Henkilökortin lisätiedot

Ohje kuvaa henkilökortin Lisätiedot ‑välilehden kentät ja niiden käyttötarkoitukset Maestro‑järjestelmässä. Se selittää, miten palkansaajaan liittyvät tiedot, kuten työehtosopimus, vakuutukset, ammattiluokitukset, tilastotiedot ja tulorekisteriin ilmoitettavat lisätiedot määritellään. Lisäksi ohjeessa kerrotaan, mitkä tiedot eivät siirry Tulorekisteriin, sekä listataan pikanäppäimet henkilökortin käsittelyä varten. Kokonaisuus auttaa käyttäjää täyttämään kentät oikein palkka‑, vakuutus‑ ja tilastointitarpeiden mukaisesti.

Henkilökortin lisätietoja määritellään kahdella eri välilehdellä - Lisätiedot- ja Lisätiedot 2- välilehdillä.

Kokemuspäivämäärä	Viimeisin kokemuslisän myöntämispäivämäärä. Tämä kenttä on informatiivinen, ja saadaan näkyviin palkansaajan laskelmalle tulostusten yleistiedoista.
Työehtosopimus	Määräytyy yleistiedon mukaan, tai voidaan valita poikkeus kaikista työehtosopimuksista.
Tapaturmavakuutus	Valinnalla Palkat/Tilitykset/Yleistiedot määritetään tapaturmavakuutusyhtiö ja tapaturmavakuutusnumero. Tällä valinnalla valitaan jokin etukäteen määritellyistä vakuutusyhtiöistä. Vaihtoehtoisesti voidaan valita, ettei tapaturmavakuutusyhtiötä ole.
TSP peruste	Tulorekisterin ylläpitämä koodisto työsuhteen päättymiseen on kaikkien suoritusten maksajien käytettävissä: 1 oma irtisanoutuminen 2 muu syy 3 henkilöstä riippuva syy 4 tuotannolliset ja taloudelliset syyt 5 työsuhteen päättyminen yhteisestä sopimuksesta 6 eläkkeelle siirtyminen 7 määräaikaisen palvelusuhteen päättyminen
Keva/SP työs. peruste ja Keva/SP TSP peruste	Keva tai Suomen Pankki -työsuhteen peruste, ja Keva tai Suomen Pankki -työsuhteen päättymisperuste Kevan koodisto - Kevan ylläpitämä eläketurvakohtainen koodisto. Tieto on tarkoitettu Kevan asiakkaiden ja Suomen pankin käyttöön. Jos kyseessä on JuEL:n mukaan vakuutettu palvelussuhde tai Suomen Pankin palvelussuhde, rekisteröinnin peruste on pakollinen tieto. Kevan koodisto on Kevan verkkosivuilla (keva.fi). Rekisteröinnin peruste -koodistosta on ennen Tulorekisteriä käytetty nimitystä Palvelussuhteen laji -koodisto. Palvelussuhteen rekisteröinnin peruste vaikuttaa eläkkeen laskentaan. Suomen Pankin koodisto - Suomen pankin ylläpitämä koodisto Jos palvelussuhteen päättymisen syynä on eläkkeelle siirtyminen, suositellaan, että tulolajeille ilmoitetaan ansaintakaudet. Vaikka Kevan ja Suomen Pankin maksajien on käytettävä omia koodistojaan eläkevakuuttajien tarpeisiin, suositellaan, että Kevan ja Suomen Pankin maksajat antavat myös Tulorekisterin koodiston mukaiset arvot, jotta muut tiedon käyttäjät saavat tarvitsemansa tiedot. Ole tarkkana mitä KEVA:n koodeja voi antaa työsuhteen rekisteröintiin, muutoin Tulorekisterin palautteessa tulee virhettä: ERV0010 The data item Grounds for registration according to Keva's grounds for registration is missing, and it is mandatory. ERV0050 Unknown code for the data item Registration grounds identifier according to Keva's codes. Lisätietoja täältä Lisätietoja Tulorekisterin palkkatietoilmoituksissa JuEL-vakuutetuille käytettävä Kevan koodistoon täältä.
Verkkopalkka/Kieli	Verkkopalkka: Käytössä Ropo Capitalille lähtevää sähköistä palkkalaskelmaa varten (valitaan tulostuksen yleistiedoista), valitaan verkkopankkiin menevä verkkopalkka (K) vai postitukseen menevä e-kirje (E) Kielivalinta: Suomi, Ruotsi, Englanti palkkalaskelman, palkkayhteenvedon ja palkkatodistuksen muodostamista varten.
