Hakutoiminnot vienneistä
Ohje kuvaa Maestro-järjestelmän hakutoimintojen käytön vienneistä. Käyttäjä voi etsiä tiettyjä kirjanpidon tapahtumia valitsemalla Vientirajaukset-ikkunassa halutut rajausehdot käyttöön K-valinnalla ja poistaa ne E-valinnalla. Hakuehtoja voi määritellä muun muassa päivämäärän, tositelajin, tositenumeron, tilinumeron, summan, vientiselitteen, tulos-/tasekaavan ja erityisraporttinumeron perusteella. Ohje selittää myös, kuinka tulos- ja aputulospaikkarajaukset toimivat sekä mitä oletusvälejä järjestelmä käyttää. Tämä toiminto helpottaa yksittäisten tapahtumien kohdistamista kirjanpidosta.
Hakutoiminnot on hyvä apuväline, kun jotakin tiettyä tapahtumaa halutaan etsiä. Kytke Vientirajaukset-ikkunassa haluamasi rajausehto päälle valitsemalla rajausehdon eteen K. Kytke rajaus pois päältä valitsemalla siihen E. Jollet kytke mitään rajausehtoa päälle, ohjelma hakee kaikki kirjatut viennit. Halutessasi viimeisin käyttämäsi hakurajaus tallentuu kiintolevylle. Minimi- ja maksimipäivämäärät ohjelma määrittää yrityksen tilikauden alku- ja loppupäivän perusteella.
| Päivämäärä | Valitse haluamasi jakson alku- ja loppupäivät. |
| Tositelaji | Anna minimi- ja maksimitositelajit. Esimerkiksi valinta 1-1 tässä tarkoittaa, että hakuun otetaan mukaan vain tositelajille 1 tehdyt viennit. Oletuksena on 1-9, jolloin ohjelma hakee kaikista tositelajeista. |
| Tositenumero | Anna minimi- ja maksimitositenumerot. Esimerkiksi valinta 1-5 tarkoittaa, että hakuun otetaan vain tositteiden 1-5 viennit. Tositelaji on oltavana määritetty. |
| Tilinumero | Anna minimitilinumero alkaen numerosta 1000 ja maksimitilinumerot, joka voi olla myös 9999, jolloin ohjelma hakee kaikki tilit alkaen minimistä. Jos MIN ja MAX ovat samat, haetaan vain yhden tilin tapahtumat. Voit hakea tiliä myös tilinumeron alulla. Esimerkiksi 1 hakee kaikki taseen Vastattavaa-puolen tilit. |
| Summahaku | Tämä hakee viennit, jossa on haluamasi summa. Jos kirjoitat ilman etumerkkiä olevan summan 123, hakee ohjelma kyseisen tilin 123 euroa olevat debet- ja kredit-tapahtumat. +123 hakee 123 euron debet- ja -123 hakee 123 euron kredit-tapahtumat. |
| Vientiselite | Käytä tätä, kun haluat hakea tapahtumia, joissa on tietty vientiselite. Esimerkiksi sanalla saldo haetaan kaikki viennit, joissa esiintyy tämä merkkijono viennin seliterivillä. |
| Tulos/tasekaava | Anna minimi ja maksimi tulos/tasekaavanumerot, jolloin haetaan ne viennit joiden tileissä on haettava tulos/tasekaava. |
| Erityisraportti | Anna minimi ja maksimi eritysraporttinumerot, jolloin haetaan ne viennit joiden tileissä on haettava erityisraporttinumero. |
| Tulospaikka | Minimi on tyhjä, eli nollapaikka ja maksimi 9999. Oletuksena tyhjä-9999, jolloin haetaan kaikki tulospaikat. |
| Aputulospaikka | Minimi on tyhjä, eli nollapaikka ja maksimi 999. Oletuksena tyhjä-999. |
Avainsanat
- Hakutoiminnot
- Vientirajaukset
- Päivämäärä
- Tositelaji
- Tositenumero
- Tilinumero
- Summahaku
- Vientiselite
- Tulos/tasekaava
- Erityisraportti
- Tulospaikka
- Aputulospaikka