Uusi ostolasku Merkuriin
Ostolaskun tuominen mobiililaitteella tai työasemalla
Yritykselle saapuvat paperilaskut tai sähköpostitse tulleet laskut voidaan siirtää Merkuriin joko PDF-tiedostona tai kuvana. Tuonti onnistuu sekä mobiililaitteella että työasemalla.
- Mobiililaitteella: Voit kuvata ostolaskun suoraan sovelluksessa tuonnin yhteydessä.
- Sähköpostitse saadut laskut: Tallenna lasku ensin laitteellesi (työasema tai mobiililaite), ja tuo se sen jälkeen sovellukseen. Mobiililaitteella voit myös kuvata laskun tuonnin yhteydessä.
Tuonti tapahtuu neljässä vaiheessa:
1. Aloitus: Valitse dokumentin tyyppi: Ostolasku ja tiedostomuoto: PDF-tiedosto tai kuva.
2. Kuva ja Tiedot: Täytä laskun tiedot.
3. Yhteenveto: Tarkasta tiedot yhteenvetonäkymässä ja paina Valmis.
4. Valmis: Voit jatkaa laskun käsittelyä tai tuoda lisää laskuja.
Valitse Ostolaskut – Tuo uusi
1. Aloitus
- Valitse dokumentin tyypiksi Ostolasku (tai Kuitti, jos tuot kuitteja Kuitit-sovellukseen).
- Valitse TUO PDF, jos tuot PDF-tiedoston tai TUO KUVIA, jos tuot kuva-tiedoston.
Esimerkiksi: Valitse dokumentin tyypiksi Ostolasku ja tuo se joko PDF-tiedostona tai kuvana.
2. Kuva ja tiedot
- Täytä laskun tiedot. Voit jättää ne myös täyttämättä tässä vaiheessa.
- Kun olet valmis, paina JATKA.
3. Yhteenveto
- Tarkasta tiedot yhteenvetonäkymässä
- Paina VALMIS → ostolasku tallentuu järjestelmään Uudet-tilaan.
4. Valmis
- Valitse AVAA TUOTU LASKU → voit jatkaa tuodun laskun käsittelyä.
- Valitse TUO LISÄÄ → voit tuoda lisää laskuja järjestelmään.