Erikoistoiminnot
Ohje kuvaa palkkakirjauksen Erikoistoiminnot-valikon toiminnot ja niiden käyttötarkoitukset. Toiminnoilla voidaan ladata vakiotapahtumia ja syöttörivejä, tehdä korvaava ilmoitus Tulorekisteriin sekä tarkastella ja maksaa lomiin ja vapaisiin liittyviä tietoja. Ohjeessa käydään läpi myös lomapalkan, lomarahan, lomarahavapaan, lisävapaapäivien ja TSP-lomakorvauksen maksaminen. Lisäksi kuvataan Tulorekisteriin liittyvät hyvitykset ja korvaavat ilmoitukset sekä lisätietojen kirjaaminen palkkariveille. Ohje perustuu palkkakirjauksen käytännön toimintoihin ja niiden edellyttämiin määrityksiin.
Erikoistoiminnot

| Juoruarkki (F7) | Näyttää henkilökortin lisätiedot -ikkunan. |
| Lataa Vakiotapahtumat | Tällä valinnalla saat ladattua palkkakirjaukselle palkansaajan henkilökortille tallennetut vakiotapahtumat. Myös mahdolliset lataamattomat matkalaskut tai palkkatiedot tulevat samalla riveille. |
| Lataa syöttörivit/Korvaava ilmoitus Tulorekisteriin |
Tällä toiminolla saat ladattua toiselta palkkakirjaukselta kirjaus- tai syöttörivit sille palkkakirjaukselle, jota olet muokkaamassa. Ohjelma kysyy sen palkkakirjauksen numeron, miltä syöttörivit ladataan muodossa Lvv/nro, jossa L=laskusarja 5 tai 6, vv=vuosinumero esimerkiksi 21, ja nro=palkkanauhan järjestysnumero. Voit ladata syöttörivit normaalisti tai hyvityksenä.
Jos valitset korvaavan ilmoituksen Tulorekisteriin, muista tehdä alkuperäisestä kirjauksesta myös erillinen hyvityspalkkakirjaus, joka on vastakirjaus alkuperäiselle korjattavalle kirjaukselle, ja joka tallentuu automaattisesti sellaiseen tilaan ettei sitä lähetetä Tulorekisteriin. Palkkakirjauksen tilan - lähetetäänkö se Tulorekisteriin - voi tarkastaa tai vaihtaa myös suoritustietojen korjauksessa valinnalla Jakson palkat/F8/Palkkalista, porautumalla palkkanauhalle ja valitsemalla Suoritustietojen korjaus.
Korvaavalle ilmoitukselle ei kirjata mitään muuta, kuin aiemman tulorekisteriin menneen ilmoituksen korvaava ilmoitus.
Korvaavalle ilmoitukselle tallentuu sama Tulorekisterin ilmoitusviite kuin alkuperäiselle kirjaukselle. |
| Työpäivätiedot | Tällä valinnalla saat näkyviin palkansaajan työpäivätaulun. |
| Lomareskontra | Tällä valinnalla saat esille palkansaajan vuosikohtaisen lomareskontran. |
| Maksa lomapalkka | Tällä valinnalla maksat lomapalkat. Ohjelma kysyy ensin lomareskontran vuotta, ja sen jälkeen loman alkupäivän ja loppupäivän. Loma-ajan palkkalajit tulee olla määritelty poikkeuspalkkalajeihin (Tiedosto/Palkat/Yleistiedot/Poikkeus-palkkalajit). |
| Maksa lomaltapaluuraha | Jos olet määrittänyt lomasäännössä, että osa tai kaikki lomarahasta maksetaan lomaltapaluurahana, lomaltapaluurahan maksaminen onnistuu tästä. Ohjelma kysyy myös loman alku- ja loppupäivän. Lomaltapaluurahan palkkalaji tulee olla määritelty poikkeuspalkkalajeihin (Tiedosto/Palkat/Yleistiedot/Poikkeus-palkkalajit). |
| Maksa lomarahavapaa | Jos lomareskontrassa on muutettu lomarahapäiviä lomarahavapaiksi tai muutos on tehty lomasäännössä, tällä valinnalla voit maksaa lomarahavapaat. Ohjelma kysyy lomarahavapaan alku- ja loppupäivän. Lomarahavapaan palkkalaji tulee olla määritelty poikkeuspalkkalajeihin (Tiedosto/Palkat/Yleistiedot/Poikkeus-palkkalajit). |
| Maksa lisävapaapäivä | Jos lomareskontraan on lisätty käsin lisävapaapäiviä, tällä valinnalla voit maksaa lisävapaat. Ohjelma kysyy lisävapaan alku- ja loppupäivän. Lisävapaapäivän palkkalaji tulee olla määritelty poikkeuspalkkalajeihin (Tiedosto/Palkat/Yleistiedot/Poikkeus-palkkalajit). |
|
Lisävapaapäivä -palkkalaji määritellään esimerkiksi näin:
![]() |
|
| Maksa TSP-lomakorvaus |
Tätä toimintoa käytetään, kun maksetaan lomakorvaus työsuhteen päättyessä. Ohjelma laskee kuluvalta lomanmääräytymisvuodelta lomapalkan ja lomakorvauksen, ja hakee aikaisemmilta vuosilta lomapalkkavelan joka maksetaan lomakorvauksena. Koska edellisten lomanmääräytymisvuosien lomapalkkavelka on lomareskontrassa, riittää kun TSP-lomakorvausta maksaessa asettaa päivärajauksen kuluvalle lomanmääräytymisvuodelle 1.4. alkaen, ja enintään siihen päivään saakka mikä on työsuhteen päättymispäivä. Jos loppupäivä on kauempana kuin työsuhteen päättymispäivä, ei ohjelma laske lomakorvausta.
Kun ohjelma on laskenut TSP-korvauksen, aukeaa Lomapalkkaerittely -selaus. Kun tästä valintaikkunasta poistutaan painamalla ESC, tulee TSP-korvaus palkkariveille. TSP-lomakorvauksen ja TSP-lomarahan palkkalajit tulee olla määriteltynä poikkeuspalkkalajeihin (Tiedosto/Palkat/Yleistiedot/Poikkeus-palkkalajit), jotta ohjelma tietää millä palkkalajeilla nämä maksetaan. Laskettaessa TSP-lomakorvausta, ohjelma huomioi vain taltioidut palkkakirjaukset. Jos työsuhteen päättyessä ei makseta lomaltapaluurahaa, poista tarpeettomat rivit palkkariveiltä.
Jos maksat samalla palkkakirjauksella jakson palkkaa ja TSP-lomakorvauksen, hyväksy palkkakirjaus ensin palkan kirjauksen jälkeen. Palaa sen jälkeen takaisin kirjaukselle, ja tee vasta sitten TSP-lomakorvauksen maksaminen.
|
| Lisätieto riveille | Kirjaus: Perusteeton etu ja takaisinperintä. Katso tarkempi ohje täältä. Kirjaus: KELA:n päiväraha, polkupyöräetu, työsuhdematkalippu, lisäeläke. Katso tarkempi ohje täältä. |
Avainsanat
- Erikoistoiminnot
- Lataa vakiotapahtumat
- Lataa syöttörivit
- Korvaava ilmoitus Tulorekisteriin
- Tulorekisteri
- Lomareskontra
- Maksa lomapalkka
- Maksa lomarahavapaa
- TSP-lomakorvaus
