Siirry sisältöön
Suomi
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Aputulosteiden vientirajaukset

Ohje kuvaa Maestro-järjestelmän kirjanpidon aputulosteiden vientirajausvaihtoehdot ja niiden käyttöperiaatteet. Käyttäjä voi määrittää rajaukset kirjauksiin valitsemalla E-, K-, P- tai R-vaihtoehdot sekä tarkentamalla hakuja esimerkiksi kirjauspäivän, tositelajin, tilinumeron, summan, selitteen tai tulos-/aputulospaikan perusteella. Lisäksi ohje kertoo korkoprosentin syöttötavoista, tulostemuodoista sekä erityisistä valinnoista kuten Eri listoille, Alkusaldot, Verollisuus ja Raporttitilit. Rajaukset toimivat JA-ehdoin ja Maestro muistaa ne seuraavia tulosteita varten. Mukana on myös pikanäppäimet, joilla voidaan hakea esimerkiksi tilikausivalintoja, valuuttamuunnoksia tai tulos/tasekaavan numeroita.

Kirjanpidon aputulosteiden vientirajaukset

E Ei rajausta
K Kyllä, eli mukaanlukien-rajaus
P Poislukien-rajaus
R Ryhmärajaus. Tulosryhmä tai Aputulosryhmä. Summakentässä Debet/Kredit-etumerkkirajaus. Selitekentässä hakee selitteen alusta.
F7 Vakioraportin lataus oletusvalinnoiksi
F8 Asettaa rajausten oletusvalinnat
Shift + F8 Pelkät oletuspäiväasetukset
F10 Kirjauspäivä-kentässä saadaan näkyviin tilikausivalinta, joka asettaa rajauksiin alku- ja loppupäivän, ja Maksimi-kentässä loppupäivän. Summakentässä tekee FIM/EUR-muunnoksen.
ALT + I Näyttää tietoa tilikausien jaksoluvuista.
F4 Selausruudulla näyttää valitun viennin tiedot päiväkirjan muodossa.
Enter Porautuminen tositteelle.

Valitse Vientirajaukset-ikkunassa valinnalla K, P tai R ne rivit, joiden ehdot täyttävät viennit haluat mukaan selaukseen. Ehdot ovat JA-ehtoja, eli kaikkien valittujen ehtojen tulee täyttyä. Jollet valitse mitään rajausehtoa päälle, Maestro hakee kaikki kirjatut viennit. Minimi- ja Maksimi-kentissä voit määrittää tietyn välin - esimerkiksi ajanjakson - kirjoittamalla Minimi-kenttään jakson alkupäivän ja Maksimi-kenttään jakson loppupäivän. Maestro muistaa tekemäsi vientirajaukset, kun seuraavan kerran otat aputulosteita.

Korkoprosentti
Korkolaskelmissa syötä tähän se prosentti, jota haluat käyttää laskennassa. Jos haluat käyttää joko peruskorko- (pk) tai viivästyskorkotaulukkoa (vk) koron laskentaan, syötä Minimi-kenttään kirjaimet "pk" tai "vk". Maestro laskee valitun korkotaulukon mukaisen koron halutulta aikajaksolta.
 
Jos Minimi-kenttään syötetään "pk-1,255", Maestro käyttää laskennassa peruskorkotaulukkoa, mutta vähentää (pk+1,255 lisää) korkoprosentista 1,255 %-yksikköä. Laskenta suoritetaan kolmen desimaalin tarkkuudella.
 
Vientirajausten Korkoprosenttikentässä onnistuu korkoprosentin haku myös jommasta kummasta korkotaulukosta. ALT+T palauttaa valitun rivin korkoprosentin.
Tulostemuoto
  • Normaaliselaus - Tiedot näytetään luettavassa muodossa ja on siten tulostettavissa paperille. 
  • Norm./EI Sivunvaihtoa - Kuten edellä, mutta esimerkiksi tulospaikan vaihtuessa sivunvaihtoa ei tehdä, vaan tulostetaan edellisen jälkeen samalle sivulle niin paljon kuin mahtuu.
Korkolaskelmista ei voi tehdä siirtotiedostoa. Tulosteen ulkoasu vastaa normaaliselauksilla otettua.
Kirjauspäivä
Valitse jakson alku- ja loppupäivät. Hakutoiminnoissa, saldoyhteenvedoissa, saldojakautumissa ja korkolaskelmissa päivät ovat vapaasti valittavissa kuluvalta, edellisiltä tai jopa seuraavilta tilikausilta. Esimerkiksi kalustotilille tehtyjä vientejä voidaan hakea vaikkapa Maestron käyttöönottopäivästä alkaen tai vain yhdeltä päivältä.
 
