Ostolaskun tarkastaminen

Kaikki sinulle ohjatut laskut löytyvät Omat laskut -listalta.
- Valitse Ostolaskut → Omat laskut

Omat laskut -listalla on kolme välilehteä:

**Omat laskut**
KÄSITELTÄVÄT	Laskut, jotka odottavat toimenpiteitäsi.
KOMMENTOITAVAT	Laskut, joissa olet kommentoijana (ei vaadi toimenpiteitä).
SEURATTAVAT	Laskut, joiden etenemistä seuraat (voit halutessasi lisätä lausunnon).

Tarkastettavat laskut löydät KÄSITELTÄVÄT-välilehdeltä.

Laskun tarkastusvaiheet
1. Avaa lasku klikkaamalla laskuriviä.
2. Tarkasta laskun tiedot.
3. Klikkaa yläpalkin Odottaa tarkastustasi -tekstiä → siirryt tarkastusnäkymään.

Voit toimia seuraavilla tavoilla:
1. Tarkastaa laskun, jolloin lasku siirtyy hyväksyjille hyväksyttäväksi.
2. Lisätä laskulle vain lausunnon, jolloin voit palata tarkastamaan laskun myöhemmin.
3. Siirtää laskun epäselviin, jolloin lasku poistuu sinun tarkastettavista laskuista.

1. Laskun tarkastaminen
- Valitse TARKASTA
- Kirjoita tarkastusmerkintä, jos lausunto on pakollinen tarkastamisen yhteydessä ja valitse:
- LÄHETÄ → merkintä tallentuu laskulle
- LÄHETÄ JA AVAA → merkintä tallentuu ja avautuu seuraava lasku

2. Lausunnon lisääminen laskulle
- Valitse LAUSUNTO
- Jos haluat pitää laskun itselläsi, mutta lisätä laskulle kommentin, valitse LAUSUNTO.
- Kirjoita kommentti ja paina LÄHETÄ.
- Voit palata tarkastamaan laskun myöhemmin.

3. Laskun siirtäminen epäselviin
- Jos et voi tarkastaa laskua, valitse SIIRRÄ EPÄSELVIIN, lisää selitys ja paina LÄHETÄ
→ Lasku siirtyy Epäselvät-tilaan pääkäyttäjän käsiteltäväksi.

Kun ostolasku ohjataan sinulle tarkastettavaksi, saat sähköpostiviestin, jossa on linkki laskuun.
- Linkistä pääset suoraan tarkastettavalle ostolaskulle.
- Jos et ole kirjautunut Merkuriin, linkki avaa ensin kirjautumissivun. Kirjaudu sisään ja lasku avautuu sen jälkeen.

Sähköposti-ilmoitukset toimivat vain, jos ne on otettu käyttöön ostolaskujen asetuksissa.

Merkurin etusivulle on mahdollista ottaa käyttöön Viestit-osio, jossa kerrotaan, kuinka monta laskua odottaa tarkastustasi.
- Klikkaamalla viestiä avautuu Omat laskut -lista.
- Ohjeet Viestit-osion käyttöönotosta löydät täältä.

Kun kaikki laskut on tarkastettu, KÄSITELTÄVÄT-välilehti tyhjenee ja Viestit-osio katoaa etusivulta.

Takaisin alkuun