Toimittajakortti

Toimittajakortti on keskeinen näkymä toimittajan tietojen hallintaan. Se koostuu kolmesta pääosasta:

1. Perustiedot	Toimittajan perustiedot, kuten yritysnimi, Y-tunnus, toimittajaluokka, yhteystiedot. Lisäksi mukana ovat luokittelut, yhteyshenkilöt, tapahtumatiedot ja dokumentit.
2. Tapahtumat	Toimittajaan liittyvät ostolaskut, laskujen käsittelyyn liittyvät tiedot (esim. maksuehto, kassa-aletiedot, oletuskäsittelijät ja käsittelypohjat)
3. Muutoshistoria	Toimittajan tietojen muokkaamiseen liittyvät tiedot.

**Työkalupainikkeet**
Paluunuoli ←	Palaa edelliseen näkymään.
MUOKKAA	Avaa toimittajakortin muokkaustilaan (oletuksena kortti avautuu lukutilassa).
UUSI	Aloittaa uuden toimittajan kirjaamisen.
POISTA	Siirtää toimittajan luokkaan Passiivitoimittaja → Et voi valita toimittajaa ostolaskulle. → Voit muuttaa toimittajan takaisin aktiiviseksi Aktivoi-toiminnolla.
HAKUUN	Siirtyminen toimittajien hakunäkymään

1. PERUSTIEDOT -välilehti

Perustiedot

**Yrityksen tiedot**
Yritysnimi	(pakollinen)
Y-tunnus	Käytetään toimittajatietojen hakemiseen ostolaskuilla
Toimittajaluokka	Normaali / Avaintoimittaja / Passiivitoimittaja / Ei valintaa
Toimittajatunniste	Toimittajan yksilöllinen tunniste
Laskutusosoite	Tarvittaessa erilliset tiedot

**Yhteystiedot**
Lähiosoite ja muut osoitetiedot
Verkkosivusto	Tarvittaessa
Puhelinnumerot	Tarvittaessa

**Laskutusosoite**
Lähiosoite ja muut osoitetiedot	Tarvittaessa

Laskutustiedot

**Pankkitilit**
Kotimaan pankkitilit	Kotimaan IBAN pankkitili ja Bic
Ulkomaan pankkitilit	Ulkomaan pankkitilitiedot

**Yleiset**: nämä tiedot näkyvät kaikilla toimittajakortin eri välilehdillä
Toimittajaluokittelut	Mahdolliset tulos- ja aputulospaikat
Yhteyshenkilöt	Toimittajakortille lisätyt yhteyshenkilöt
Tapahtumat	Toimittajakortin perustamis- ja muokkauspäivämäärät
Dokumentit	Mahdolliset liitteet

2. TAPAHTUMAT -välilehti

**Tapahtumat**
Tapahtumat	Ostolaskujen kokonaissummat ja lukumäärät (nykyinen ja edellinen vuosi)
Toimittajan ostolaskut	Kuvaaja toimittajan arkistoiduista ostolaskuista viimeisen vuoden ajalta.

Toimittajan lisätietokentät

**Ostotiedot**
Valuutta, Laskutuskieli jne.

**Toimittajan lisätietokentät**
Lisätieto 1 jne.	Toimittajakohtaisia sisäisiä muistiinpanoja

Laskun käsittely

**Ostotiedot**
Kirjanpidon tili	Kirjanpidon oletustili
Vakioviite	Mahdollistaa laskujen käsittelyn tilanteissa, joissa toimittaja lähettää useita ostolaskuja samalla laskun numerolla tai viitenumerolla
Ostolaskujen pakotettu katselmointi ennen valmiiksi siirtoa:	Kun ominaisuus on aktivoitu, kaikille toimittajan ostolaskuille otetaan käyttöön katselmointi → Hyväksynnän jälkeen laskut siirtyvät kiertolistalla tilaan Hyväksytty, eivätkä suoraan valmiiksi. Tämä varmistaa, että laskut tarkastetaan ennen lopullista käsittelyä
Maksuehto	Ostolaskun eräpäivä lasketaan paperilaskuilla maksuehdon mukaisesti. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, ei järjestelmä laske paperilaskuille automaattisesti eräpäivää.
Kassa-ale-ehdotus ja Kassa-alennusprosentti	Ostolaskulle lasketaan paperilaskuille kassa-alennuspäivä ja alennuksen määrä näiden tietojen perusteella.
Maksuaineisto	Ostolaskulle valitaan valinnan mukainen maksuaineisto. Oletuksena Merkuri maksut -maksuaineisto.
Verkkolaskusanoman kenttä, jonka avulla toimittajan tunnistusta voidaan tarkentaa	Toimittaja tunnistetaan ensisijaisesti verkkolaskun Y-tunnuksen perusteella. Mikäli Y-tunnus ei yksilöi toimittajaa riittävän tarkasti, tunnistusta voidaan täydentää käyttämällä tässä valinnassa määriteltyä Finvoice-sanoman kenttää ja sen arvoa.

Oletuskäsittelijät	Ostolaskujen asetuksissa määritellyt henkilöt, jotka toimivat oletuksena laskujen käsittelijöinä.
Hallitse oletuskäsittelijöitä	Siirtyminen oletuskäsittelijöihin
Liitetyt käsittelypohjat	Ostolaskujen asetuksissa määritellyt käsittelypohjat, jotka ohjaavat laskujen kierrätystä ja hyväksyntää.
Hallitse käsittelypohjia	Siirtyminen käsittelypohjiin

3. Muutoshistoria-välilehti
- Näyttää toimittajakortin muokkaus- ja perustamistiedot

Toimittajakortin poistaminen
Jos toimittajaa ei enää tarvita, voit poistaa toimittajakortin.

Huom! Et voi valita poistettua toimittajaa ostolaskulle.

Vaiheet:
1. Avaa poistettava toimittajakortti.
2. Paina POISTA.
→ Näkyviin tulee vahvistusikkuna: "Haluatko varmasti poistaa tämän toimittajan?"
3. Paina KYLLÄ.
→ Toimittajakortin toimittajaluokaksi muuttuu Passiivitoimittaja.

Takaisin alkuun