Ostolaskun hyväksyminen tai hylkääminen

Kaikki sinulle ohjatut laskut löytyvät Omat laskut -listalta.
- Valitse Ostolaskut → Omat laskut

Omat laskut -listalla on kolme välilehteä:

**Omat laskut**
KÄSITELTÄVÄT	Laskut, jotka odottavat toimenpiteitäsi.
KOMMENTOITAVAT	Laskut, joissa olet kommentoijana (ei vaadi toimenpiteitä).
SEURATTAVAT	Laskut, joiden etenemistä seuraat (voit halutessasi lisätä lausunnon).

Hyväksyttävät laskut löydät KÄSITELTÄVÄT-välilehdeltä.

Laskun hyväksymisen vaiheet
1. Avaa lasku klikkaamalla laskuriviä.
2. Tarkasta laskun tiedot.
3. Klikkaa yläpalkin Odottaa hyväksyntääsi -tekstiä → siirryt hyväksymisnäkymään.

Voit toimia seuraavilla tavoilla:
1. Hyväksyä laskun, jolloin lasku siirtyy hyväksyjille hyväksyttäväksi.
2. Lisätä laskulle vain lausunnon, jolloin voit palata tarkastamaan laskun myöhemmin.
3. Hylätä laskun, jolloin lasku poistuu sinun hyväksyttävistä laskuista.

1. Laskun hyväksyminen
- Valitse HYVÄKSY
- Halutessasi voit kirjoittaa hyväksymismerkinnän. Jos lausunto on pakollinen hyväksymisen yhteydessä, kirjoita hyväksymismerkintä. Valitse:
- LÄHETÄ → merkintä tallentuu laskulle
- LÄHETÄ JA AVAA → merkintä tallentuu ja avautuu seuraava lasku

Voit myös hyväksyä laskun suoraan avaamatta laskua klikkaamalla Omat laskut -listalla laskurivin päässä olevasta HYVÄKSY -painikkeesta.

2. Lausunnon lisääminen laskulle
- Valitse LAUSUNTO
- Jos haluat pitää laskun itselläsi, mutta lisätä laskulle kommentin, valitse LAUSUNTO.
- Kirjoita kommentti ja paina LÄHETÄ.
- Voit palata hyväksymään laskun myöhemmin.

3. Laskun hylkääminen
- Jos et voi hyväksyä laskua, valitse HYLKÄÄ, lisää selitys ja paina LÄHETÄ
→ Lasku siirtyy Epäselvät-tilaan pääkäyttäjän käsiteltäväksi.

Kun ostolasku ohjataan sinulle hyväksyttäväksi, saat sähköpostiviestin, jossa on linkki laskuun.
- Linkistä pääset suoraan hyväksyttävälle ostolaskulle.
- Jos et ole kirjautunut Merkuriin, linkki avaa ensin kirjautumissivun. Kirjaudu sisään ja lasku avautuu sen jälkeen.

Sähköposti-ilmoitukset toimivat vain, jos ne on otettu käyttöön ostolaskujen asetuksissa.

Merkurin etusivulle on mahdollista ottaa käyttöön Viestit-osio, jossa kerrotaan, kuinka monta laskua odottaa hyväksyntääsi.
- Klikkaamalla viestiä avautuu Omat laskut -lista.
- Ohjeet Viestit-osion käyttöönotosta löydät täältä.

Kun kaikki laskut on hyväksytty, KÄSITELTÄVÄT-välilehti tyhjenee ja Viestit-osio katoaa etusivulta.

Takaisin alkuun