Uuden käyttäjän lisääminen
- Valitse Asetukset
- Valitse Käyttäjät ja roolit
- Valitse LUO UUSI KÄYTTÄJÄ -välilehti
Täytä uuden käyttäjän tiedot:
- Etunimi
- Sukunimi
- Puhelinnumero (valinnainen)
- Maa (Suomi)
- Sähköposti
- Tehtävänimike
- Henkilönumero (valinnainen)
Valitse tunnuksen määritystapa:
- Lähetä kirjautumistiedot sähköpostilla:
– Järjestelmä luo automaattisesti salasanan ja lähettää tunnuksen sekä salasanan uudelle käyttäjälle sähköpostitse.
- Luo instanssin tunnukseen ja etunimeen perustuva tunnus:
–Tunnus ei ole sähköpostimuotoinen. Salasana määritellään luomisen yhteydessä.
– Järjestelmä ei lähetä tunnustietoja käyttäjälle, vaan ne on toimitettava erikseen
Salasanan vaatimukset:
- Pituus: 12–50 merkkiä
- Sisältää: isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja vähintään yhden erikoismerkin
(esim. @ # $ % ^ & * ? _ ~)
- Ei saa sisältää käyttäjän etunimen tai sukunimen osia
Tallenna käyttäjä
→ Saat ilmoituksen uudesta käyttäjätunnuksesta
Käyttöoikeuksien määrittäminen uudelle käyttäjälle
1. Määritä tarvittavat käyttöoikeudet
– Valitse käyttöoikeudet sen mukaan, mitä tehtäviä käyttäjä tulee hoitamaan.
2. Käyttöoikeudet määritetään käyttäjäryhmien kautta
– Käyttäjäryhmät (roolit) määrittävät, mihin sovelluksiin ja toimintoihin käyttäjällä on pääsy.
3. Uusi käyttäjä saa automaattisesti "Käyttäjä"-roolin
– Tämä rooli antaa oikeuden kirjautua yritykseen, mutta ei anna pääsyä sovelluksiin.
4. Lisää tarvittavat roolit käyttäjälle
– Voit tarkastella roolin oikeuksia laajentamalla roolin näkymän painamalla ➕-merkkiä roolin rivin edessä.
– Lisää rooli käyttäjälle valitsemalla LISÄÄ ROOLIIN roolin rivin oikeasta reunasta.
Saat kaikki roolit näkyviin klikkaamalla NÄYTÄ ROOLIT JOISSA EI OLE JÄSENIÄ.
