Ostolaskujen varahenkilöt

Voit asettaa varahenkilön tietylle aikavälille (esim. loman ajaksi).
Jokainen käyttäjä voi määrittää itselleen varahenkilön.
Pääkäyttäjä voi määrittää varahenkilön myös muille käyttäjille.

Varahenkilön määrittäminen

Valitse Ostolaskut → Asetukset → Varahenkilöt

Oman varahenkilön määrittäminen
Jokainen käyttäjä voi määrittää itselleen varahenkilön.

Valitse LISÄÄ UUSI

**Varahenkilömääritys**
Yritys	Valitse, jos sinulla on useita yrityksiä Merkurissa.
Nykyiset varahenkilöt	Hae henkilö, joka toimii sinun varahenkilönä
Alkupvm	Varallaolojakson alkupäivä
Loppupvm	Varallaolojakson loppupäivä

- TALLENNA → Varahenkilömääritys tulee voimaan varallaolojakson alkupäivänä.

Varahenkilön määrittäminen toiselle käyttäjälle
Pääkäyttäjä voi määrittää varahenkilön myös muille käyttäjille.

Siirry YRITYKSEN VARAHENKILÖT -välilehdelle
- Valitse käyttäjä, jolle haluat lisätä varahenkilön

Nykyiset varahenkilöt	Hae henkilö, joka toimii valitun käyttäjän varahenkilönä
Alkupvm	Varallaolojakson alkupäivä
Loppupvm	Varallaolojakson loppupäivä

- TALLENNA → Varahenkilömääritys tulee voimaan varallaolojakson alkupäivänä.

Varahenkilömäärityksen toiminta

Valitse laskulle käsittelijät normaaliin tapaan.
Kun laskulle määritellään käsittelijä (esim. tarkastaja), varahenkilö lisätään automaattisesti laskulle varahenkilömääritysten mukaisesti.
Varahenkilö saa automaattisesti alkuperäisen käyttäjän laskut käsittelyynsä varallaolojakson aikana.
Sekä varahenkilö että alkuperäinen käsittelijä näkevät laskun ja voivat tarkastaa tai hyväksyä sen.

- Varahenkilöllä täytyy olla oikeus toimia valitussa roolissa (esim. laskujen hyväksyjänä).
- Jos varsinaiselle käsittelijälle on määritetty käsittelyraja, sama raja koskee myös varahenkilöä.
- Varahenkilötoimintoa ei voi ketjuttaa: henkilö ei voi olla varahenkilönä ajanjaksolla, jolloin hän toimii jo jonkun toisen varahenkilönä.

Takaisin alkuun