Henkilökortin lisätietoja määritellään kahdella eri välilehdellä - Lisätiedot- ja Lisätiedot 2- välilehdillä.
| Autoetu |
|
| Auton ikäryhmä |
A, B tai C, eli autoetuauton ikäryhmä. Autoetu ulkomailla merkitään kirjaimella U.
Työntekijälle muodostuu autoetu, kun työnantaja antaa työntekijän tai tämän perheen käyttöön omistamansa tai hallitsemansa auton, jonka yksityiskäyttö on sallittu. Työnantaja ilmoittaa tulorekisteriin autoedun määrän tulolajilla Autoetu. Sillä ei ole merkitystä, ilmoittaako työnantaja rahapalkat yhteissummana (ilmoitustapa 1) vai eritellysti (ilmoitustapa 2). Autoedun lisäksi työnantajan pitää ilmoittaa Autoedun tyyppi -tietona se, onko kyseessä käyttöetu vai vapaa autoetu. Käyttöetu on kyseessä silloin, kun työntekijä maksaa itse ainakin auton käyttövoimakulut. Vapaasta autoedusta on kyse silloin, kun työnantaja maksaa kaikki autosta aiheutuneet kustannukset.
Työnantajan pitää ilmoittaa tulorekisteriin tieto Auton ikäryhmästä. Arvolistalta valitaan A, B, C tai U. Luontoisetuautot on jaettu kolmeen ikäryhmään (A, B ja C) auton rekisteriotteeseen merkityn käyttöönottovuoden perusteella. Käyttöönottovuotena pidetään vuotta, jolloin auton ensirekisteröinti on tehty. Autot kuuluvat kolmen ensimmäisen käyttövuoden aikana ikäryhmään A, kolmen seuraavan vuoden aikana ikäryhmään B ja tämän jälkeen ikäryhmään C. Arvo U tarkoittaa ulkomailla käytössä olevaa ja sieltä saatua autoetua. Käyttöönottovuodella ei tällöin ole merkitystä.
Jos työntekijän autoedun käyttökustannukset lasketaan kilometrikohtaisena arvona kuukausikohtaisen arvon sijaan, työnantajan pitää ilmoittaa tulorekisteriin Auton kilometrimäärä -tieto. Kohtaan merkitään työsuhdeautolla yksityiskäytössä ajettujen kilometrien määrä. Työnantaja voi ilmoittaa kilometrimäärän palkkakausittain tai vaihtoehtoisesti viimeistään vuoden viimeisellä ilmoituksella.
Esimerkki 1: Työntekijä on saanut tammikuussa käyttöönsä vapaan autoedun, joka on laskettu Verohallinnon antaman luontoisetupäätöksen mukaisesti, ja jonka kuukausiarvo on 750 euroa. Autoedun määrä ilmoitetaan tammikuulta:
Ilmoitettavat tiedot: - Autoetu: 750e - Autoedun tyyppi: Vapaa autoetu - Auton ikäryhmä: A Työnantaja voi periä autoedun omavastuuosuuden työntekijän nettopalkasta. Tällöin työntekijä käytännössä maksaa omavastuun, ja tämä autoedun omavastuuosuus alentaa verotettavaa etua tai poistaa sen kokonaan. Jos autoedun omavastuuosuus on autoedun verotusarvoa alempi, autoedun arvon ja autoedusta perityn korvauksen erotus käsitellään työntekijän veronalaisena luontoisetuna. Jos omavastuuosuus vastaa autoedun verotusarvoa, verotettavaa etua ei synny. Työnantaja ilmoittaa tulorekisteriin luontoisedun verotusarvon tulolajilla Autoetu ja työntekijältä perityn omavastuuosuuden määrän tulolajilla Autoedusta peritty korvaus. Autoetu on ilmoitettava siinäkin tapauksessa, että työnantaja on perinyt työntekijältä luontoisedusta luontoisedun raha-arvoa vastaavan tai sitä suuremman korvauksen, eikä palkkaan lisättävää määrää jää lainkaan. Työntekijältä peritty omavastuuosuus ilmoitetaan erikseen tulolajilla Autoedusta peritty korvaus.
