---
title: Ostolaskujen sovellusasetukset
description: Ostolaskujen sovellusasetukset
---

[Siirry sisältöön](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostolaskujen-sovellusasetukset#main-content)

Suomi

Näytä käännöksien alavalikko

[![Mercuri\_logo (1) 1](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/Mercuri_logo%20(1)%201.jpg?width=800&height=267&name=Mercuri_logo%20(1)%201.jpg)](https://tuki.maestro.fi/merkuri?hsLang=fi)

Avaa päänavigointi

Sulje päänavigointi

- Suomi
  
  Näytä käännöksien alavalikko
- [Ota meihin yhteyttä](mailto:tuki@merkuri.fi)

[Ota meihin yhteyttä](mailto:tuki@merkuri.fi)

 Kuinka voimme auttaa sinua?

- Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

1. [Merkuri ohje- ja tukikeskus](https://tuki.maestro.fi/merkuri?hsLang=fi)
2. [Ostot](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostot?hsLang=fi)
3. [Ostolaskujen käsittelyprosessi Merkurissa](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostot?hsLang=fi#ostolaskujen-k%C3%A4sittelyprosessi-merkurissa)

# Ostolaskujen sovellusasetukset

## Määritä, miten ostolaskujen käsittely toimii

Valitse **Ostolaskut** → **Asetukset** →  **Sovellusasetukset![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/kuva-png-Dec-09-2025-06-03-47-1115-AM.png?width=670&height=346&name=kuva-png-Dec-09-2025-06-03-47-1115-AM.png)**

 

| **Mahdollisuus valita tilapäistoimittaja laskulle** | Jos valinta on päällä, voit kirjata laskuja tilapäistoimittajalle, jos varsinaisen toimittajan perustaminen ei ole tarpeen. |
| --- | --- |
| **Ehdota tiliöintiä verottomana** | Lasku tiliöidään oletuksena verottomilla summilla |
| **Piilota ”tulossa käsiteltäväksi”-osio Omat laskut -listalla** | Hyväksyjälle ei näytetä **Omat laskut** -listalla laskuja, jotka ovat vasta tulossa hyväksyttäväksi. Nämä laskut odottavat ensin tarkastusta, ennen kuin ne siirtyvät hyväksyttäväksi. |
| **Laskukierto päällä** | Lasku voidaan lähettää ensin tarkastettavaksi ja sen jälkeen hyväksyttäväksi nimetyille henkilöille. |

 

| **Sähköposti-ilmoitukset käytössä** | Tarkastajille ja hyväksyjille lähetetään sähköposti laskuista, jotka odottavat toimenpiteitä. |
| --- | --- |
| **Älä lähetä sähköpostia kommentoijalle** | Tällä asetuksella estetään sähköposti-ilmoitusten lähettäminen henkilöille, jotka on merkitty laskun kommentoijiksi. |
| **Lähetä automaattinen muistutus** | Laskun käsittelijöille lähetetään automaattinen muistutussähköposti toimenpiteitä odottavista laskuista ennalta määriteltyinä päivinä. Valitse muistutuspäivät valikosta. |

 

| **Kassa-alennus käytössä** | [Laskun perustiedoissa](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostolaskun-perustiedot-#OstolaskuPerustiedot_loppusummaJaKassaAle) näytetään kentät *Kassa-alepvm* (kassa-alennuksen viimeinen voimassaolopäivä) ja *Alennettu loppusumma* (laskun summa alennuksen jälkeen). Alennustiedot voivat tulla: \- suoraan verkkolaskusanomasta \- toimittajakortilta paperilaskuilla Alennuksia voi tarvittaessa muokata laskunäkymässä. |
| --- | --- |
| **Mahdollisuus valita käytettävä maksuaineisto** | Laskulle voidaan valita maksuaineisto:    *Merkuri maksut / Ei maksuaineistoon* |
| **Jaksotus käytössä** | Tiliöintiriville on mahdollista lisätä jaksotustiedot, mikäli laskun kulut halutaan kohdistaa usealle kuukaudelle tai tilikaudelle. Jaksotustiedot voidaan määritellä suoraan laskunäkymässä tiliöinnin yhteydessä. |
| **Tuotenimi- ja tuotenumero käytössä** | Kun laskun tiliöinti tapahtuu käsittelypohjan perusteella, jonka tyyppinä on "[*Tuoterivikohtaiset tiliöintisäännöt*](https://tuki.maestro.fi/merkuri/käsittelypohjat-#Tiliointimalli_tuoterivisaannot)", tiliöintiriville tuodaan verkkolaskusanomalta tuoterivin tiedot: tuotenumero ja tuotenimi. |

