Ostolaskujen seuraaminen

Ostolaskujen käsittelyn ja maksamisen tilaa voidaan seurata useilla eri tavoilla:

1. Laskun kierto -lista
Näyttää kaikki laskut, joiden kirjanpidollinen käsittely on vielä kesken.
Listalta näet, missä laskun käsittelyvaiheessa lasku on (esim. tarkastuksessa, hyväksynnässä, odottaa tiliöintiä).

2. Omat laskut -lista
Tarkastajat ja hyväksyjät näkevät laskut, jotka on ohjattu heille käsiteltäväksi.
Laskut odottavat joko tarkastusta tai hyväksyntää.

3.Maksut-toiminto
Seuraat maksamattomia laskuja ja laskuja, joiden maksuprosessi on kesken.
Näet myös edellisen kolmen kuukauden aikana maksetut laskut.

4. Avoimet ostolaskut
Seuraat kaikkia maksamattomia laskuja. Näet maksamattomien laskujen yhteissumman. 

5. Ostolaskujen haku
Mahdollistaa laskujen etsimisen arkistosta tai kierrosta hakuehtojen perusteella.
Hakuehtoja voivat olla esim. toimittaja, laskunumero, päivämäärä tai käsittelyn tila.

6. Ostolaskujen raportointi
Raporttien avulla saadaan kokonaiskuva ostolaskuista tietyltä ajanjaksolta., esim. 
- Kuukausiraportti
- Raportti kirjanpidon tileittäin
- Yksittäisen toimittajan ostolaskut