Oletuskäsittelijät

Oletuskäsittelijät-toiminnon avulla voit määritellä ostolaskuille oletustarkastajia ja -hyväksyjiä eri tasoilla: yritys-, toimittaja- ja laskentakohdetasolla.

Valitse Ostolaskut → Asetukset → Oletuskäsittelijät

**Oletuskäsittelijä voidaan määritellä seuraavasti**:
Yrityksen oletuskäsittelijäksi	→ Käsittelijä tuodaan oletuksena kaikille yrityksen ostolaskuille.
Toimittajakohtaiseksi oletuskäsittelijäksi	→ Käsittelijä tuodaan oletuksena valitun toimittajan laskuille.
Laskentakohdekohtaiseksi oletuskäsittelijäksi	→ Käsittelijä tuodaan laskuille, jotka on kohdistettu kyseiseen kustannuspaikkaan.

1. Yrityksen yleinen oletuskäsittelijä
- Laajenna Yrityksen oletuskäsittelijät ➕-painikkeesta ja paina LISAA UUSI
- Valitse käsittelijä, joka toimii yrityksen yleisenä oletustarkastajana tai -hyväksyjänä
- Määritä rooli valitsemalla joko Tarkastaja tai Hyväksyjä.
- Paina LISÄÄ → valittu henkilö tallentuu yrityksen oletuskäsittelijäksi.
→ Tämä käsittelijä ehdotetaan oletuksena kaikille yrityksen ostolaskuille.

2. Toimittajakohtainen oletuskäsittelijä
- Laajenna Oletuskäsittelijät toimittajittain ➕-painikkeesta ja paina LISAA UUSI
- Valitse toimittaja
- Valitse käsittelijä, joka toimii toimittajakohtaisena oletustarkastajana tai -hyväksyjänä
- Määritä rooli valitsemalla joko Tarkastaja tai Hyväksyjä.
- Paina LISÄÄ, jolloin henkilö tallentuu toimittajakohtaiseksi oletuskäsittelijäksi.
→ Tämä käsittelijä ehdotetaan oletuksena valitun toimittajan ostolaskuille.

3. Laskentakohdekohtainen oletuskäsittelijä
- Valitse Oletuskäsittelijät laskentakohteittain ➕-painikkeesta ja paina LISAA UUSI
- Valitse laskentakohde
- Valitse käsittelijä, joka toimii laskentakohdekohtaisena oletustarkastajana tai -hyväksyjänä
- Määritä rooli valitsemalla joko Tarkastaja tai Hyväksyjä.
- Paina LISÄÄ, jolloin henkilö tallentuu laskentakohteen oletuskäsittelijäksi.
→ Tämä käsittelijä ehdotetaan oletuksena valitun laskentakohteen ostolaskuille.

Oletuskäsittelijöiden tuominen ostolaskulle
- Avaa haluttu ostolasku ja valitse MUOKKAA.
- Siirry laskun Käsittelijät-osioon ja valitse TUO OLETUSKÄSITTELIJÄT
→ Järjestelmä tuo laskulle kaikki soveltuvat oletuskäsittelijät:
- Yrityksen yleiset
- Toimittajakohtaiset
- Laskentakohdekohtaiset (esim. kustannuspaikka)

Poista tarvittaessa laskulta ne käsittelijät, jotka eivät ole tarpeellisia kyseisellä laskulla.

Tarpeettomat käsittelijät voit poistaa klikkaamalla käsittelijän nimen perässä olevaa roskakorikuvaketta.

Oletuskäsittelijämäärityksen poistaminen
- Valitse Ostolaskut → Asetukset → Oletuskäsittelijät.
- Etsi poistettava käsittelijä listasta ja klikkaa rivin lopussa olevaa roskakorikuvaketta
→ Käsittelijä poistetaan oletuskäsittelijöistä.

Takaisin alkuun