Siirry sisältöön
Suomi
Ota meihin yhteyttä
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Tilinpäätösprosessi Merkurissa

Tämä ohje kuvaa tilinpäätöksen tekemisen vaiheet Merkurissa alkaen kirjanpidon valmistelusta ja jakson sulkemisesta aina valmiin tilinpäätöksen allekirjoitukseen.

1. Tilinpäätöksen valmistelu

Kun lähdet tekemään tilinpäätöstä

  • varmista, että kaikki tositteet on kirjattu
  • tarkasta kirjanpidon tilien saldot
  • viimeistele jaksotukset, poistot ja muut tilinpäätöserät

Merkuri tukee tätä vaihetta tarjoamalla:

  • tase-erittely- ja täsmäytystyökalut
  • mahdollisuuden porautua raporteilta tositetasolle
  • selkeän kokonaiskuvan siitä, mitkä asiat ovat vielä kesken

Voit valmistella tilinpäätöstä jo ennen tilikauden sulkemista. Saat tilinpäätökseen tuloslaskelman ja taseen luvut vasta sitten, kun tilikausi on päätetty.

2. Jakson ja tilikauden sulkeminen

Tilinpäätösprosessi käynnistyy, kun:

  • viimeinen kirjanpidon jakso on käsitelty
  • ALV:t on laskettu ja ilmoitettu
  • jakso suljetaan ja tilikausi päätetään Kirjanpito \ Tilinpäätös \ Jaksot ja tilikaudet -toiminnossa

Merkurissa tilikauden asiat kootaan yhteen:

  • Kirjanpito \ Tilinpäätös \Uusi tilinpäätös -valinta muodostaa tilinpäätöksen pohjat valmiiksi
  • Merkuri tunnistaa, että siirrytään tilinpäätösvaiheeseen
  • tilinpäätöksen tila ja eteneminen näkyvät kirjanpitäjälle yhdestä näkymästä

Tilitoimiston tiedot muodostuvat tilinpäätökselle vierailijatunnuksen mukaan.

3. Raporttien muodostuminen tilinpäätöstä varten

Tilinpäätöksen rungoksi Merkuri hyödyntää suoraan kirjanpidosta muodostuvia raportteja:

Virallisen allekirjoitettavan tilinpäätöksen osat

Tuloslaskelma

Tase
Lisäosioina virallisen tilinpäätöksen päätteeksi

Tase-erittelyt

Myyntisaamisten avoimet laskut

Ostovelkojen maksamattomat laskut

Raportit ovat jatkuvasti ajantasaiset ja voit tarkastella niitä jo ennen varsinaista tilinpäätöksen kokoamista. Näin havaitset mahdolliset virheet ajoissa, saat tarkistettua kokonaisuuden ennen viimeistelyä ja voit liittää raportit tilinpäätökselle suoraan tilinpäätösnäkymässä.

Merkuri kehottaa tallentamaan tuloslaskelman ja taseen tilinpäätöstä varten. Voit tallentaa tuloslaskelman ja taseen tilitasolla tai tiiviimpänä valitsemalla Avaa tilitaso / Sulje tilitaso raporttinäkymässä. Kun raportti on sopiva, tallenna se tilinpäätöstä varten.

Kun raportit on haettu, ne lukittuvat tilinpäätöstä varten ja ne ovat pohjana tilinpäätöksen muille luvuille esim. liitetiedoissa. Voit muokata tilinpäätöstä muutoin siihen asti, että se on viimeistelty. Päivitä raportin tallennuksen jälkeen tilinpäätösnäkymä ja palaa tilinpäätökselle.

Jos tuloslaskelma ja tase vaativat vielä muutoksia ja ehdit jo ladata ne tilinpäätökselle, avaa tilikausi ja jakso uudelleen (Kirjanpito \ Tilinpäätös \ Jaksot ja tilikaudet) ja tee tarvittavat muutokset kirjanpitoon. Sulje tämän jälkeen jakso ja tilikausi uudelleen ja palaa tilinpäätökselle. Tallenna uudelleen raportit tilinpäätökselle.

4. Liitetietojen kokoaminen

Seuraavaksi muodostat tilinpäätöksen liitetiedot, ja valitset, mitkä liitetiedoista otetaan mukaan tilinpäätökseen.

Merkuri:

  • kokoaa liitetiedoissa tarvittavat tiedot kirjanpidosta (esim. saldot)
  • jäsentää liitetiedot osa-alueittain
  • opastaa kirjanpitäjää liitetietojen täydentämisessä
  • mahdollistaa liitetietojen kokoamisen ja muodostamisen erilaisten tekstinkäsittely ja taulukko toiminnallisuuksien avulla

Näet selkeästi:

  • mitä liitetietoja vaaditaan
  • mitkä kohdat on jo käsitelty
  • missä tarvitaan vielä täydennystä tai arviointia

Jos osa liitetiedoissa olevista eristä on tarpeettomia, etkä pysty poistamaan kyseisiä rivejä, anna niiden arvoksi 0, niin ne eivät näy enää esikatselussa eivätkä lopullisessa tilinpäätöksessä.

5. Tase-erittelyt

Merkuri kehottaa tallentamaan tase-erittelyt tilinpäätöstä varten. Päivitä tämän jälkeen tilinpäätösnäkymä ja palaa tilinpäätökselle.

5. Tilinpäätöksen kokonaisuuden tarkastus (esikatselu)

Voit tarkastella tilinpäätöksen muodostumista  esikatselussa jo työn aikana, näet kokonaisuuden parhaiten valitsemalla esikatseluikkunasta esitystilan.

Tämä vaihe varmistaa, että:

  • tuloslaskelma, tase ja liitetiedot muodostavat eheän kokonaisuuden
  • aineisto on valmis viimeisteltäväksi
  • työsi on hallittavaa ja viime hetken korjaustarpeita on vähemmän

6. Tilinpäätöksen viimeistely

Valitse lopuksi Viimeistele tilinpäätös:

  • Merkuri muodostaa valmiin tilinpäätöskokonaisuuden
  • Tilinpäätös syntyy yhtenä PDF-dokumenttina
  • Dokumentti sisältää keskeiset raportit ja liitetiedot

Tilinpäätös:

  • tallentuu Merkuriin
  • toimii pohjana seuraavien tilikausien tilinpäätöksille
  • saadaan toimittettua eteenpäin allekirjoitettavaksi

7. Allekirjoitus ja liittäminen veroilmoitukseen

Valmis PDF‑muotoinen tilinpäätös on tässä vaiheessa lopullinen, ja on:

  • allekirjoitettavissa yhtiön nimenkirjoitusoikeuden mukaisesti
  • oikeassa muodossa liitettäväksi veroilmoituksen liitteeksi
  • helposti toimitettavissa asiakkaalle, tilintarkastajalle tai viranomaisille