Ay-liitto	Palkansaajan AY-liiton numero Maestrossa. Ay-liitto perustetaan valinnalla Palkat/Yleistiedot/Ay-liitot.
Ay-jäsennumero	Jäsennumero ammattiliitossa; tätä tietoa saatetaan tarvitaan kun muodostetaan Ay-maksujen viitettä.
Työnantajatilasto	Ei tilastoon, yleinen tilasto, 2. tilasto, 3. tilasto Elinkeinoelämän keskusliitto (EK) ei hyödynnä palkkatilastoissa kansallista tulorekisteriä, joten sinne tehdään erilliset tiedostot Tilastot -valikossa. Lisätietoja voi lukea täältä. Palkka- ja työvoimakustannustilastojen osalta vapaaehtoisten tietojen ilmoittaminen vapauttaa maksajia (yrityksiä) Tilastokeskuksen lisätiedonkeruilta. Jos Tilastokeskus saa vain pakollisesti ilmoitettavat tiedot, Tilastokeskus joutuu ylläpitämään omia täydentäviä rinnakkaistiedonkeruita useammassa tilastossa, esimerkiksi tulonjakotilasto, työssäkäyntitilasto, palkkatilasto. Vapaaehtoisesti ilmoitettavia täydentäviä tietoja käytetään virallisen tilaston tuottamiseksi. Lisäksi Tilastokeskuksen kannalta on hankalaa, jos maksajat ilmoittavat vapaaehtoisia tietoja satunnaisesti – joinain kuukausina vapaaehtoiset tiedot ovat ilmoituksessa, toisena kuukautena ei. Tilastokeskuksen pitää järjestää puuttuvien tietojen osalta täydentäviä tiedonkeruita ja tällaisessa tilanteessa tiedonkeruita on vaikea kohdentaa. Näin ollen on tärkeää, että myös vapaaehtoiset tiedot ilmoitettaisiin laajasti. Tässä tapauksessa Tilastokeskuksen (TK) ylläpidettäviä tiedonkeruita ovat esimerkiksi: TK:n ammattinimiketiedonkeruu (selkokielinen ammattinimi) TK:n toimipaikkatiedonkeruut (julkinen ja yksityinen sektori) TK:n yksityisen sektorin kuukausipalkkatiedonkeruu TK:n yksityisen sektorin tuntipalkkatiedonkeruu TK:n kuntasektorin kuukausipalkkatiedonkeruu TK:n kuntasektorin tuntipalkkatiedonkeruu Tulonjakotilaston puolelta muita hallinnollisia aineistoja. Erityisesti Tilastokeskus tarvitsee maksetut rahapalkat Ilmoitustapa 2:n mukaisena, palvelussuhteen koko- ja osa-aikaisuuteen liittyvät tiedot, ammattiluokat ja tulonsaajan toimipaikkaa koskevat tiedot. Lisätietoja voit lukea täältä.
TK10 ammattikoodi	Ammattiluokkia voit hakea ja valita painamalla F10 tyhjässä kentässä, tai sillä rajauksella mitä kenttään on syötetty. Luettelo TK10 -koodeista jotka tulorekisteri hyväksyy löytyy täältä. Tulorekisterissä on käytössä oma Tilastokeskuksen ammattiluokitus -koodisto, joka poikkeaa Tilastokeskuksen ylläpitämästä virallisesta Ammattiluokitus 2010 -koodistosta numeroinnin (viisitasoisuus) osalta. Tulorekisterissä käytettävä Tilastokeskuksen ylläpitämä ammattiluokitus on Tilastokeskuksen sivuilla kohdassa ”Tulorekisteri”. Vaikka koodisto on julkaistu Tilastokeskuksen sivuilla, mahdolliset kyselyt siitä, mitä ammattiluokkaa maksajan tulisi käyttää, on esitettävä omalle tapaturmavakuuttajalle. Tilastokeskuksen ammattiluokitus TK10:n mukainen ammattiluokka on ilmoitettava, jos tulonsaaja on työtapaturma-vakuutettu. Kevan, Trafin ja Suomen Pankin nimikkeistöjä käytetään eläkevakuutuksen tarpeisiin. Vaikka Kevan ja MEK:n asiakkaiden sekä Suomen Pankin on käytettävä omia koodistojaan eläkevakuuttajien tarpeisiin, maksajien on valtiotyönantajaa lukuun ottamatta annettava lisäksi Tilastokeskuksen ammattiluokitus -koodiston mukaiset arvot työtapaturmavakuutuksen tarpeisiin.
Lisäammattikoodisto	Vain tilastokeskus TK 10, tai TK10:n lisäksi Kevan nimikkeistö, Suomen pankin nimikkeistö tai Trafin nimikkeistö.
