Siirry sisältöön
Suomi
Ota meihin yhteyttä
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Käsittelijöiden valinta ostolaskulle

Lisää laskulle tarkastajat ja hyväksyjät

Ostolaskujen kierrätysprosessi
1. Tarkastusvaihe
- Voit ohjata laskun tarkastajille ennen hyväksyntää.
- Laskulla voi olla useita tarkastajia, joista kukin tarkastaa oman osuutensa.
- Kun kaikki tarkastajat ovat suorittaneet tarkastuksensa, lasku siirtyy hyväksyjille. 
2. Hyväksyntävaihe
- Lasku siirtyy hyväksyjille, joita voi myös olla useita.
- Kun kaikki hyväksyjät ovat hyväksyneet laskun ja sen tiedot ovat kunnossa, lasku siirtyy valmis-tilaan.
3. Suora hyväksyntä
- Voit ohjata laskun vaihtoehtoisesti suoraan hyväksyttäväksi, jolloin valitset laskulle vain hyväksyjät.
- Tällöin tarkastusvaihe ohitetaan.
4. Kierrätyksen poistaminen
- Laskun kierrätys voidaan ottaa pois päältä, jos yrityksen toimintatavat eivät edellytä laskujen kierrättämistä.

Voit lisätä laskulle myös kommentoijia. Kommentoijat pystyvät seuraamaan laskun käsittelyn vaiheita ja voivat hakea laskun myös arkistosta. Laskun käsittely ei vaadi kommentoijalta toimenpiteitä.

Käsittelijöiden lisääminen
Voit lisätä käsittelijät laskulle joko manuaalisesti tai automaattisesti käsittelypohjien avulla.


1. Manuaalinen lisääminen
- Avaa käsiteltävä ostolasku ja valitse MUOKKAA.
- Siirry kohtaan Käsittelijät.
   

Tarkastajat Kirjoita Tarkastajat-kenttään sen henkilön nimen osa, jolle lasku ohjataan tarkastettavaksi
→ Järjestelmä listaa hakuehtoihin sopivat henkilöt 
→ Valitse tarkastaja 
Hyväksyjät Kirjoita Hyväksyjät-kenttään sen henkilön nimen osa, jolle lasku ohjataan hyväksyttäväksi
→ Järjestelmä listaa hakuehtoihin sopivat henkilöt 
→ Valitse hyväskyjä
Kommentoijat Kirjoita Kommentoijat-kenttään sen henkilön nimen osa, jolle lasku ohjataan kommentoitavaksi
→ Järjestelmä listaa hakuehtoihin sopivat henkilöt 
→ Valitse kommentoija

 
- Tuo oletuskäsittelijät -toiminnolla voit tuoda laskulle ne käsittelijät, jotka on määritelty ostolaskujen asetuksissa. Poista tarvittaessa laskulta ne käsittelijät, jotka eivät ole tarpeellisia kyseisellä laskulla.

 

- Tallenna käsittelijät laskulle
→ Jos valitsit laskulle sekä tarkastajan että hyväksyjän, lasku siirtyy Tarkastettavana-tilaan.          Kun lasku on tarkastettu, lasku siirtyy hyväkyttävänä-tilaan. 
→ Jos valitsit laskulle vain hyväksyjän, lasku siirtyy suoraan Hyväksyttävänä-tilaan.

Jos valitsit laskulle vain tarkastajan, lasku siirtyy Tarkastettavana-tilaan ja tarkastamisen jälkeen Tarkastettu-tilaan → Käy valitsemassa laskulle hyväksyjä, jotta saat laskun kiertolistalla eteenpäin.

 

2. Automaattinen lisääminen käsittelypohjilla
- Määritä käsittelypohjalle halutut tarkastajat ja hyväksyjät.
- Käsittelypohja voidaan:
     - ladata laskulle käsin, tai
     - määrittää automaattisesti latautuvaksi, jolloin pohjan tiedot tuodaan laskulle automaattisesti, kun lasku saapuu Merkuriin. 

Takaisin alkuun