Ostolaskujen seuraaminen

Ostolaskujen käsittelyn ja maksamisen tilaa voidaan seurata useilla eri tavoilla:

1. Laskun kierto -lista
Näyttää kaikki laskut, joiden kirjanpidollinen käsittely on vielä kesken.
Listalta nähdään laskun käsittelyn vaihe (esim. tarkastuksessa, hyväksynnässä, odottaa tiliöintiä).

2. Omat laskut -lista
Tarkastajat ja hyväksyjät näkevät laskut, jotka on ohjattu heille käsiteltäväksi.
Laskut odottavat joko tarkastusta tai hyväksyntää.

3. Maksut-toiminto
Seurataan maksamattomia laskuja ja laskuja, joiden maksuprosessi on kesken.
Näytetään myös edellisen kolmen kuukauden aikana maksetut laskut.

4. Ostolaskujen haku
Mahdollistaa laskujen etsimisen arkistosta tai kierrosta hakuehtojen perusteella.
Hakuehtoja voivat olla esim. toimittaja, laskunumero, päivämäärä tai käsittelyn tila.

5. Ostolaskujen raportointi
Raporttien avulla saadaan kokonaiskuva ostolaskuista tietyltä ajanjaksolta., esim. 
- Kuukausiraportti
- Raportti kirjanpidon tileittäin
- Yksittäisen toimittajan ostolaskut