Uuden käyttäjän lisääminen

- Valitse Asetukset → Käyttäjät ja roolit → LUO UUSI KÄYTTÄJÄ -välilehti

**Täytä uuden käyttäjän tiedot**:
Etunimi	Käyttäjän etunimi
Sukunimi	Käyttäjän sukunimi
Puhelinnumero	(valinnainen)
Maa	(Suomi)
Sähköposti	Käyttäjän sähköpostiosoite
Tehtävänimike	Käyttäjän työnkuva
Henkilönumero	(valinnainen)

**Valitse tunnuksen määritystapa**:
Lähetä kirjautumistiedot sähköpostilla:	→ Merkuri luo automaattisesti salasanan ja lähettää tunnuksen sekä salasanan uudelle käyttäjälle sähköpostitse.
Luo instanssin tunnukseen ja etunimeen perustuva tunnus:	Tunnus ei ole sähköpostimuotoinen. Salasana määritellään luomisen yhteydessä. → Merkuri ei lähetä tunnustietoja käyttäjälle, vaan ne on toimitettava erikseen

Salasanan vaatimukset:
- Pituus: 12–50 merkkiä
- Sisältää: isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja vähintään yhden erikoismerkin
(esim. @ # $ % ^ & * ? _ ~)
- Ei saa sisältää käyttäjän etunimen tai sukunimen osia

Tallenna käyttäjä
→ Saat ilmoituksen uudesta käyttäjätunnuksesta

Käyttöoikeuksien määrittäminen uudelle käyttäjälle
– Valitse käyttöoikeudet sen mukaan, mitä tehtäviä käyttäjä tulee hoitamaan.

Käyttäjälle annetaan oikeudet lisäämällä hänet tarvittaviin rooleihin. Käyttäjä saa roolien mukaiset käyttöoikeudet.

1. Varmista, että käyttäjä näkyy "Hae käyttäjä nimellä -kentässä"
- Jos ei näy, kirjoita käyttäjän nimen osa Hae käyttäjä nimellä kenttään ja valitse käyttäjä
2. Klikkaa NÄYTÄ ROOLIT JOISSA EI OLE JÄSENIÄ
→ Kaikki yrityksen roolit tulevat näkyviin
3. Lisää käyttäjä sopiviin rooleihin
- Klikkaa LISÄÄ ROOLIIN roolin rivin oikeasta reunasta.
→ Käyttäjä tulee roolin jäseneksi ja saa kaikki rooliin kuuluvat oikeudet

Uusi käyttäjä saa automaattisesti "Käyttäjä"-roolin
– Tämä rooli antaa oikeuden kirjautua yritykseen, mutta ei anna pääsyä sovelluksiin.

Roolit määrittävät, mihin sovelluksiin ja toimintoihin käyttäjällä on pääsy.
Voit tarkastella roolin oikeuksia laajentamalla roolin näkymän painamalla ➕-merkkiä roolin rivin edessä.