![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/kuva-png-Nov-26-2025-07-05-56-0771-AM.png?width=670&height=359&name=kuva-png-Nov-26-2025-07-05-56-0771-AM.png)

---

 

| **Verkkolaskutunnus** | Syötä kenttään verkkolaskuoperaattorilta saatu verkkolaskuosoite. |
| --- | --- |
| **Verkkolaskutunnus2** | Järjestelmä tukee verkkolaskujen vastaanottoa kahteen eri osoitteeseen. Mikäli käytössä on toinen verkkolaskuosoite, voit määrittää sen tähän kenttään. Kenttä on vapaaehtoinen ja sen voi jättää tyhjäksi, jos toista osoitetta ei ole. |

 

 

| **Eräpäivämuistutuksen päiväraja** | Määrittää, kuinka monta päivää ennen eräpäivää lasku korostetaan kiertonäkymässä ja Omat laskut -listalla. Oletusarvo on 2 päivää, eli lasku korostuu kaksi päivää ennen eräpäivää. Voit muuttaa tarvittaessa. |
| --- | --- |
| **Kassa-alennuksen muistutuksen päiväraja** | Määrittää, kuinka monta päivää ennen kassa-alennuksen päivää lasku korostetaan kiertonäkymässä ja Omat laskut -listalla. Oletusarvo on 2 päivää, eli lasku korostuu kaksi päivää ennen kassa-alennuksen päivää. Voit muuttaa tarvittaessa. |
| **Laskun voi tarkastaa tai hyväksyä vasta kun se on tarkastettavana tai hyväksyttävänä tilassa** | Asetuksella määritetään, voiko laskun tarkastaa tai hyväksyä missä tahansa tilassa vai vasta, kun lasku on siirtynyt oikeaan vaiheeseen. \- Kyllä → laskua ei voi tarkastaa, ennen kuin se on *Tarkastettavana*-tilassa, eikä sitä voi hyväksyä, ennen kuin se on *Hyväksyttävänä*-tilassa. \- Ei →  laskun voi tarkastaa tai hyväksyä missä tahansa tilassa. |
| **Lausunto annettava tarkastuksen yhteydessä** | - Kyllä (oletus) → [Tarkastajan on annettava lausunto laskua tarkastaessaan.](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostolaskun-tarkastaminen#LaskunTarkastaminen_TARKASTA) Lausuntokenttä tulee pakolliseksi tarkastuksen yhteydessä. \- Ei → Laskun voi tarkastaa ilman laustoa. |
| **Lausunto annettava hyväksynnän yhteydessä** | - Kyllä → Hyväksyjän on annettava lausunto laskua hyväksyessään. Lausuntokenttä tulee pakolliseksi hyväksynnän yhteydessä. \- Ei → Laskun voi hyväksyä ilman laustoa. |
| **Hyväksyttävä ennen maksua** | Laskua ei voi maksaa ennen kuin kaikki hyväksyjät ovat hyväksyneet sen. Tämä varmistaa, että laskun maksaminen tapahtuu vasta hyväksymisprosessin jälkeen. |
| **Hyväksyminen sallittu tallennuksen yhteydessä** | Lasku voidaan hyväksyä samalla, kun sille tallennetaan maksutiedot. Tämä mahdollistaa hyväksymismerkinnän antamisen maksutietojen syötön yhteydessä. |

**Maksamisen asetuksista valitaan vain yksi vaihtoehto**:  
\- **Hyväksyttävä ennen maksua**  
→ Valitse tämä, jos laskun hyväksyy yksi käyttäjä ja toinen käyttäjä maksaa hyväksymisen jälkeen.  
\- **Hyväksyminen sallittu tallennuksen yhteydessä**  
→ Valitse tämä, jos sama henkilö sekä hyväksyy että maksaa laskun.