Lisäammattikoodi	Lisäammattikoodi Kevan, Suomen pankin tai Trafin nimikkeistöstä. Ammattiluokkia voi hakea ja valita painamallla F10 tyhjässä kentässä tai sillä rajauksella mitä kenttään on syötetty. Jos olet valinnut lisäammattikoodistoksi Trafi / Suomen Pankki -nimikkeistön, voit hakea lisäammattikoodi-kentässä 'trafi'-sanalla tai 'pank'-sanalla, ja painamalla F10. Näin saat koodivalikkoon vain Trafin / Suomen Pankin ammattikoodit. Muut ammattikoodit ovat Kevan ammattikoodeja, Trafi ja Suomen Pankki ovat listan lopussa, Kevan koodiston jälkeen.
EK ammattikoodi	EK:n kuukausipalkkatilastossa tätä numeroa käytetään kentissä AmmId, AmmTeoll, AmmOpett ja TehtId.
EK osasto	Elinkeinoelämän keskusliiton, EK:n tilastossa tarvittava osastonumero (Tilaston kenttä OsastoId). Täytetään vain EK:n tilastoja varten.
Työaikamuoto	Palkansaajan työaikamuoto EK-tilastoja varten.
Haittakorotusluokka	Syötetään A-B haitta(korotus)luokka työehtosopimuksen mukaisesti
Palkkaryhmä	Henkilön palkkaryhmän liittotilastoa varten. Palkkaryhmän voi syöttää taulukkopalkkaisilla myös henkilökortin Taulukko-kenttään. Tilastojen yleistiedoissa valitaan, mistä Palkkaryhmä-tieto otetaan tilastoon. EK:n kuukausipalkkatilastossa numeroa käytetään kentissä PrVaativ, PrVaatAm ja PalkkaLk.
Tilastopalkka 1 ja Tilastopalkka 2	Nämä kentät täytetään silloin, kun tilastossa kysytään työkohtaisen (TKO) ja henkilökohtaisen palkan osuuksia (HKO). Näitä kysytään yleensä teknisillä aloilla. Tilastopalkka 1 on työntekijän peruspalkka (PP), joka muodostuu työkohtaisesta (TKO) ja henkilökohtaisesta (HKO) palkasta. Tilastopalkka 2 on työntekijän henkilökohtaisen palkan osuus (HKO). EK:n kuukausipalkkaisten tilastoon henkilökohtainen palkanosa prosentteina (tilaston HeKoPros-kenttä) syötetään Tilastopalkka 2 -kenttään.
Tulonsaajan lisätiedot	Tulorekisteriin voidaan ilmoittaa lisätietoa tulonsaajasta. Tulonsaajasta ilmoitetaan lisätiedot: Osaomistaja, jos tulonsaaja on työttömyysturvalain (1290/2002) mukainen osaomistaja Kun osaomistaja on valittu, ohjelma muuttaa automaattisesti Perustiedot -välilehdellä tulonsaajan Työttömyysvakuutus -valinnan vastaamaan samaa asiaa. Yhteisö Avainhenkilö, avainhenkilölain mukainen palkka Ulkomailla työskentelevä henkilö Ulkomailla asuva vuokratyöntekijä Rajakunnassa työskentelevä henkilö, pohjoismaiset tilanteet Esiintyvä taiteilija (palkka tai työkorvaus) Urheilija (palkka tai palkkio) Max 183 päivää: Tulonsaaja on oleskellut Suomessa enintään 183 päivää verosopimuksessa tarkoitettuna ajanjaksona. Tätä voidaan käyttää jos henkilön kotivaltio on verosopimusmaa Työnantaja maksaa työntekijän puolesta verot (nettopalkkasopimus) Työllistetty Osakas Ahvenanmaan maantielautalla työskentelevä henkilö Diplomaattisen edustuston maksamaa palkkaa saava henkilö Yrittäjä, Ei YEL/MYEL -vakuuttamisvelvollisuutta Jos työn suorittajalla ei ole vakuuttamisvelvollisuutta esimerkiksi yritystulojen vähäisyyden tai henkilön iän vuoksi, käytetään Tulonsaajan lisätiedon tyyppi -tietona Yrittäjä, ei YEL- tai MYEL- vakuuttamisvelvollisuutta. Tieto ilmoitetaan, kun maksetaan palkkaa, joka normaalitilanteessa olisi työnantajan sairausvakuutusmaksun alaista tuloa. Näissä tilanteissa maksaja ei ole velvollinen maksamaan tulonsaajan palkasta työnantajan sairausvakuutusmaksua, mutta Verohallinto määrää henkilön tulon perusteella työntekijälle sairausvakuutuksen sairaanhoitomaksun. Maksaja ilmoittaa tulonsaajan lisätiedon tyyppinä Yrittäjä, ei YEL- tai MYEL-vakuuttamisvelvollisuutta ja lisäksi ilmoittaa, ettei tulonsaajan tulosta ole vakuuttamisvelvollisuutta