S-Business yrityskortti, jota käyttäessä kuittia ei tarvitse säästää, sillä kirjanpidon tarvitsemat tiedot löytyvät valmiiksi kuukausittaiselta korttilaskulta. Kuukausilaskun tiliöinti tapahtuu automaattisesti, kun luot yritykselle tämän ohjeen mukaisen tiliöintisäännön.
Määrittele aluksi S-Busineksen Manager palvelussa, mille tileille ja kustannuspaikoille haluat kohdistaa ostokset. Katso ohje esimerkiksi täältä.
Avaa tämän jälkeen yrityksen ostolaskujen käsittelyn asetukset (päävalikko - ostolaskut - asetukset). Valitse 'Käsittelypohjat ja automaattikierto' ja klikkaa 'Uusi käsittelypohja'.
Anna käsittelysäännölle kuvaava nimi. Valitse tiliöintimalliksi 'Tiliöintiehdotukset verkkolaskusanomalta' sekä valitse toimittajaksi S-Business.
Valitse tarvittaessa laskun tarkastaja(t) ja hyväksyjä(t).
Sääntönäkymän alareunassa määritellään, miten tiliöintiehdotus tulee kuukausilaskulla:
- 'Kenttä josta tiliöintiehdotus haetaan verkkolaskusanomalta' - valitse tähän 'RowShortProposedAccountIdentifier'
- 'Dimensio, johon finvoice kenttä RowAccountDimensionText kohdistetaan' - valitse tähän se kustannuspaikka (tulospaikka tai aputulospaikka), jonka olet määritellyt S-Business Managerissa. Tätä valintaa ei tarvita lainkaan, jos et ole määritellyt kustannuspaikkoja tai ne eivät ole lainkaan käytössä.
Jos haluat, että sovellus tiliöi laskun automaattisesti, ruksaa vielä 'Automaattikierto päällä'. Muista tallentaa.
Tiliöintisääntö on nyt valmis ja S-Busineksen kuukausilaskut tiliöityvät automaattisesti.