Jos rajaat kirjauspäivän pois, viennit haetaan kirjautumistilikaudelta. Muissa aputulosteissa valitun aikajakson tulee olla kirjautumistilikaudelta.
Tositelaji
  • K - Esimerkiksi määrityksellä 1 - 1 haetaan vain tositelajille 1 tehdyt viennit.
  • P - Rajataan pois halutut tositelajin viennit.
Tositenumero Vientejä voit hakea tai rajata pois tositenumeron perusteella, kun haku kohdistuu tiettyyn tositelajiin. Tätä voidaan käyttää tositelajin lisärajausehtona.
Tilinumero
Anna Minimi alkaen numerosta 1000 ja Maksimi. Maksimi voi olla myös 9999, jolloin  haetaan kaikki tilit alkaen minimistä.
 
Jos Minimi ja Maksimi ovat samat, haetaan vain yhden tilin tapahtumat. Voit hakea tiliä myös tilinumeron alulla, esimerkiksi 1 hakee kaikki taseen vastaavaa puolen tilit.
 
Hakutoimintojen oletusvalinnat saadaan painamalla F8. Jos kirjanpidon tiliöintitietojen Hakutoim-ehdotus on selvitystili, maksimitiliksi ehdotetaan selvitystiliä + 2, eli esimerkiksi 1090 - 1092, 1990 1992.
+/- Summa/XXX
Rajausvaihtoehdon nimi muuttuu sen mukaisesti, onko kirjanpidon valuutta euro vai markka. Rajausehtoa R käytetään silloin, kun halutaan hakea pelkästään Debet/Kredit-vientiä tietyltä vaihteluväliltä. Miinus-merkki luvun edessä tarkoittaa Kredit-vientiä, esimerkiksi -1234. Painamalla F10 tehdään FIM/EUR-muunnos.
Vientiselite
Valinnalla R vientiselitettä haetaan selitteen alusta, ei koko selitekentästä. Kun esimerkiksi kirjoitat tähän saldo, Maestro hakee viennit, joissa esiintyy kyseinen merkkijono viennin selitekentässä.
Tulos/Tasekaa
Viennit tulos/tasekaavanumeron perusteella. Painamalla ALT+T voit poimia haluamasi tulos/tasekaavanumeron kaavasta ilman, että tarvitsee muistaa kyseistä numeroa.
 
ALT+T avaa yleistiedoissa valitun kaavan. Jos valitset Minimi-kenttään tulos/tasekaavanumeron, esimerkiksi 31100 (Myynti), Maestro olettaa Maksimi-kentän arvoksi kyseisen kaavavälin maksimiarvoa eli tässä tapauksessa 31199.
Erityisraport
Jos olet syöttänyt tilitietoihin Erityisraporttinro -kenttään jonkun numeron (1-99), voit hakea esimerkiksi vientejä pelkästään näistä tileistä. Minimi on tyhjä eli nolla ja maksimi 99. Oletuksena tyhjä-99, jolloin haetaan kaikki tilit.
Tulospaikka
Minimi on tyhjä eli nollapaikka ja maksimi 9999. Oletuksena tyhjä-9999, jolloin haetaan kaikki tulospaikat. Kun käytetään R-rajausta, Maestro hakee tulosryhmän vientejä, jos ryhmänumeron oikealla puolella olevassa valintakentässä on Mukaanlukien-määritys valittuna.
 
Valintakentän vaihtoehdot ovat joko MukaanLukien tai PoisLukien. Valintakenttä avautuu vain silloin, kun käytetään R-rajausta.
Aputulospaikk
Minimi on tyhjä eli nollapaikka ja maksimi 999. Kun käytetään R-rajausta, Maestro hakee aputulosryhmän vientejä, jos ryhmänumeron oikealla puolella olevassa valintakentässä on Mukaanlukien-määritys valittuna.
 
