Rekisteritietojen tuonti ja vienti

Ohje alkaa Merkurin etusivulta. Kaikki neljä tuontia löytyvät samasta paikasta yrityksen asetuksista, joten seuraavaksi siirrytään sinne.

Avaa sovellusvalikko ja valitse Asetukset

Yritysasetukset-sivun vasemmasta valikosta löytyy alimpana kohta Rekisteritiedot. Avaa sen alta Rekisteritietojen tuonti ja vienti (merkitty kuvaan). Samalta sivulta löytyvät kirjanpitotositteiden massatuonti sekä asiakkaiden-, toimittajien ja tuotteiden tuonti.


Kirjanpitotositteiden massatuonti

Valitse Kirjanpitotositteiden massatuonti (CSV)

Pudota tai valitse puolipisteellä eroteltu CSV-tiedosto Valitse tai pudota CSV-tiedosto -kenttään. Tarkista sivulla kuvatut pakolliset ja valinnaiset kentät. Pakollisia kenttiä ovat kirjanpidon tilinumero, vientiselite, summa ja rivin päivämäärä. Päivämäärä määrittää, mille kirjanpitojaksolle rivi kirjataan. 

Esikatselu näyttää tuotavat rivit: tilinumerot, selitteet, summat, päivämäärät ja mahdolliset dimensiot (esim. tulospaikka, aputulospaikka). Virheettömät rivit näkyvät vihreinä ja hyväksyttyinä ennen tuonnin käynnistämistä. Esimerkissä kaikki 62 riviä ovat virheettömiä. 

Kun esikatselu on tarkistettu, valitse Aloita tuonti. Tuonnin voi vielä perua Peruuta-painikkeella ennen kuin sitä on käynnistetty. Tuonti luo esikatselussa luetellut tositteet suoraan. Käynnistettyä tuontia ei voi enää perua. 

Tuonnin jälkeen yhteenveto vahvistaa, että kaikki 62 riviä tuotiin onnistuneesti. Tiedot tallentuivat Merkuriin historiatietoina, jaoteltuina kirjanpitojaksoittain.

Asiakkaiden tuonti

Valitse Asiakkaiden tuonti (CSV)


Tuo asiakkaat puolipisteellä eroteltuna CSV-tiedostona. Ensimmäisen rivin on oltava sarakeotsikot. Pudota tai valitse tiedosto kenttään ja valitse Esikatselu. Yritysasiakkaat, joiden y-tunnus on jo asiakasrekisterissä, ohitetaan automaattisesti tuonnin yhteydessä. 

Esikatselu tunnistaa yritysasiakkaat y-tunnuksen perusteella ja näyttää sekä tuotavat että ohitettavat rivit. Esimerkissä 140 riviä, joista 0 virheellistä.

Vieritä esikatselu loppuun ja tarkista yhteenveto vielä kerran ennen tuonnin aloittamista. Valitse Aloita tuonti.

Yhteenveto vahvistaa, että 119 asiakasta luotiin onnistuneesti asiakasnumeroilla 15–133. 21 riviä ohitettiin, koska niiden y-tunnus löytyi jo rekisteristä.

Toimittajien tuonti

Valitse Toimittajien tuonti (CSV)


Tuo toimittajat puolipisteellä eroteltuna CSV-tiedostona. Pudota tai valitse tiedosto kenttään ja valitse Esikatselu.  SupplierName (toimittajan nimi) on ainoa pakollinen kenttä. Y-tunnus on valinnainen, mutta rivit joiden y-tunnus on jo toimittajarekisterissä ohitetaan.


Esikatselussa näkyy 5 riviä, 0 virhettä. Toimittajanumerot annetaan automaattisesti jatkaen rekisterin suurimmasta numerosta — tässä ensimmäinen on 2.
Kun esikatselu on tarkistettu, valitse Aloita tuonti.

Yhteenveto vahvistaa, että 5 toimittajaa tuotiin onnistuneesti toimittajanumeroilla 2–6. Sulje-painikkeella palataan tuontivalikkoon.

Tuotteiden tuonti

Valitse Tuotteiden tuonti (CSV)


Tuo tuotteet puolipisteellä eroteltuna CSV-tiedostona. Pudota tai valitse tiedosto kenttään ja valitse Esikatselu. Pakollisia kenttiä ovat tuotteen nimi (ProductNameFi), tuotekoodi (ProductCode) ja ALV-prosentti (VatPercent, esim. 25.5). 

Esikatselu ilmoittaa varoituksina tuotekoodit, jotka ovat jo käytössä rekisterissä tai toistuvat tuotavassa tiedostossa. Tällaiset rivit ohitetaan tuonnissa. Tarkista kaikki varoitukset, tuotavat tuotteet ja tuontimäärä huolellisesti ennen tuonnin käynnistämistä. 


Kun esikatselu ja varoitukset on tarkistettu, valitse Aloita tuonti. Tuonti luo kaikki hyväksytyt rivit kerralla, eikä käynnistettyä tuontia voi peruuttaa.

Yhteenveto vahvistaa, että 168 tuotetta tuotiin onnistuneesti tuotenumeroilla 9–176. Jo käytössä olleet tai toistuvat tuotekoodit ohitettiin.

Rekisteritietojen vienti

Valitse Vie yrityksen toimittajatietojen muutoshistoria. Valitse Alkupvm ja Loppupvm kalenterista. 


Molemmat päivämäärät ovat pakollisia (*). Vie-painike aktivoituu vasta, kun kumpikin päivä on valittu.

CSV-tiedosto latautuu selaimeen valitulta aikaväliltä. Tiedosto sisältää kaikki toimittajatietoihin tehdyt muutokset kyseisenä ajanjaksona.