Siirry sisältöön
Suomi
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Ay-liitot

Ohje kuvaa Ay-liittojen tietojen ja viitemallien käytön palkkahallinnossa Maestrossa. Teksti selittää liiton numeron, osaston, pankkitietojen sekä maksusummien ja -prosenttien merkityksen ay-maksujen pidätyksessä. Lisäksi kuvataan laajasti eri viitemallit, kuten Danske Bank-, Benefect-, henkilökohtaiset ja yritysviitteet sekä niiden muodostus. Ohje kertoo myös, miten työnantajanumeroa ja vakioviitettä käytetään eri viitemalleissa. Lopuksi esitellään poikkeustapahtumien käyttö tilanteissa, joissa eri ay-liitoissa pidätyskäytännöt vaihtelevat.

Ay-liitot

Liiton nro Ammattiliiton virallinen tunnusnumero numeroväliltä 001-999. Se ei ole välttämättä sama, kuin haussa käyttämäsi AY-kortin numero.
Osasto/Yhdistys Osaston virallinen numero väliltä 001-999.
Liiton nimi Osaston/yhdistyksen nimi.
Pankin nimi Vrt vanha tilinumero.
Pankkitili Pankkitilin numero, jolle yhdistykseen/osastoon kuuluvien palkansaajien Ay-maksut tilitetään.
Maksusumma Määrittää kiinteän rahamäärän per palkkanauha, joka työntekijältä pidätetään.
Maksuprosentti Prosentin, jonka mukaan maksua palkansaajilta pidätetään.
Alaraja Ay-maksun alaraja per palkkanauha. Jos tähän on merkitty jokin summa, pidättää Maestro vähintään tämän summan.
Yläraja Ay-maksun yläraja kuukaudessa. Jos tähän on merkitty jokin summa, pidättää Maestro maksimissaan tämän summan kuukaudessa, esim. kuukauden ensimmäisellä palkalla on ay-pidätys ja jälkimmäisellä ei ole pidätystä kk-ylärajan ollessa täynnä.
Viitemalli
Danske Bank-viite: Viitteen työnantajanumero on ensisijaisesti Ay-kortin työnantajanumero, ja toissijaisesti tilitysten yleistietojen/tilitykset Danske Bank-AyNro. Selvitysluettelot lähetetään Danske Bankkiin selvitettäväksi. Viitteen muoto on: työnantajanumero_7mrk + osasto_3mrk + kk_2mrk + vuoden viimeinen numero_1mrk + tarkistenumero_1mrk.
 
Benefect-Viite: Benefect Lyyti-järjestelmän viitemalli, viitteen tunnus 1. Viitteen työnantajanumero on ensisijaisesti Ay-kortin työnantajanumero, ja toissijaisesti tilitysten yleistietojen/tilitykset Benefect-AyNro. Selvitysluettelot lähetetään kuhunkin liittoon selvitettäväksi.
 
Benefect + Danske Bank-AyNro Benefect Lyyti-järjestelmän viitemalli, viitteen tunnus 1. Viitteen työnantajanumero on tilitysten yleistietojen/tilitykset Danske Bank-AyNro. Selvitysluettelot lähetetään kuhunkin liittoon selvitettäväksi.
 
Benefect + Y-Tunnus Benefect Lyyti-järjestelmän viitemalli, viitteen tunnus 1. Viitteen työnantajanumero on yrityksen Y-tunnus. Selvitysluettelot lähetetään kuhunkin liittoon selvitettäväksi.
Benefect viitteen muoto on: 1 + työnantajanumero_14mrk + kk_2mrk + vv_2mrk + tarkistenumero_1mrk

Henk.koht. viite, viitteen tunnus 5 / 6: 1 mrk viitetyyppi (arvo 5). Jos viitteen ensimmäinen numero on 6, vaikuta asiaan työnantajanumerolla. 6 mrk työnantajan tunnus (jos viitteen ensimmäinen numero on 6, syötä työnantajanumeron eteen numero 6, jolloin tunnus on 7 merkkinen). 9 mrk jäsenen henkilötunnus sotkettuna ilman tarkastusmerkkiä (viitteestä ei pysty selvittämään suoraan henkilötunnusta). 3 mrk palkanmaksukuukausi muodossa KKV, jossa V on vuoden viimeinen numero 1 mrk tarkistusnumero
- yhteensä 20 merkkiä
 
Henk.koht. viite, viitteen tunnus 6: 1 mrk viitetyyppi (arvo 6), 9 mrk jäsenen henkilötunnus sotkettuna ilman tarkastusmerkkiä (muodossa VVKKP999P), 3 mrk palkanmaksukuukausi muodossa KKV, jossa V on vuoden viimeinen numero, 6 mrk työnantajan tunnus, 1 mrk tarkistusnumero
- yhteensä 20 merkkiä
 
Yritysviite (kk): Viitteen muoto: työnantajanro + kk_2mrk + vv_2mrk + tarkistenumero_1mrk. Tai vakioviite, joka syötetään vakioviite-kenttään. Voit syöttää työnantajanumeroksi viitteen koko kiinteän osan, laajemminkin kuin pelkkä työnantajanumero.
 
Yritysviite (kk, sovellustunnus 73): Viitteen muoto: työnantajanro + kk_2mrk + vv_2mrk + 73_2mrk + tarkistenumero_1mrk. Voit syöttää työnantajanumeroksi viitteen koko kiinteän osan, laajemminkin kuin pelkkä työnantajanumero.
 