Valintakentän vaihtoehdot ovat joko MukaanLukien tai PoisLukien. Valintakenttä avautuu vain silloin, kun käytetään R-rajausta.
Eri Listoille
Kerätyt viennit voidaan eritellä omille listoilleen tulos- tai aputulospaikoittain.
Tulos/Aputulospaikat Saldoyhteenvedoissa ja Korkolaskelmissa saldot/korot voidaan eritellä omille listoilleen tulos- ja aputulospaikoittain.
 
Esimerkiksi tositteella on tehty seuraavat viennit:
 
 
Valinnalla omilla listoillaan näkyvät molemmat myynnit.
 
Kun R-rajausta käytetään kohdassa Eri Listoille, Eri Listoille-teksti muuttuu Saldoerittelyksi. Saldoja ei eritellä/tulosteta omille listoilleen, vaan ne eritellään tulos- ja/tai aputulospaikoittain per tili.
Alkusaldot
Käytössä Saldoyhteenvedoissa, Saldojakaumissa ja Korkolaskelmissa.
 
Laske Tasealkusaldot - Saldojen laskenta aloitetaan alkusaldosta. Jos otat tulosteen siten, että olet rajannut sen esimerkiksi johonkin tulospaikkaan ja alkupäiväksi olet määrittänyt edellisen tilikauden päivän, Maestro hakee tulospaikan tasetilien alkusaldot taseavaustiedostosta - edellyttäen että saldotiedostot on luotu kyseiselle tilikaudelle valinnalla Ylläpito/TUPA/ATP-alkusaldot.
 
Tulostilien alkusaldoa ei oteta huomioon. Tulostilien saldoissa on vain valitun aikajakson saldot. 
 
Ei Tasealkusaldoja - Saldojen laskenta aloitetaan määrittämästäsi päivästä alkaen.
Verollisuus
Käytössä vain Saldoyhteenvedoissa. Verollisina Maestro käyttää ALV-laskennassa nettoperiaatetta, eli viennit ALV-tileille tehdään verottomina.
 
Tulosteelle tilitiedoissa verollisiksi määriteltyjen tilien saldoon lisätään verokantojen mukaiset ALV:t.
  • Saldoyhteenvedot Verollisina - Suoritettavan ja Vähennettävän veron tilien saldot jätetään raportilta pois, joten kokonaissaldoero on kutakuinkin oikea. Jos alkusaldot otetaan mukaan, noiden osalta tulee ALV:n saldoeroa, koska verot on käsitelty aikaisemmilla tilikausilla. Esimerkiksi jos siirrät saldoja toiseen kirjanpitojärjestelmään, jossa verolaskennassa käytetään bruttoperiaatetta, ota tuloste Verollisina.
  • Verottomina - Tilien saldot tulostetaan verottomina.
  • Netto/Alv/Brutto - Tulosteella DEBET/KREDIT/SALDO-sarakkeet korvataan NETTO/ALV/BRUTTO-sarakkeilla.
Tilinumero
Käytössä vain Saldoyhteenvedoissa. Valitse joko Maestro-Tilit tai Raporttitilit.
 
Raporttitileillä valittuun tulosteeseen tulee näkyviin se tilinumero, jonka olet merkinnyt tilikortille Raporttitilinumero-kenttään.
 
Kun käytössäsi on Maestron reskontrat tai palkkalaskenta, mutta kirjanpito on tilitoimistolla jonka tilikartta poikkeaa Maestron käyttämästä, syötä tilikortille Raporttitilinumerokenttään tilitoimiston käyttämä tilinumero.
 
Kun Tulostemuodoksi valitaan Siirtotiedosto, tämä valinta jää piiloon, koska siirtotiedostoon taltioidaan Maestro- ja Raporttitilit.

 

Avainsanat

  • Vientirajaukset
  • Kirjauspäivä
  • Tositelaji
  • Tilinumero
  • Vientiselite
  • Korkoprosentti
  • Eri Listoille
  • Alkusaldot
  • Verollisuus
  • Raporttitilit
  • Summarajaus
  • Tulospaikka
  • Aputulospaikka