Esimerkki 2: Työntekijä on tammikuussa saanut käyttöönsä käyttöetuauton, jonka kuukausikohtainen arvo on 350 euroa. Suorituksen maksaja perii työntekijän nettopalkasta 100 euron omavastuuosuuden. Autoedun määrän ja omavastuuosuuden erotus on työntekijän veronalaisen autoedun määrä. Ilmoitettavat tiedot: - Autoetu: 350e - Autoedun tyyppi: Käyttöetu - Auton ikäryhmä: A - Autoedusta peritty korvaus 100e Lisätietoja voi lukea täältä. |
| Auton päästöarvo |
Auton päästöarvo 0.00 - 100.00. Tulorekisteriin vapaaehtoisesti ilmoitettava tieto autoedun yhteydessä.
Jos kenttä on tyhjä niin tietoa ei viedä tulorekisteriin. Tieto 0.00 tarkoittaa päästöarvoa 0.00. |
| Peritty ravintoetu |
Vastaako työnantajan ravintoedusta perimä korvaus sen verotusarvoa. Tämän kentän tieto menee Tulorekisteriin, jos palkkariveillä on lounasetua ja palkkalajin palkan luonteena on Ravintoetu, peritty.
|
| Ulkomainen IBAN ja Ulkomainen BIC |
Ulkomaisen henkilön tilinumero ja SEPA-alueen ulkopuolinen tilinumero. Ulkomainen BIC-kenttään täytetään pankin BIC- tai Clearing-koodi. SEPA-alueen sisäisissä tilinumeroissa BIC-koodi ei ole pakollinen, sillä pankki pystyy muodostamaan sen IBAN-tilinumeron perusteella.
Jos tilinumero on SEPA-alueella ja suomalainen tilinumero -kenttä on tyhjä Perustiedot -välilehdellä, maksu siirtyy pankkiliikenteeseen. Jos tili on SEPA-alueen ulkopuolella, maksu ei siirry pankkiliikenne-ohjelmaan maksettavaksi, mutta Maksulistat pankille -raportilla näkyy tilinumero, ja sen voi maksaa SEPA-alueen ulkopuolisena maksuna esimerkiksi verkkopankissa tai käsin Maestron ulkomaanmaksuissa. Tällöin on perustettava toimittajakortti.
|
| Suomen kakkostili ja 2-tilin summa |
Henkilölle - myös ulkomaiselle - voidaan määrittää palkka maksettavaksi kahdelle eri tilille. Summa-kenttään määritetään se osa palkasta, jonka palkansaaja haluaa maksettavan kakkostilille.
|
| Työntekovaltio |
Rajoitetusti verovelvollisen työntekovaltio, tai työntekovaltio kun henkilöllä on kuuden kuukauden sääntö. Nämä kansainväliset passiiviset kentät aukeavat, kun pidätystavaksi on valittu rajoitetusti verovelvollinen (lähdeverollinen tai AR2).
|
| 6 kuukauden sääntö |
Onko henkilöllä voimassa kuuden kuukauden sääntö.
|
| Sosiaaliturva |
Onko rajoitetusti verovelvollisella / lähdeverollisella henkilöllä Suomesta A1-todistus, Suomeen A1-todistus, vai eikö henkilön asuinvaltio ole sosiaaliturva-sopimusmaa.
Jos valintaa ei ole tehty ulkomaiselle henkilölle niin ohjelmassa tulkitaan että henkilöllä ei ole Suomeen A1-todistusta. Kun muutat tätä asetusta, varmista että henkilökortin muut asetukset ovat yhtenevät valitun asetuksen kanssa - työeläke, työttömyysvakuutus, sairausvakuutusmaksu ja lähdevero, ja henkilön ikä on asetettu Hetu-kenttään mikäli henkilöltä pidätetään työeläkettä/työttömyysvakuutus. Lisätietoa voi lukea täältä.
|
| Katuosoite asuinvaltio |
Osoite, jossa tulonsaaja asuu. Rajoitetusti verovelvollisella osoite kotivaltiossa tarkoittaa ulkomaisessa asuinvaltiossa olevaa osoitetta, jossa ovat tulonsaajan pysyvä asunto ja perhe. Suomessa asuvalle tulonsaajalle jolla on pysyvä asunto ja koti Suomessa ilmoitetaan kotivaltion osoitteeksi Suomessa oleva osoite.
|
| Postinumero asuinvaltio |
Postinumero kotivaltiossa.
|
| Kaupunki asuinvaltio |
Kaupunki kotivaltiossa.
|
| Asuinvaltio | |
| Sotu/TIN asuinvaltio |
Ulkomainen henkilötunnus.
|
| Sairausvakuutusmaksu |
Valitse peritäänkö rajoitetusti verovelvolliselta / lähdeverolliselta henkilöltä palkasta sairausvakuutusmaksu vai ei. Kun muutat tätä asetusta, varmista että henkilökortin muut asetukset ovat yhtenevät valitun asetuksen kanssa - työeläke, työttömyysvakuutus ja lähdevero, ja henkilön ikä on asetettu Hetu-kenttään mikäli henkilöltä pidätetään työeläkettä/työttömyysvakuutus.
