Uusi ostolasku Merkuriin
Voit siirtää yrityksellesi saapuvat paperilaskut tai sähköpostitse tulleet laskut Merkuriin joko PDF-tiedostona tai kuvana. Tuonti onnistuu sekä mobiililaitteella että työasemalla.
| Verkkolaskuina | |
| Paperilaskuina | - Skannatut paperilaskut - Valokuvatut laskut |
Verkkolaskut
- Tee verkkolaskujen vastaanottamista sopimus Ropon kanssa.
- Verkkolaskut siirtyvät automaattisesti ostolaskujen kiertoon Uusi-tilaan.
- Laskuilta löytyvät valmiiksi verkkolaskulta luettavat perustiedot.
Paperilaskut
Voit siirtää yrityksellesi saapuvat paperilaskut tai sähköpostitse tulleet laskut Merkuriin joko PDF-tiedostona tai kuvana. Tuonti onnistuu sekä mobiililaitteella että työasemalla.
- Mobiililaitteella: Voit kuvata ostolaskun suoraan sovelluksessa tuonnin yhteydessä.
- Sähköpostitse saadut laskut: Tallenna lasku ensin laitteellesi (työasema tai mobiililaite), ja tuo se sen jälkeen sovellukseen. Mobiililaitteella voit myös kuvata laskun tuonnin yhteydessä.
| 1. Aloitus | Valitse dokumentin tyyppi: Ostolasku ja tiedostomuoto: PDF-tiedosto tai kuva. |
| 2. Kuva ja Tiedot | Täytä laskun tiedot. |
| 3. Yhteenveto | Tarkasta tiedot yhteenvetonäkymässä ja paina Valmis. |
| 4. Valmis | Voit jatkaa laskun käsittelyä tai tuoda lisää laskuja. |
Voit palata eri vaiheissa edelliseen näkymään yläreunan paluunuolesta ← tai alareunan PALAA-painikkeesta
Voit keskeyttää tuonnin yläreunan TYHJENNÄ-painikkeella
Valitse Ostolaskut → Tuo uusi
1. Aloitus
- Valitse dokumentin tyypiksi Ostolasku (tai Kuitti, jos tuot kuitteja Kuitit-sovellukseen).
- Valitse TUO PDF, jos tuot PDF-tiedoston tai TUO KUVIA, jos tuot kuva-tiedoston.
Esimerkiksi: Valitse dokumentin tyypiksi Ostolasku ja tuo se joko PDF-tiedostona tai kuvana.
2. Kuva ja tiedot
- Täytä laskun tiedot. Voit jättää ne myös täyttämättä tässä vaiheessa.
- Kun olet valmis, paina JATKA.
3. Yhteenveto
- Tarkasta tiedot yhteenvetonäkymässä
- Paina VALMIS → ostolasku tallentuu järjestelmään Uudet-tilaan.
4. Valmis (jatkovaihtoehdot)
- LISTALLE → Siirtyminen Omat laskut -listalle
- AVAA TUOTU LASKU → Näet juuri tuomasi laskun
- TUO LISÄÄ → Aloita uuden laskun tuonti