--- title: Ostolaskujen käsittelyn sopimukset description: Ostolaskujen automaattinen tarkastus ja hyväksyntö. --- [Siirry sisältöön](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostolaskujen-käsittelyn-sopimukset#main-content) Suomi Näytä käännöksien alavalikko [![Mercuri\_logo (1) 1](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/Mercuri_logo%20(1)%201.jpg?width=800&height=267&name=Mercuri_logo%20(1)%201.jpg)](https://tuki.maestro.fi/merkuri?hsLang=fi) Avaa päänavigointi Sulje päänavigointi - Suomi Näytä käännöksien alavalikko - [Ota meihin yhteyttä](mailto:tuki@merkuri.fi) [Ota meihin yhteyttä](mailto:tuki@merkuri.fi) Kuinka voimme auttaa sinua? - Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä. 1. [Merkuri ohje- ja tukikeskus](https://tuki.maestro.fi/merkuri?hsLang=fi) 2. [Ostot](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostot?hsLang=fi) 3. [Ostolaskujen käsittelyn automatisointi](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostot?hsLang=fi#ostolaskujen-k%C3%A4sittelyn-automatisointi) # Ostolaskujen käsittelyn sopimukset **Säännöllisesti toistuville ostolaskuille** voidaan tehdä sopimuksia, joiden perusteella voidaan automatisoida laskujen tarkastus tai hyväksyntä, kun sopimukselle määritellyt ehdot täyttyvät. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi vuokra-, lehti-, puhelin- ja siivouslaskuille. --- **Sopimuksen luominen** \- Jokainen käsittelijä voi luoda sopimuksia omille laskuilleen. \- Pääkäyttäjä voi luoda sopimuksia muille käsittelijöille (voimassa, kun käsittelijä hyväksyy sopimuksen). Valitse **Ostolaskut → Asetukset → Ostolaskujen käsittelyn sopimukset → UUSI SOPIMUS![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/kuva-png-Dec-05-2025-05-23-35-3063-AM.png?width=670&height=318&name=kuva-png-Dec-05-2025-05-23-35-3063-AM.png)** Sopimukselle määritellään ehdot, joiden tulee täyttyä, jotta sopimusta voidaan käyttää valituilla laskuilla. | **Toimittaja** (pakollinen) | Toimittaja, jolle sopimus on tarkoitettu. | | --- | --- | | **Laskun loppusumma** (pakollinen) | Maksimisumma | | **Laskun toistuvuus** (pakollinen) | Kuinka usein lasku saapuu (päivinä) | | **Toistuvuuden eräpäivätoleranssi (+/- päivää)**  (pakollinen) | Sallittu poikkeama (oletus ±3 päivää) | |  **Viitteet**  | Tarvittaessa (kaikkien täsmättävä) Verkkolaskusanomasta viitteet tarkastetaan näistä kentistä: \<*BuyerReferenceIdentifier*\> \<*SellerReferenceIdentifier*\> \<*AgreementIdentifier*\> \<*OrderIdentifier*\> \<*DefinitionDetails*\> -osan \<*DefinitionValue*\> | |  **Tiliöintipohja**   | Tarvittaessa  | |  **Dimensio**  | Tarvittaessa  | |  **Kirjanpidon tili**  | Tarvittaessa  | |  [**Viimeksi saapuneen laskun eräpäivä**](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostolaskujen-käsittelyn-sopimukset#Ostolaskut_Sopimukset_Erapaiva) (pakollinen) | Toistuvuuden laskentaan | |  **Käyttäjä** (pakollinen) | Kenelle sopimus on tarkoitettu (pakollinen) | |  **Automaattinen tarkastus**  | Valitse, tuodaanko tarkastuksen merkintä automaattisesti laskulle | |  **Automaattinen hyväksyntä**  | Valitse, tuodaanko hyväskynnän merkintä automaattisesti laskulle | ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/kuva-png-Dec-05-2025-05-28-42-6861-AM.png?width=1554&height=1065&name=kuva-png-Dec-05-2025-05-28-42-6861-AM.png) Kun sopimukselle on valittu toimittaja, järjestelmä näyttää toimittajan kuluvan vuoden laskujen  tiedot. Graafista voit tarkistaa **edellisen laskun eräpäivän**.![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/kuva-png-Dec-05-2025-05-53-24-0815-AM.png?width=1968&height=957&name=kuva-png-Dec-05-2025-05-53-24-0815-AM.png) --- **Sopimuksen tallentaminen ja hyväksyntäprosessi** \- **Kun pääkäyttäjä tallentaa sopimuksen**:      - Järjestelmä lähettää käsittelijälle sähköpostiviestin, jossa pyydetään hyväksymään sopimus.      - Käsittelijä näkee omat sopimuksensa valitsemalla: **       Ostolaskut → Asetukset → Ostolaskujen käsittelyn sopimukset** \- **Jos luot sopimuksen itse**, se tulee voimaan **välittömästi** ilman erillistä hyväksyntää.![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/kuva-png-Nov-19-2025-06-51-27-8631-AM.png?width=670&height=314&name=kuva-png-Nov-19-2025-06-51-27-8631-AM.png) --- **Sopimuksen hyväksyminen** 1\. Valitse **Ostolaskut → Asetukset → Ostolaskujen käsittelyn sopimukset** 2\. Avaa sopimus klikkaamalla hyväksyttävän sopimuksen riviä 3\. Paina **HYVÄKSY →** sopimus aktivoituu käyttöön![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/kuva-png-Nov-19-2025-06-51-54-8816-AM.png?width=670&height=444&name=kuva-png-Nov-19-2025-06-51-54-8816-AM.png) --- **Sopimuksen hylkääminen** Jos et halua hyväksyä sopimusta: 1\. Valitse **Ostolaskut → Asetukset → Ostolaskujen käsittelyn sopimukset** 2\. Avaa sopimus klikkaamalla sopimuksen riviä 3\. Paina **HYLKÄÄ →** sopimus hylätään --- **Sopimuksen voimassaolo ja uusiminen** \- Hyväksytty sopimus on voimassa **12 kuukautta** hyväksymisestä. \- Kun voimassaolo päättyy:      - Lasku ohjautuu automaattisesti käsittelijälle.      - Järjestelmä pyytää uusimaan sopimuksen. \- Uusittu sopimus on voimassa **12 kuukautta uusimisesta**. --- **Miten sopimus toimii?** \- Kun sopimus on voimassa, laskulle tulee automaattisesti merkintä käsittelijän tarkastamisesta tai hyväksymisestä.![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/kuva-png-Nov-19-2025-06-53-40-8190-AM.png?width=670&height=135&name=kuva-png-Nov-19-2025-06-53-40-8190-AM.png) \- Sopimuksen **laskuloki** näyttää kaikki laskut, jotka on käsitelty sopimuksen avulla.![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/kuva-png-Nov-19-2025-06-53-59-6278-AM.png?width=670&height=213&name=kuva-png-Nov-19-2025-06-53-59-6278-AM.png) \- **Laskun lokilla** näkyy tieto käytetystä sopimuksesta.![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/kuva-png-Nov-19-2025-06-54-22-7740-AM.png?width=670&height=194&name=kuva-png-Nov-19-2025-06-54-22-7740-AM.png) --- [Takaisin alkuun](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostolaskujen-k%C3%A4sittelyn-sopimukset?hsLang=fi) - [Merkurin käytön aloittaminen](https://tuki.maestro.fi/merkuri/merkurin-k%C3%A4yt%C3%B6n-aloittaminen?hsLang=fi) - [Merkurin kokeilukäyttö](https://tuki.maestro.fi/merkuri/merkurin-kokeiluk%C3%A4ytt%C3%B6?hsLang=fi) - [Kirjautuminen Merkuriin](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjautuminen-merkuriin?hsLang=fi) - [Merkuri mobiililaitteella](https://tuki.maestro.fi/merkuri/merkuri-mobiililaitteella?hsLang=fi) - [Merkuri AI](https://tuki.maestro.fi/merkuri/merkuri-ai?hsLang=fi) - [Haku](https://tuki.maestro.fi/merkuri/haku?hsLang=fi) - [Ostot](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostot?hsLang=fi#main-content) - [Ostolaskujen käsittelyprosessi Merkurissa](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostot?hsLang=fi#ostolaskujen-k%C3%A4sittelyprosessi-merkurissa) - [Ostolaskujen käyttöoikeudet](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostot?hsLang=fi#ostolaskujen-k%C3%A4ytt%C3%B6oikeudet) - [Ostolaskun käsittelyn eri vaiheet](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostot?hsLang=fi#ostolaskun-k%C3%A4sittelyn-eri-vaiheet) - [Ostolaskujen käsittelyn automatisointi](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostot?hsLang=fi#ostolaskujen-k%C3%A4sittelyn-automatisointi) - [Ostolaskujen seuraaminen](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostot?hsLang=fi#ostolaskujen-seuraaminen) - [Maksut](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostot?hsLang=fi#maksut) - [Myynnit](https://tuki.maestro.fi/merkuri/myynnit?hsLang=fi#main-content) - [Myyntien käsittelyprosessi Merkurissa](https://tuki.maestro.fi/merkuri/myynnit?hsLang=fi#myyntien-k%C3%A4sittelyprosessi-merkurissa) - [Uuden