Ostolaskujen käsittelyrajat

Ostolaskujen käsittelyssä voidaan määrittää käyttäjäkohtaiset euromääräiset rajat sekä tarkastukselle että hyväksynnälle.
Jos käyttäjän hyväksymisraja on esimerkiksi 1 000 €, hän ei voi toimia laskun hyväksyjänä, jos laskun summa ylittää tämän rajan.
Käsittelyrajat ovat aina henkilökohtaisia (ei ryhmäkohtaisia) ja ne vaikuttavat myös automaattikiertoon, oletuskäsittelijöiden valintaan sekä käsittelypohjien toimintaan.

Valitse Ostolaskut → Asetukset → Hyväksymisrajat

Käsittelyrajan luominen
Valitse LISÄÄ UUSI

Käyttäjä	Valitse käyttäjä
Tarkastusraja	Käyttäjä ei voi toimia tarkastajana, jos laskun loppusumma ylittää tämän rajan.
Hyväksymisraja	Käyttäjä ei voi toimia hyväksyjänä, jos laskun loppusumma ylittää tämän rajan.

- TALLENNA

Uusi käsittelyraja koskee vain uusia laskuja. Jo kierrossa oleviin laskuihin käsittelyrajan muutos ei vaikuta.

Käsittelyrajan toiminta
- Jos käyttäjälle on määritetty käsittelyraja, et voi valita häntä ostolaskun käsittelijäksi, jos laskun loppusumma ylittää rajan. Tällöin käyttäjä näkyy käsittelijävalinnassa harmaana.
- Jos valitset käsittelypohjan, jossa on käsittelijänä käyttäjä, jonka käsittelyraja ylittyy kyseisen laskun kohdalla, kyseinen käyttäjä ei tule laskulle käsittelijäksi käsittelypohjan mukaisesti.

Käsittelyrajan muokkaaminen
- Avaa Ostolaskut → Asetukset → Hyväksymisrajat
- Klikkaa muokattavan käsittelyrajan riviltä kynä 🖋️-kuvaketta ja tee tarvittavat muutokset
- TALLENNA

Käsittelyrajan poistaminen
- Avaa Ostolaskut → Asetukset → Hyväksymisrajat
- Klikkaa muokattavan käsittelyrajan riviltä roskakori-kuvaketta ja tee tarvittavat muutokset
- TALLENNA

Takaisin alkuun