Jos kyseessä on rajoitetusti verovelvollinen, jolla on progressiivinen verotus (henkilökortilla AR/2-porras) niin sairausvakuutusmaksu sisältyy ennakonpidätykseen eikä sv-maksua näy erikseen palkkakirjauksen loppuruudulla (samoin kuin lähdeverollisilla). Aseta myös tälle palkansaajalle (AR/2) tieto että pidätetäänkö sairausvakuutusmaksu vai ei. Tämä asetus vaikuttaa siihen meneekö tulorekisteriin poikkeus että sairausvakuutusmaksua ei makseta.
|
Kansainväliset tilanteet
Rajoitetusti verovelvollisilla
- Tulorekisteri tarvitsee henkilön kotimaan ja osoitteen.
- Palkkatietoilmoitukseen menee NonResident -tieto, joka tarkoittaa rajoitetusti verovelvollista
- Mikäli rajoitetusti verovelvolliselta pidätetään palkasta työeläkettä/työttömyysvakuutusta - esimerkiksi eurooppalaiselle jolla ei ole A1-todistusta ja jolta pidätetään työeläke ja työttömyysvakuutus - ohjelma tarvitsee tiedon palkansaajan iästä. Syötä tällöin Henkilökortin perustiedot -välilehdellä henkilötunnus muodossa 050682-??1, jos palkansaaja on syntynyt 5.6.1982 ja kyseessä mies. Jos palkansaaja on nainen niin syötä vastaavassa tapauksessa 050682-??0.
Jos kyseessä on lähdeverollinen, ohjelma asettaa palkkatietoilmoitukseen seuraavat vakuuttamiseen liittyvät poikkeukset, ja mikäli henkilökortin Sosiaaliturva-kenttä ei ole 'Suomesta A1-todistus' - eli sosiaaliturva on 'Suomeen A1-todistus', 'Ei sosiaaliturva-sopimusmaa' tai kenttään ei ole valittu mitään:
- Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (7: työeläkevakuutus)
- Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (9: työttömyysvakuutus)
- Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (10: sairausvakuutus), riippuen henkilökortin lisätiedot 2 -välilehden valinnasta Sairausvakuutusmaksu. Tätä poikkeusta ei tule ilmoitukseen, jos sairausvakuutusmaksua on pidätetty.
- Kuitenkin jos henkilö on rajakuntatyöntekijä, työssä Ahvenanmaan lossilla, avainhenkilö, esiintyvä taiteilija, urheilija tai työllistetty (asetus henkilökortin Lisätiedot 1 välilehdellä) niin poikkeuksia (7: työeläkevakuutus) ja (9: työttömyysvakuutus) ei aseteta. Eikä myöskään sairausvakuutuspoikkeusta (10: sairausvakuutus), mikäli henkilöltä pidätetään sairausvakuutusmaksua (eli henkilökortin kenttä sairausvakuutusmaksu on "Sv-maksu peritään"). Lähdeverolliselle ei tule siis välttämättä mitään em. poikkeusta Tulorekisteri-ilmoitukseen.
- Lisäksi jos henkilön kotimaa on ETA-alueelta ja hänellä ei ole A1-todistusta (eli henkilökortin sosiaaliturva-kentässä ei ole valittuna mitään), henkilöltä tulee pidättää Suomen työeläkevakuutus ja työttömyysvakuutus eikä ohjelma aseta poikkeuksia (7: työeläkevakuutus) ja (9: työttömyysvakuutus). Ohjelma ei myöskään aseta tulorekisterin ilmoitukseen sairausvakuutuspoikkeusta (10: sairausvakuutus), mikäli henkilöltä pidätetään sairausvakuutusmaksua, eli henkilökortin kenttä sairausvakuutusmaksu on 'Sv-maksu peritään'. Lähdeverolliselle ei tule siis välttämättä mitään em. poikkeusta Tulorekisteri-ilmoitukseen.
- Lisätietoa A1-todistuksesta voi lukea täältä.