edes sairausvakuuttamisen osalta. Koska tulonsaaja on yrittäjä, ei tulosta ole vakuuttamisvelvollisuutta työeläke-, työttömyys- eikä työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen osalta. Tällöin ei anneta tietoa työeläkevakuutuksesta. Tieto siitä, jos tulonsaaja on rajoitetusti verovelvollinen sekä lisäksi asuinvaltion verotunniste (TIN), jos tunniste on käytössä rajoitetusti verovelvollisen asuinvaltiossa asuinvaltio ja yhteystiedot asuinvaltiossa Tieto siitä, jos rajoitetusti verovelvolliselle maksetusta suorituksesta on toimitettu ennakonpidätys lähdeveron perimisen sijasta. Muut täydentävät tulonsaajan lisätiedot: tulonsaajan toimipaikka tulonsaajan aliorganisaatio tieto siitä, jos tulonsaaja on osakasasemassa maksajaan valtion työllisyysmäärärahoilla työllistetty yhteisö
Lomasääntö	Henkilön voimassa oleva lomasääntö. Tieto kopioituu tähän uusimmasta taltioidusta lomareskontraikkunasta, johon pääsee henkilökortilta painamalla Shift + F8. Lomasääntö määritetään Lomapalkat -valikossa.
Automaattinen lomakorvaus	Tuntipalkkaiselle prosenttisääntöiselle maksetaan lomakorvaus palkan maksun yhteydessä automaattisesti, mikäli tämä ominaisuus on laitettu päälle lomapalkkojen yleistiedoista, ja jos lomasäännössä on lomapäivän palkan kaavassa ensimmäisenä operaattorina prosentti (%). Voidaan myös valita, ettei automaattinen maksu ole tällä henkilöllä käytössä.
Työajan lyhennys	Työajan lyhennys määräytyy yleistiedon mukaan ikkunassa Raportit/Yleistiedot tai henkilölle valitaan tässä poikkeava sääntö.
Kipi-tiliöinti	Tällä valinnalla ohjataan lomapalkkojen/-korvausten maksujen tapahtumatyypin valintaa ja lomapalkkavelkojen jaksotusta. Valinta vaikuttaa myös yrityksen muihin vakuutuksiin - kalenterivuositiedoissa on kaksi eri prosenttia muille vakuutuksille. Normaalisäännöin - Tuntipalkat on muuttuvia ja muut kiinteitä. Muuttuvat Kulut - Normaalisäännöstä poiketen tämän henkilön lomapalkka yms. kulut ovat muuttuvia kuluja. Kiinteät Kulut - Normaalisäännöstä poiketen tämän henkilön lomapalkka yms. kulut ovat kiinteitä kuluja.
Sopimustyöaika	Työehtosopimuksen mukainen Tes-työaika. Näitä määrityksiä vastaavat viikkotyöajat on määritetty ikkunassa Yleistiedot/Yleiset yleistiedot. Tähän kenttään valitaan työntekijän säännöllinen viikoittainen työaika. Säännöllinen viikkotyöaika voi vaihdella sovellettavan työ- tai virkaehtosopimuksen mukaan. Työaika voidaan esimerkiksi järjestää keskimäärin tietyn kestoisena enintään 52 viikon pituisen ajanjakson aikana.
Sunnuntaityö	Onko henkilöllä suostumus sunnuntaityöhön.
Laskusarja	Valitaan tarvittaessa henkilö 5- tai 6-laskusarjaan, esim. 5-sarja tuntipalkkaiset ja 6-sarja kuukausipalkkaiset. Ohjelma estää palkan kirjaamisen väärään laskusarjaan. Palkanlaskijalle on mahdollista laittaa käyttöoikeudet niin, että hän käsittelee vain toista laskusarjaa.
Siirto Experaan	Henkilötietojen siirto Maestrosta Experan tuntisyöttöön.
Kalleusluokka	Paikkakuntakalleusluokitus yleistiedon mukaan. Tietoa tarvitaan Työnantaja-tilastossa. Paikkakuntakalleuden voi syöttää taulukkopalkkaisilla myös henkilökortin Taulukko-kenttään. Tilastojen yleistiedoissa valitaan, mistä paikkakuntakalleus-tieto otetaan tilastoon.
Palkan peruste	Yleistiedon (Palkat/Yleistiedot/Yleiset yleistiedot) mukaan, työehtosopimus, yrityskohtainen, ei käytössä.
Henkilöstöryhmä	Henkilöstöryhmä liittotilastoa varten. EK:n kuukausipalkkatilastossa numeroa käytetään kentissä HloRyhma, TesTervp, HloRyhAL ja TesLty