YTY Pientilittäjän viite (henkilökohtainen): 77 = viitetyypin tunnus
nnnnnnnnn = jäsenen jäsennumero liitossa (yhdeksän numeroa, syötetään ay-kortille työnantajanumero-kenttään), kkvv = maksun kuukausi ja vuosi (esim. 0110), 73 = sovellustunnus, t = viitteen tarkiste 1 merkki
- yhteensä 18 merkkiä
 
YAP henkilökohtainen viite, viitteen tunnus 77: nnnnnnn = työnantajan numero (kuusi tai seitsemän numeroa, syötetään ay-kortille työnantajanumero-kenttään), mmmmmmm = jäsenen jäsennumero liitossa (kuusi tai seitsemän numeroa, syötetään henkilökortille AY jäs.nro -kenttään), kkv = maksun kuukausi ja vuosi (esim. 016), 77 = sovellustunnus, t = viitteen tarkiste 1 merkki
- yhteensä 18, 19 tai 20 merkkiä
 
Digia henkilökohtainen viite, viitteen tunnus 9: 1 mrk viitetyyppi (arvo 9), 9 mrk jäsenen henkilötunnus sotkettuna ilman tarkastusmerkkiä, 2 mrk palkanmaksukuukausi KK, 2 mrk palkanmaksukuukausi KK, 4 mrk palkanmaksuvuosi VVVV, 1 mrk tarkastusnumero
- yhteensä 19 merkkiä
 
Yritysviite (kk vvvv): Viitteen muoto: työnantajanro + kk_2mrk + vvvv_4mrk + tarkistenumero_1mrk.
Tai vakioviite, joka syötetään vakioviite-kenttään. Voit syöttää työnantajanumeroksi viitteen koko kiinteän osan, laajemminkin kuin pelkkä työnantajanumero.

Insinööriliitto, pientilittäjän viite, henkilökohtainen: 1 mrk tunnus 5, 7 mrk työnantajanumero, esim. 8047090, 7 mrk jäsennumero henkilökortilta, esim. 1704092, 2 mrk vuositieto, esim. 16, 2 mrk kuukausi, esim. 01, 1 mrk tarkastusnumero
- yhteensä 20 merkkiä
 
Insinööriliitto, yritysviite: 1 mrk tunnus 5, 7 mrk työnantajanumero, esim. 8047090, 2 mrk vuositieto, esim. 16, 2 mrk kuukausi, esim. 01, 1 mrk tarkastusnumero
- yhteensä 13 merkkiä
 
Henk.koht. viite, viitteen tunnus 3: 1 mrk viitetyyppi (arvo 3), 7 mrk jäsenen jäsennumero liitossa (seitsemän numeroa syötetään henkilökortille AY jäs.nro -kenttään), 4 mrk palkanmaksukuukausi muodossa KKVV, 7 mrk työnantajan tunnus (seitsemän numeroa, syötetään ay-kortille työnantajanumero-kenttään)
1 mrk tarkistusnumero
- yhteensä 20 merkkiä
 
Työnantajanro
Viitteissä ensisijaisesti käytössä oleva työnantajanumero. Jos tämä kenttä on tyhjä, henkilökohtaisissa viitemalleissa käytetään tilitysten yleistiedoissa olevaa Benefect Ay-numeroa (Benefect-viitteet, viitetunnus 1) tai pientili. Ay-numeroa (viitetunnukset 5 tai 6).

Danske Bank-viitteissä käytetään tämän kentän ollessa tyhjä tilitysten yleistietojen Danske Bank-AyNroa.
Työnantajanumeroa voi joskus käyttää laajemmin kuin pelkkänä työnantajanumerona. Esimerkiksi viitteessä "Yritysviite (kk)" voit syöttää viitteen kiinteän osan työnantajanumeroksi (koko alkuosan).
Vakioviite Jos Ay-maksuun liittyy työnantajakohtainen vakioviite, voit syöttää sen tähän kenttään. Valitse silloin viitemalliksi yritysviite (kk).
Siirtotiedosto Jos yrityksessä ajetaan konekielinen Ay-selvitysluettelo siirtotiedostoon, tässä valitaan tallennetaanko tämä Ay-liitto tuohon tiedostoon.

Poikkeustapahtumat (F4)

Ay-maksu pidätetään palkkarivistä silloin, kun palkkalajille on merkitty AyMaksu ja kun kyseistä palkkalajia ei löydy poikkeustapahtumista. Poikkeustapahtumia tarvitaan, kun yrityksessä on käytössä useita Ay-liittoja, mutta joissa palkkalajin Ay-maksun pidätys on keskenään erilainen - esimerkiksi lomakorvauksista pidätetään joissakin liitoissa Ay-maksu, mutta joissakin toisissa liitoissa ei pidätetä.

 

Avainsanat

  • Ay-liitot
  • Ammattiliiton virallinen tunnusnumero
  • Osasto/Yhdistys
  • Pankkitili
  • Maksusumma
  • Maksuprosentti
  • Viitemalli
  • Danske Bank -viite
  • Benefect-viite
  • Henkilökohtainen viite
  • Yritysviite
  • Työnantajanro
  • Vakioviite
  • Poikkeustapahtumat