelypohjaan. Muutokset ja poistaminen vaikuttavat käsittelypohjan mukaisiin laskuihin."
→ Harkitse, voiko pohjaa muokata tai poistaa, sillä se voi vaikuttaa automaattisesti käsiteltäviin laskuihin.

Kulujakopohjan käyttö ostolaskuilla
Voit käyttää kulujakopohjia kahdella tavalla:
1. Voit ladata kulujakopohjan laskulle käsin
2. Voit yhdistää kulujakopohjan käsittelypohjaan

1. Kulujakopohjan manuaalinen lataus laskulle
- Avaa käsiteltävä lasku ja valitse MUOKKAA.
- Siirry laskun Tiliöintiedot-osioon ja tiliöi lasku.
- Klikkaa tiliöintirivillä TEE KULUJAKO.
- Valitse haluamasi kulujakopohja ja paina VALITSE.
→ Järjestelmä jakaa tiliöintirivin summan automaattisesti eri kustannuspaikoille kulujakopohjan mukaisesti.

2. Kulujakopohjan käyttö käsittelypohjissa
- Voit liittää kulujakopohjan käsittelypohjaan, jolloin laskulle tuodaan automaattisesti pohjan mukaiset tiedot.
- Voit ladata käsittelypohjan manuaalisesti ostolaskulle tai määrittää käsittelypohjan automaattikiertoon, jolloin käsittelypohjan tiedot (esim. perustiedot, tiliöinti ja käsittelijät) tuodaan laskulle automaattisesti heti sen saapuessa järjestelmään

Takaisin alkuun