![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/kuva-png-Nov-26-2025-07-48-39-8378-AM.png?width=670&height=292&name=kuva-png-Nov-26-2025-07-48-39-8378-AM.png)

 

---

| **Lukituspäivä suhteessa kirjanpidon kauteen** | Kuinka monta päivää ennen tai jälkeen kirjanpidon kauden lukituspäivän ostolaskuja voidaan kirjata kyseiselle kaudelle.  - **Oletusarvo on 0**, eli kirjauksia sallitaan vain kauden sisällä. \- Asetusta muuttamalla voidaan sallia kirjauksia myös lukituspäivän ulkopuolelta. |
| --- | --- |

 

| **Oletustilit** | Kirjanpidon oletustilit, joita käytetään automaattisesti ostolaskujen kirjanpidon tositteiden muodostuksessa. Voit muokata oletustilejä tarpeen mukaan. |
| --- | --- |

![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/kuva-png-Nov-28-2025-10-16-27-8611-AM.png?width=670&height=278&name=kuva-png-Nov-28-2025-10-16-27-8611-AM.png)

---

[Takaisin alkuun](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostolaskujen-sovellusasetukset?hsLang=fi)

- [Merkurin käytön aloittaminen](https://tuki.maestro.fi/merkuri/merkurin-k%C3%A4yt%C3%B6n-aloittaminen?hsLang=fi)
- [Merkurin kokeilukäyttö](https://tuki.maestro.fi/merkuri/merkurin-kokeiluk%C3%A4ytt%C3%B6?hsLang=fi)
- [Kirjautuminen Merkuriin](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjautuminen-merkuriin?hsLang=fi)
- [Merkuri mobiililaitteella](https://tuki.maestro.fi/merkuri/merkuri-mobiililaitteella?hsLang=fi)
- [Merkuri AI](https://tuki.maestro.fi/merkuri/merkuri-ai?hsLang=fi)
- [Haku](https://tuki.maestro.fi/merkuri/haku?hsLang=fi)
- [Ostot](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostot?hsLang=fi#main-content)

    - [Ostolaskujen käsittelyprosessi Merkurissa](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostot?hsLang=fi#ostolaskujen-k%C3%A4sittelyprosessi-merkurissa)
    - [Ostolaskujen käyttöoikeudet](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostot?hsLang=fi#ostolaskujen-k%C3%A4ytt%C3%B6oikeudet)
    - [Ostolaskun käsittelyn eri vaiheet](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostot?hsLang=fi#ostolaskun-k%C3%A4sittelyn-eri-vaiheet)
    - [Ostolaskujen käsittelyn automatisointi](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostot?hsLang=fi#ostolaskujen-k%C3%A4sittelyn-automatisointi)
    - [Ostolaskujen seuraaminen](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostot?hsLang=fi#ostolaskujen-seuraaminen)
    - [Maksut](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ostot?hsLang=fi#maksut)
- [Myynnit](https://tuki.maestro.fi/merkuri/myynnit?hsLang=fi#main-content)

    - [Myyntien käsittelyprosessi Merkurissa](https://tuki.maestro.fi/merkuri/myynnit?hsLang=fi#myyntien-k%C3%A4sittelyprosessi-merkurissa)
    - [Uuden tilauksen tai laskun kirjaaminen](https://tuki.maestro.fi/merkuri/myynnit?hsLang=fi#uuden-tilauksen-tai-laskun-kirjaaminen)
    - [Myyntitapahtumien seuranta](https://tuki.maestro.fi/merkuri/myynnit?hsLang=fi#myyntitapahtumien-seuranta)
    - [Asiakasrekisteri](https://tuki.maestro.fi/merkuri/myynnit?hsLang=fi#asiakasrekisteri)
- [Kuitit](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kuitit?hsLang=fi#main-content)

