Laskun kierto ja laskun eri statukset
Voit seurata ostolaskun käsittelyvaiheita Laskunkierto-listalta, jossa näkyy laskun eteneminen eri vaiheiden läpi (esim. tarkastus, tiliöinti, hyväksyntä).
Laskun maksamiseen liittyvät tiedot ja maksun eri vaiheet näet Maksut-listalla, josta voit tarkistaa maksun tilan ja ajankohdan.
Valitse Ostolaskut → Laskunkierto
| UUSI | Kaikki uudet laskut siirtyvät automaattisesti Uusi-tilaan saapuessaan Merkuriin. |
| TARKASTETTAVANA | Lasku voidaan ohjata tarkastettavaksi ennen hyväksyntää. - Laskulla voi olla useita tarkastajia - Kukin tarkastaja tarkistaa oman osuutensa - Kun kaikki tarkastajat ovat tarkastaneet laskun, se siirtyy hyväksyttäväksi |
| TARKASTETTU | Jos laskulle ei ole määritelty hyväksyjiä, se siirtyy Tarkastettu-tilaan tarkastuksen jälkeen. → Valitse laskulle hyväksyjät. |
| HYVÄKSYTTÄVÄNÄ | Lasku ohjataan hyväksyttäväksi. - Laskulla voi olla useita hyväksyjiä - Kun kaikki hyväksyjät ovat hyväksyneet laskun ja tiedot ovat kunnossa, lasku siirtyy Valmis-tilaan |
| HYVÄKSYTTY | Jos laskulla on käytössä ostolaskun katselmointi, lasku siirtyy Hyväksytty-tilaan hyväksynnän jälkeen. → Tarkasta, että laskun tiedot ovat oikein kirjanpitoa varten → Siirrä laskuValmis-tilaan |
| TILIÖIMÄTTÄ | Jos laskun tiedot ovat puutteelliset, se siirtyy Tiliöimättä-tilaan hyväksynnän jälkeen. → Täydennä tiedot ja siirrä lasku Valmis-tilaan ja kirjanpitoon |
| VALMIS | Hyväksynnän jälkeen lasku siirtyy Valmis-tilaan. - Kirjanpidon tositteet muodostuvat → Voit siirtää laskun arkistoon |
