Tilinpäätösprosessi Merkurissa

1. Tilinpäätöksen valmistelu

Kun lähdet tekemään tilinpäätöstä

• varmista, että kaikki tositteet on kirjattu
• tarkasta kirjanpidon tilien saldot
• viimeistele jaksotukset, poistot ja muut tilinpäätöserät

2. Jakson ja tilikauden sulkeminen

Tilinpäätösprosessi käynnistyy, kun:

• viimeinen kirjanpidon jakso on käsitelty
• ALV:t on laskettu ja ilmoitettu
• jakso suljetaan ja tilikausi päätetään

Merkurissa tilikauden asiat kootaan yhteen:

• Uusi tilinpäätös -valinta muodostaa tilinpäätöksen pohjat valmiiksi
• Merkuri tunnistaa, että siirrytään tilinpäätösvaiheeseen
• tilinpäätöksen tila ja eteneminen näkyvät kirjanpitäjälle yhdestä näkymästä

3. Raporttien muodostuminen tilinpäätöstä varten

Tilinpäätöksen rungoksi Merkuri hyödyntää suoraan kirjanpidosta muodostuvia raportteja:

Raportit ovat jatkuvasti ajantasaiset ja voit tarkastella niitä jo ennen varsinaista tilinpäätöksen kokoamista. Näin havaitset mahdolliset virheet ajoissa, saat tarkistettua kokonaisuuden ennen viimeistelyä ja voit liittää raportit tilinpäätökselle suoraan tilinpäätösnäkymässä.

4. Liitetietojen kokoaminen

Seuraavaksi muodostat tilinpäätöksen liitetiedot. Merkuri:

• kokoaa liitetiedoissa tarvittavat tiedot kirjanpidosta (esim. saldot)
• jäsentää liitetiedot osa-alueittain
• opastaa kirjanpitäjää liitetietojen täydentämisessä
• mahdollistaa liitetietojen kokoamisen ja muodostamisen erilaisten tekstinkäsittely ja taulukko toiminnallisuuksien avulla

Näet selkeästi:

• mitä liitetietoja vaaditaan
• mitkä kohdat on jo käsitelty
• missä tarvitaan vielä täydennystä tai arviointia

5. Tilinpäätöksen kokonaisuuden tarkastus (esikatselu)

Voit tarkastella tilinpäätöksen muodostumista  esikatselussa jo työn aikana. Tämä vaihe varmistaa, että:

• tuloslaskelma, tase ja liitetiedot muodostavat eheän kokonaisuuden
• aineisto on valmis viimeisteltäväksi
• työsi on hallittavaa ja viime hetken korjaustarpeita on vähemmän

6. Valmis tilinpäätösdokumentti

Kun olet tehnyt kaikki vaiheet:

• Merkuri muodostaa valmiin tilinpäätöskokonaisuuden
• tilinpäätös syntyy yhtenä PDF-dokumenttina
• dokumentti sisältää keskeiset raportit ja liitetiedot

Tilinpäätös:

• tallentuu Merkuriin
• toimii pohjana seuraavien tilikausien tilinpäätöksille
• saadaan toimittettua eteenpäin allekirjoitettavaksi

7. Allekirjoitus ja liittäminen veroilmoitukseen

Valmis PDF‑muotoinen tilinpäätös on tässä vaiheessa lopullinen, ja on:

• allekirjoitettavissa yhtiön nimenkirjoitusoikeuden mukaisesti
• oikeassa muodossa liitettäväksi veroilmoituksen liitteeksi
• helposti toimitettavissa asiakkaalle, tilintarkastajalle tai viranomaisille