    - [Kuittien käsittelyprosessi Merkurissa](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kuitit?hsLang=fi#kuittien-k%C3%A4sittelyprosessi-merkurissa)
    - [Kuitin käsittelyn eri vaiheet](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kuitit?hsLang=fi#kuitin-k%C3%A4sittelyn-eri-vaiheet)
    - [Kuittien käsittelyn automatisointi](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kuitit?hsLang=fi#kuittien-k%C3%A4sittelyn-automatisointi)
- [Kirjanpito](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjanpito?hsLang=fi#main-content)

    - [Kirjanpidon prosessi Merkurissa](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjanpito?hsLang=fi#kirjanpidon-prosessi-merkurissa)
    - [Tiliotteet](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjanpito?hsLang=fi#tiliotteet)
    - [Jaksot ja tilikaudet](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjanpito?hsLang=fi#jaksot-ja-tilikaudet)
    - [Tase-erittely](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjanpito?hsLang=fi#tase-erittely)
    - [Tilinpäätös](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjanpito?hsLang=fi#tilinp%C3%A4%C3%A4t%C3%B6s)
    - [Verot](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjanpito?hsLang=fi#verot)
    - [Uusi tosite](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjanpito?hsLang=fi#uusi-tosite)
    - [Kirjanpidon raportit](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjanpito?hsLang=fi#kirjanpidon-raportit)
    - [Tilikartta](https://tuki.maestro.fi/merkuri/kirjanpito?hsLang=fi#tilikartta)
- [Pankkiyhteys](https://tuki.maestro.fi/merkuri/pankkiyhteys?hsLang=fi)
- [Muut maksut](https://tuki.maestro.fi/merkuri/muut-maksut?hsLang=fi)
- [Luokittelut (laskentakohteet)](https://tuki.maestro.fi/merkuri/luokittelut-laskentakohteet?hsLang=fi)
- [Rekisterit](https://tuki.maestro.fi/merkuri/rekisterit?hsLang=fi#main-content)

    - [Asiakkaat](https://tuki.maestro.fi/merkuri/rekisterit?hsLang=fi#asiakkaat)
    - [Toimittajat](https://tuki.maestro.fi/merkuri/rekisterit?hsLang=fi#toimittajat)
    - [Tuotteet](https://tuki.maestro.fi/merkuri/rekisterit?hsLang=fi#tuotteet)
- [Yleiset ohjeet](https://tuki.maestro.fi/merkuri/yleiset-ohjeet?hsLang=fi#main-content)

    - [Salasana](https://tuki.maestro.fi/merkuri/yleiset-ohjeet?hsLang=fi#salasana)
    - [Käyttäjät](https://tuki.maestro.fi/merkuri/yleiset-ohjeet?hsLang=fi#k%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4t)
    - [Käyttöoikeudet](https://tuki.maestro.fi/merkuri/yleiset-ohjeet?hsLang=fi#k%C3%A4ytt%C3%B6oikeudet)
    - [Merkurin käyttövinkit](https://tuki.maestro.fi/merkuri/yleiset-ohjeet?hsLang=fi#merkurin-k%C3%A4ytt%C3%B6vinkit)
    - [Merkurin etusivu](https://tuki.maestro.fi/merkuri/yleiset-ohjeet?hsLang=fi#merkurin-etusivu)
- [Ohjeet tilitoimistolle](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ohjeet-tilitoimistolle?hsLang=fi)
- [Ohjeet ja tuki](https://tuki.maestro.fi/merkuri/ohjeet-ja-tuki?hsLang=fi)
- [FAQ - Usein kysytyt kysymykset](https://tuki.maestro.fi/merkuri/faq-usein-kysytyt-kysymykset?hsLang=fi)

[![merkuri\_logo\_pystyversio\_tummalle-pohjalle 1](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/merkuri_logo_pystyversio_tummalle-pohjalle%201.png?width=100&height=100&name=merkuri_logo_pystyversio_tummalle-pohjalle%201.png "merkuri_logo_pystyversio_tummalle-pohjalle 1")](https://merkuri.fi/)

[mailto:tuki@merkuri.fi](mailto:tuki@merkuri.fi)

Copyright © 2025, Mediamaestro Oy