Poikkeuksena edelliseen kohtaan, jos henkilö on
- lähdeverollinen
- eläkevakuutuksena on MuuVak/1
- asuu ETA-alueella, mutta ei ole työssä Suomessa
- ei ole sairausvakuutettu eikä henkilökortin Sosiaaliturva-kentässä ole valittuna mitään
niin palkkatietoilmoitukselle vakuuttamisen poikkeustilanteeseen tulee:
- Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläke-, sairaus-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutus)
Jos kyseessä on rajoitetusti verovelvollinen, jolla on progressiivinen verotus (henkilökortilla AR/2-porras), palkkatietoilmoitukseen menee SubToWithhold -tieto, joka tarkoittaa ennakonpidätyksen alaista tuloa. Lisätietoa voi lukea Tulorekisteristä.
Ulosoton ohje
Ohjelma laskee ulosottopidätyksen palkkojen kirjauksessa Yhteenveto-ikkunaan siirtyessä. Summaa voi muuttaa tässä ikkunassa, jolloin myös palkansaajalle maksettava summa muuttuu automaattisesti. Ohjelma laskee ulosottopidätyksen myös automaattikirjauksen yhteydessä.
Henkilökortilta valitaan Uo-sääntö, eli käytettävä ulosottosääntö. Valinnat ovat:
- Säännöllinen palkka - Jos tulo (=yhteenlaskettu nettomäärä) ylittää suojaosuuden, ohjelma ulosmittaa suojaosuuden ylittävästä tulosta kaksi kolmasosaa (tulorajaulosmittaus 2/3*(palkka-suojaosuus)). Jos tulot ovat suuremmat kuin kaksi kertaa suojaosuus, ohjelma ulosmittaa kolmasosan. Muutoin suojaosuus määrää ulosmitattavan määrän. Uo-pidätyssumma -kenttään voi syöttää maksimimäärän ulosotolle.
- Kertaluonteinen palkka - Ohjelma pidättää yhteenlasketusta nettomäärästä kolmanneksen.
- Kertapidätys - Ohjelma pidättää yhteenlasketusta nettomäärästä sen verran, mitä on syötetty Uo-pidätyssumma -kenttään.
- Sovittu summa - Ohjelma pidättää yhteenlasketusta nettomäärästä sen verran, mitä on syötetty Uo-pidätyssumma -kenttään.
Lisäksi Henkilökortilla on valittavissa Uo-sääntö tieto, johon voidaan määrittää suojaosuuden laskentaa varten:
- Automaattinen (tämä on oletuksena) → Tätä valintaa tulee käyttää, kun kyseessä ei ole säännöllinen palkan maksu ja palkkajaksokin voi kuusta toiseen vaihdella. Suojaosuuden laskenta tapahtuu tällöin toteutuneiden päivien mukaan.
- 30 (1 kerta / kk) → Valitse 30, kun palkkaa maksetaan säännöllisesti kerran kuukaudessa. Myös niissä tapauksissa, kun palkkakausi ei ole kalenterikuukausi, sillä määrittävä tieto on maksun säännöllisyys kerran kuussa. Suojaosuuden laskenta tapahtuu 30 päivän mukaan.
- 15 (2 kertaa / kk) → Valitse 15, kun palkkaa maksetaan säännöllisesti kaksi kertaa kuukaudessa. Määrittävä tieto on maksun säännöllisyys kahdesti kuussa. Suojaosuuden laskenta tapahtuu kaksi kertaa kuussa 15 päivän mukaan.
- Jos palkkajakso poikkeaa 30- tai 15- valinnasta yli 5 päivää, käyttäjälle tulee ilmoitus, jossa tarkistetaan, halutaanko käyttää laskettua arvoa vai henkilökortille asetettua valinnan mukaista arvoa.
Perustiedot
- Syötä kirjanpidon tili (ulosottovelka) kirjanpidon puolella KiPin tiliöintitiedoissa palkkojen tasetileihin.
- Uo-viranomainen: Ulosottoviranomaisen nimi (tilityksen saaja). Tämä kenttä tulee olla täytetty, jotta ohjelma laskee ulosottopidätyksen.
- Uo-tilinro: Pankkitili, johon ulosottopidätys maksetaan. Tämä kenttä tulee olla täytetty, jotta ohjelma laskee ulosottopidätyksen.
- Uo-viite: Pankkimaksun viitenumero. Tämä kenttä tulee olla täytetty, jotta ohjelma laskee ulosottopidätyksen.
