Ostolaskun katselmointi

Katselmoinnin avulla ostolasku ei siirry automaattisesti Valmis-tilaan hyväksynnän jälkeen, vaan jää Hyväksytty-tilaan. Tämä mahdollistaa laskun tietojen tarkastamisen ennen kirjanpitoon siirtoa.
Katselmointi on hyödyllinen erityisesti silloin, kun halutaan varmistaa, että automaattikierron käsittelypohjista tuodut tiedot ovat oikein.

Katselmoinnin määrittelytavat
Voit aktivoida katselmoinnin kolmella eri tavalla:

1. Toimittajakortilta
- Avaa toimittajakortti: Valitse Toimittajat → Haku → Avaa kortti
- Valitse Muokkaa ja avaa Tapahtumat-välilehti
- Merkitse valintaruutu "Ostolaskujen pakotettu katselmointi ennen valmiiksi siirtoa"
- TALLENNA → Katselmointi aktivoituu kaikille kyseisen toimittajan ostolaskuille

2. Käsittelypohjalta
- Avaa käsittelypohja: Ostolaskut → Asetukset → Käsittelypohjat ja automaattikierto
- Klikkaa kynä-kuvaketta 🖋️ käsittelypohjan rivin lopussa avataksesi sen muokkaustilaan.
- Merkitse valintaruutu "Pakota laskun katselmointi ennen Valmiiksi siirtoa"
- TALLENNA → Katselmointi aktivoituu kaikille laskuille, jotka käsitellään kyseisellä käsittelypohjalla

3. Yksittäiseltä laskulta
- Avaa haluttu ostolasku
- Valitse MUUT-valikosta: "Pakota laskun katselmointi ennen valmiiksi siirtoa"
     → Katselmointi aktivoituu kyseiselle laskulle

Katselmoinnin toiminnallisuus
Kun katselmointi on käytössä:
- Lasku jää hyväksynnän jälkeen Hyväksytty-tilaan 
- Voit tarkastaa laskun tiedot ennen siirtoa kirjanpitoon
Siirto Valmis-tilaan:
1. Valitse  Ostolaskut → Laskunkierto
2. Avaa Hyväksytty-tilassa oleva lasku
3. Tarkasta laskun tiedot ja tee tarvittavat korjaukset
4. Paina "SIIRRÄ VALMIIKSI JA AVAA SEURAAVA"
     → Lasku siirtyy Valmis-tilaan ja seuraava lasku avautuu tarkastettavaksi

Takaisin alkuun