Tiedot, jotka eivät siirry Tulorekisteriin

Lisätiedot-välilehti

Kokemuspäivämäärä
Ay-liitto
Ay-jäsennumero
Työnantajatilasto
EK ammattikoodi
EK osasto
Työaikamuoto
Haittakorotusluokka
Palkkaryhmä
Tilastopalkka 1 ja Tilastopalkka 2
Lomasääntö
Autom. lomakorvaus
Työajan lyhennys
KiPi-tiliöinti
Sunnuntaityö
Laskusarja
Siirto Experaan
Kalleusluokka
Palkan peruste
Henkilöstöryhmä

Pikanäppäimet

F2 - Määräaikaisuudet ja Poissaolot
F4 - Kirjauspohja
F5 - Vakiotapahtumat
F7 - Lisätiedot
Shift + F7 - Työajan lyhennyksen / pekkasten alkusaldon näyttö-/korjausikkuna
F8 - Työpäivät
Shift + F9 - Sapluuna-henkilökortin tallennus: voit tallentaa kymmenen erilaisen henkilökortin perustiedot ja lisätiedot "sapluuna-henkilökortiksi". Uutta henkilökorttia avatessa voit avata tyhjän kortin tai jonkun aikaisemmin tallentamasi sapluunan, kuten "kausimyyjä". Näin henkilökortin perusasetukset, jotka ovat erilaisia eri henkilöryhmillä, tulevat uudelle henkilökortille pohjatiedoiksi.
Shift + F8 - Lomat
Esc - Peruuttaa henkilökortin päivityksen, ei tallennusta
OK - Hyväksy / tallenna henkilökortti

Avainsanat

Lisätiedot
Kokemuspäivämäärä
Tapaturmavakuutus
TSP peruste
Keva koodisto
TK10 ammattikoodi
Tulonsaajan lisätiedot
Lomasääntö
Työajan lyhennys
KiPi‑tiliöinti
Palkan peruste
Pikanäppäimet
EK ammattikoodi
Tilastopalkka