Myyntien asetukset

Myyntilaskutuksen voi ottaa käyttöön oletusasetuksilla, jolloin järjestelmä toimii valmiilla määrityksillä. Tarvittaessa voit muokata myyntilaskun asetuksia yrityksellenne sopiviksi.
Asetuksilla voit määrittää esimerkiksi:
- Oletusmääritykset myyntilaskulle, kuten toimitustapa, toimitusehto ja maksuehto
- Laskulla näkyvät luokittelut, jotka auttavat raportoinnissa ja seurannassa

Asetusryhmät tarkemmin
- Sovellusasetukset: Toimitukseen, asiakkaaseen, kirjanpitoon ja tiliöintiin liittyvät määritykset
- Myynnin vaiheet: Maksuaikaan ja mahdolliseen laskutuslisään liittyvät asetukset
- Sovelluksen luokittelut: Määritellään, mitä luokitteluja käytetään myyntilaskuilla
- Käyttäjäkohtaiset asetukset: Voit määrittää, näytetäänkö laskun perustiedot ja tuoterivin lisätiedot laajennettuna, kun kirjoitat uutta laskua. Oletuksena nämä tiedot ovat suljettuna.

Myyntien sovellusasetukset

Valitse Myynnit → Asetukset → Sovellusasetukset

Kuva uusittava

Myynnin yleiset asetukset --- nämä pois?
Viitenumero
Laskuttajan viitenumero

**Sovellusasetukset**
Toimitus	Voit määrittää, mitkä toimitusehdot ja -tavat ovat oletuksia, ja ovatko tiedot pakollisia myyntitapahtumalla. Mikäli asiakkaalle ei ole määritelty toimitusehtoa tai -tapaa, asetetaan myyntitapahtumalle tässä määritetty arvo.
Oletustoimitustapa:	Miten tavara tai palvelu toimitetaan asiakkaalle
Oletustoimitusehto:	Miten vastuu ja kustanusten siirtyminen tapahtuu myyjän ja ostajan välillä
Asiakkaan käsittely
Salli myynti passiiviasiakkaalle?	Jos asetus on käytössä, voit kirjoittaa myyntitapahtumia myös asiakkaille, joiden asiakastiedot on passivoitu. Tämä mahdollistaa myynnin asiakkaille, jotka eivät ole aktiivisessa käytössä asiakasrekisterissä. Oletuksena asetus ei ole päällä.
Salli myynti tilapäisasiakkaalle?	Jos asetus on käytössä, voit kirjoittaa myyntitapahtumia ilman, että asiakasta perustetaan asiakasrekisteriin. Syötä asiakastiedot suoraan myyntilaskulle tapahtuman kirjauksen yhteydessä. Oletuksena asetus ei ole päällä.
Oletustilapäisasiakas	Luo asiakasrekisteriin oma asiakaskortti tilapäisasiakkaiden myyntejä varten. Valitse tämä asiakas Oletustilapäisasiakas-kenttään. Kaikki myynnit, jotka kirjataan tilapäisasiakkaille, kohdistuvat tähän asiakaskorttiin.

**Sovellusasetukset**
Kirjapidon asetukset
Lukituspäivä suhteessa kirjanpidon kauteen	Kuinka monta päivää ennen tai jälkeen kirjanpidon kauden lukituspäivän myyntilaskuja voidaan kirjata kyseiselle kaudelle. - Oletusarvo on 0, eli kirjauksia sallitaan vain kauden sisällä. - Asetusta muuttamalla voidaan sallia kirjauksia myös lukituspäivän ulkopuolelta.
Oletustilit	Kirjanpidon oletustilit, joita käytetään automaattisesti myyntilaskujen kirjanpidon tositteiden muodostuksessa. Voit muokata oletustilejä tarpeen mukaan.

Myynnin vaiheet

Valitse Myynnit → Asetukset → Myynnin vaiheet

Kuva uusittava

**Myynnin vaiheet / Tilaus**
Toimitusaika-arvio (päivää)	Vain tilauksella, oletus 14päivää

**Myynnin vaiheet / Lasku**
Yleiset asetukset
Huomautusaika (päivää)	Aika, jonka asiakas saa maksun eräpäivän jälkeen ennen kuin maksusta lähetetään huomautus. Esimerkiksi 7 päivää tarkoittaa, että huomautus lähtee 7 päivää eräpäivän jälkeen.
Viiväskorko (%)	Korko, jota veloitetaan maksun viivästyessä. Lasketaan eräpäivän jälkeiseltä ajalta maksun suorittamiseen asti.
Viivästymaksu	Kiinteä summa, joka voidaan lisätä laskuun, jos maksu viivästyy. Tämä on erillinen viivästyskorkoon nähden.

**Myynnin vaiheet / Lasku**
Laskutuslisät ja eräpäivälaskenta
Pienlaskutuslisän raja (EUR)	Määritä euromääräinen raja, jonka alittaville laskuille lisätään automaattisesti pienlaskutuslisä. Esimerkiksi: jos raja on 20 €, ja laskun loppusumma on 18 €, lisätään laskulle pienlaskutuslisä.
Pienlaskuslisätuote	Luo tuoterekisteriin erillinen tuote pienlaskutuslisää varten (esim. "Pienlaskutuslisä"). Valitse tämä tuote tähän kenttään, jolloin järjestelmä käyttää sitä lisän kirjaamiseen laskulle.
Oletusmaksuehto	Jos asiakaskortilla ei ole määritelty maksuehtoa, käytetään tässä kentässä määriteltyä oletusmaksuehtoa eräpäivän laskentaan.

kuva uusittava

Sovelluksen luokittelut

Valitse Myynnit → Asetukset → Sovelluksen luokittelut

Kuva uusittava

Luokittelut ovat lisätietoja, joita voidaan liittää myyntilaskulle. Niiden avulla voit tarkentaa laskun kohdistusta ja mahdollistaa monipuolisempi raportointi ja seuranta. Tyypillisiä luokittelutietoja ovat esimerkiksi:
- Projektitunnukset
- Kustannuspaikat
- Asiakassegmentit
- Toimipisteet tai osastot
Luokittelut määritellään ja ylläpidetään yrityksen asetuksissa → Luokittelut. Ne otetaan käyttöön myyntilaskuille myyntilaskujen asetuksissa.
Voit asettaa luokittelun pakolliseksi, jolloin se on valittava jokaiselle myyntilaskulle ennen laskun tallentamista.
Voit valitse luokittelun myyntitapahtumalle laskun kirjoittamisen yhteydessä manuaalisesti tai se voi tulla myyntitapahtumalle automaattisesti, jos asiakaskortille on määritelty oletusluokittelu.

Käyttäjäkohtaiset asetukset

Valitse Myynnit → Asetukset → Käyttäjäkohtaiset asetukset

Käyttäjäkohtaisilla asetuksilla voit mukauttaa myynnin kirjauksen toimintoja omiin tarpeisiisi.

**Käyttäjäkohtaiset asetukset**
Yleiset asetukset
Avaa tapahtuman tiedot -välilehti aina?	Kyllä / Ei Voit määrittää, avautuuko laskun tiedot -osio automaattisesti, kun avaat myyntitapahtuman. Oletuksena osio on suljettuna, mutta voit avata sen tarvittaessa.
Tuoterivin asetukset
Avaa tuotteen lisätiedot aina?	Kyllä / Ei Voit määrittää, avautuuko tuoterivin lisätiedot -osio automaattisesti, kun lisäät uuden tuoterivin myyntitapahtumalle. Oletuksena tämäkin osio on suljettuna, mutta sen voi avata halutessaan.

Takaisin alkuun