- Uo-pidätyssumma: Ulosmitattava summa, kun ulosottosäännöksi on valittu kertapidätys tai sovittu summa. Kenttään syötetään esim 350 eur/kk. Jos ulosottosääntönä on säännöllinen palkka, niin tähän kenttään voi syöttää ulosoton maksimimäärän.
- Uo-muu tulo: Ulosmittaukseen kuuluvan muun tulon nettomäärä (euroa kuukaudessa). Ohjelma käyttää tätä ulosottopidätyksen laskennassa, kun ulosottosääntönä on säännöllinen palkka. Kenttään syötetään esim 300 eur/kk.
- Uo-suojaosuus: Velalliselle on jätettävä yhteenlasketusta nettomäärästä kutakin maksukauden päivää kohti vähintään tämä euromäärä esim. 40 eur/pv.
- Uo-vapaa kk: Velallisen on mahdollista saada vapaakuukausia ulosotosta. Merkitse näihin kenttiin ulosoton vapaakuukauden kuukausi ja vuosi, jolloin ohjelma jättää ulosottopidätyksen laskematta.
Ulosottopidätyksen määrä
Ohjelma laskee pidätyksen valitun ulosottosäännön mukaisesti. Laskenta ottaa huomioon myös aiemmat kuluvan kuukauden palkkakirjaukset, maksupäivän mukaan (ei palkkajakson mukaan).
Ulosottopidätys näkyy henkilön palkkaerittelyssä (omana kohtanaan) ja palkkojen selauksien kautta (palkkalista, palkkakortti) kohdassa muut vähennykset. Ohjelma laskee yhteenlasketun nettomäärän eli ulosmittauksen perusteen näin:
- + palkka
- + luontaisedut
- - vähennetään työkalukorvaukset (eli tapahtumatyypin palkan luonteena vähennys ennen ennakonpidätystä)
- - vähennetään ennakonpidätys ja lakisääteiset maksut (eläke, työttömyysvakuutus)
- + ulosmittaukseen kuuluvan muun tulon nettomäärä
Tilitys
Ulosottoa varten pidätetty summa siirtyy pankkiliikenteeseen kotimaan maksuaineistoon silloin kun palkkakirjaus siirretään kirjanpitoon. Lomakorvauksesta ja erikseen maksettavasta lomarahasta on pidätettävä aina kolmasosa. Ohjelma ei osaa tätä automaattisesti, vaan tällaisessa tapauksessa käyttäjän tulee valita henkilökortilta ulosottosäännöksi kertaluonteinen tulo ennen palkkojen kirjaamista. Muutoin ohjelma käyttää normaalia laskentatapaa, esimerkiksi 3/4 -sääntöä ja suojaosuutta, mikäli ulosottosäännöksi on valittu säännöllinen palkka.
Tiedot, jotka eivät siirry Tulorekisteriin
Lisätiedot 2-välilehti
- Uo-sääntö
- Uo-viranomainen
- Uo-tilinro
- Uo-pidätyssumma
- Uo-muu tulo
- Uo-suojausosuus
- Uo-vapaa kk
- Ulkomainen IBAN ja BIC
- Suomen kakkostili
- 2-tilin summa
Pikanäppäimet
- F2 - Määräaikaisuudet ja Poissaolot
- F4 - Kirjauspohja
- F5 - Vakiotapahtumat
- F7 - Lisätiedot
- Shift + F7 - Työajan lyhennyksen / pekkasten alkusaldon näyttö-/korjausikkuna
- F8 - Työpäivät
- Shift + F9 - Sapluuna-henkilökortin tallennus: voit tallentaa kymmenen erilaisen henkilökortin perustiedot ja lisätiedot "sapluuna-henkilökortiksi". Uutta henkilökorttia avatessa voit avata tyhjän kortin tai jonkun aikaisemmin tallentamasi sapluunan, kuten "kausimyyjä". Näin henkilökortin perusasetukset, jotka ovat erilaisia eri henkilöryhmillä, tulevat uudelle henkilökortille pohjatiedoiksi.
- Shift + F8 - Lomat
- Esc - Peruuttaa henkilökortin päivityksen, ei tallennusta
- OK - Hyväksy / tallenna henkilökortti
Avainsanat
- Autoetu
- Auton ikäryhmä
- Autoedusta peritty korvaus
- Ravintoetu
- Ulkomainen IBAN ja BIC
- Sosiaaliturva
- Rajoitetusti verovelvollinen
- Ulosotto / Uo-sääntö
- Sairausvakuutusmaksu
- Kuuden kuukauden sääntö
- Työntekovaltio
- Tulorekisteri