Kulujakopohjat

Jos sinulla on tarve jakaa kirjanpidon tili eri kustannuspaikoille, voit nopeuttaa jakoa kulujakopohjien avulla. Kulujakopohjissa on valmiiksi määritelty, miten jako eri kustannuspaikoille tehdään.

Kulujakopohjan määrittelytavat
Voit tehdä kulujakopohjan kahdella eri tavalla:
1. Prosenttijako
→ Tiliöintirivin summa jaetaan prosenttiosuuksittain eri laskentakohteille
2. Tasajako
→ Tiliöintirivin summa jaetaan tasan määritellyille laskentakohteille

Kulujakopohjan luominen ostolaskuille
Valitse Ostolaskut → Asetukset → Kulujakopohjat → UUSI KULUJAKOPOHJA

Anna kulujakopohjalle sitä kuvaava nimi ja valitse kulujakopohjan tyyppi. Seuraa ohjeita valitsemasi pohjatyypin mukaan:

Prosenttijako
- Valitse pohjan tyypiksi Prosenttiosuudet
- Lisää tiliöintirivin tiedot:

**Tiliöintirivit**
Verokanta	Valitse tiliöintiriville sopiva verokanta: - Yleinen - Alempi 1 - Alempi 2 - Alv 0 %
Prosenttiosuudet	Prosenttiosuus laskun loppusummasta
Tulospaikka ja Aputulospaikka	Valitse kustannuspaikat

- Tallenna
→ Tiliöintirivin summa jaetaan kustannuspaikoille prosenttiosuuksien mukaan

Tasajako
- Valitse pohjan tyypiksi Tasajako
- Lisää tiliöintirivin tiedot:

**Tiliöintirivit**
Verokanta	Valitse tiliöintiriville sopiva verokanta: - Yleinen - Alempi 1 - Alempi 2 - Alv 0 %
Tulospaikka ja Aputulospaikka	Valitse kustannuspaikat

- Tallenna
→ Tiliöintirivin summa jaetaan tasan valituille kustannuspaikoille.

Kulujakopohjan muokkaaminen
- Avaa Ostolaskut → Asetukset → Kulujakopohjat
- Avaa muokattava kulujakopohja klikkaamalla kulujakopohjan nimeä
- Tee tarvittavat muutokset ja Tallenna

Kulujakopohjan poistaminen
- Avaa Ostolaskut → Asetukset → Kulujakopohjat
- Avaa muokattava kulujakopohja klikkaamalla kulujakopohjan nimeä
- Valitse yläreunasta POISTA

Jos pohja on yhdistetty käsittelypohjaan, näkyy rivillä linkityskuvake 🔗

Kun avaat pohjan saat ilmoituksen:
"Tämä kulujakopohja on yhdistetty käsittelypohjaan. Muutokset ja poistaminen vaikuttavat käsittelypohjan mukaisiin laskuihin."
→ Harkitse, voiko pohjaa muokata tai poistaa, sillä se voi vaikuttaa automaattisesti käsiteltäviin laskuihin.

Kulujakopohjan käyttö ostolaskuilla
Voit käyttää kulujakopohjia kahdella tavalla:
1. Voit ladata kulujakopohjan laskulle käsin
2. Voit yhdistää kulujakopohjan käsittelypohjaan

1. Kulujakopohjan manuaalinen lataus laskulle
- Avaa käsiteltävä lasku ja valitse MUOKKAA.
- Siirry laskun Tiliöintiedot-osioon ja tiliöi lasku.
- Klikkaa tiliöintirivillä TEE KULUJAKO.
- Valitse haluamasi kulujakopohja ja paina VALITSE.
→ Järjestelmä jakaa tiliöintirivin summan automaattisesti eri kustannuspaikoille kulujakopohjan mukaisesti.

2. Kulujakopohjan käyttö käsittelypohjissa
- Voit liittää kulujakopohjan käsittelypohjaan, jolloin laskulle tuodaan automaattisesti pohjan mukaiset tiedot.
- Voit ladata käsittelypohjan manuaalisesti ostolaskulle tai määrittää käsittelypohjan automaattikiertoon, jolloin käsittelypohjan tiedot (esim. perustiedot, tiliöinti ja käsittelijät) tuodaan laskulle automaattisesti heti sen saapuessa järjestelmään

Takaisin alkuun