tilauksen tai laskun kirjaaminen](https://tuki.maestro.fi/merkuri/myynnit?hsLang=fi#uuden-tilauksen-tai-laskun-kirjaaminen) - [Myyntitapahtumien seuranta](https://tuki.maestro.fi/merkuri/myynnit?hsLang=fi#myyntitapahtumien-seuranta) - [Asiakasrekisteri](https://tuki.maestro.fi/merkuri/myynnit?hsLang=fi#asiakasrekisteri) - [Kuitit](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kuitit?hsLang=fi#main-content) - [Kuittien käsittelyprosessi Merkurissa](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kuitit?hsLang=fi#kuittien-k%C3%A4sittelyprosessi-merkurissa) - [Kuitin käsittelyn eri vaiheet](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kuitit?hsLang=fi#kuitin-k%C3%A4sittelyn-eri-vaiheet) - [Kuittien käsittelyn automatisointi](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kuitit?hsLang=fi#kuittien-k%C3%A4sittelyn-automatisointi) - [Kirjanpito](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjanpito?hsLang=fi#main-content) - [Kirjanpidon prosessi Merkurissa](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjanpito?hsLang=fi#kirjanpidon-prosessi-merkurissa) - [Tiliotteet](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjanpito?hsLang=fi#tiliotteet) - [Jaksot ja tilikaudet](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjanpito?hsLang=fi#jaksot-ja-tilikaudet) - [Tase-erittely](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjanpito?hsLang=fi#tase-erittely) - [Tilinpäätös](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjanpito?hsLang=fi#tilinp%C3%A4%C3%A4t%C3%B6s) - [Verot](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjanpito?hsLang=fi#verot) - [Uusi tosite](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjanpito?hsLang=fi#uusi-tosite) - [Kirjanpidon raportit](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjanpito?hsLang=fi#kirjanpidon-raportit) - [Tilikartta](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjanpito?hsLang=fi#tilikartta) - [Pankkiyhteys](https://tuki.maestro.fi/merkuri/pankkiyhteys?hsLang=fi) - [Muut maksut](https://tuki.maestro.fi/merkuri/muut-maksut?hsLang=fi) - [Luokittelut (laskentakohteet)](https://tuki.maestro.fi/merkuri/luokittelut-laskentakohteet?hsLang=fi) - [Rekisterit](https://tuki.maestro.fi/merkuri/rekisterit?hsLang=fi#main-content) - [Asiakkaat](https://tuki.maestro.fi/merkuri/rekisterit?hsLang=fi#asiakkaat) - [Toimittajat](https://tuki.maestro.fi/merkuri/rekisterit?hsLang=fi#toimittajat) - [Tuotteet](https://tuki.maestro.fi/merkuri/rekisterit?hsLang=fi#tuotteet) - [Yleiset ohjeet](https://tuki.maestro.fi/merkuri/yleiset-ohjeet?hsLang=fi#main-content) - [Salasana](https://tuki.maestro.fi/merkuri/yleiset-ohjeet?hsLang=fi#salasana) - [Käyttäjät](https://tuki.maestro.fi/merkuri/yleiset-ohjeet?hsLang=fi#k%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4t) - [Käyttöoikeudet](https://tuki.maestro.fi/merkuri/yleiset-ohjeet?hsLang=fi#k%C3%A4ytt%C3%B6oikeudet) - [Merkurin käyttövinkit](https://tuki.maestro.fi/merkuri/yleiset-ohjeet?hsLang=fi#merkurin-k%C3%A4ytt%C3%B6vinkit) - [Merkurin etusivu](https://tuki.maestro.fi/merkuri/yleiset-ohjeet?hsLang=fi#merkurin-etusivu) - [Ohjeet tilitoimistolle](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ohjeet-tilitoimistolle?hsLang=fi) - [Ohjeet ja tuki](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ohjeet-ja-tuki?hsLang=fi) - [FAQ - Usein kysytyt kysymykset](https://tuki.maestro.fi/merkuri/faq-usein-kysytyt-kysymykset?hsLang=fi) [![merkuri\_logo\_pystyversio\_tummalle-pohjalle 1](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/merkuri_logo_pystyversio_tummalle-pohjalle%201.png?width=100&height=100&name=merkuri_logo_pystyversio_tummalle-pohjalle%201.png "merkuri_logo_pystyversio_tummalle-pohjalle 1")](https://merkuri.fi/) [mailto:tuki@merkuri.fi](mailto:tuki@merkuri.fi) Copyright © 2025, Mediamaestro Oy