Huoltoseurannan syöttörivit
Ohje käsittelee Huoltoseurannan syöttörivien käyttöä, rivien käsittelyä sekä syöttörivien kenttien merkityksiä. Syöttöriveillä voidaan kirjata tuotteita, määriä, hintoja, alennuksia, tulospaikka- ja varastotietoja sekä vapaita tekstirivejä huoltotyölle. Ohje kuvaa näppäimistön ja toimintopainikkeiden käytön, vakiotekstien ja rivitietojen lataamisen sekä sarakeleveyksien ja kenttävalintojen määrittämisen. Lisäksi siinä kerrotaan hinnoitteluun, alennuksiin, katetietoihin ja varastokohdistuksiin liittyvistä kentistä. Kun kaikki tarvittavat tiedot on syötetty, keikka hyväksytään F9-näppäimellä tai OK-painikkeella.
Jos painat F9 tai klikkaat OK muualla kuin rivin alussa, siirtyy kohdistin seuraavan rivin alkuun. Rivin alussa F9 tai OK hyväksyy syöttörivit.
Koko keikan voit perua Peruuta-nappia klikkaamalla. Jos korjaat aiemmin tehtyä keikkaa, Peruuta-napin painaminen hylkää tällä kertaa tehdyt muutokset.
Syöttörivien erikoistoiminnot
Lataa rivit/vakiotekstit
Lataa rivit/vakiotekstit -toiminnolla saat ladattua syöttöriveille vakiotekstit tai rivitiedot halutulta laskulta, tilaukselta tai tarjoukselta
Sarakeleveyksien määrittäminen
Kun otat Huoltoseurannan ensimmäistä kertaa käyttöösi, kannattaa Sinun määrittää syöttörivien sarakeleveydet siten, että tarvittavat tiedot näkyvät hyvin ruudulla.
Yleistietojen Syöttörivipomput-ikkunassa voit määrittää mihin kenttiin kohdistin pysähtyy ja mitkä hypätään yli. Täysin tarpeettomat kentät voit myös piilottaa kokonaan.
Vapaat tekstirivit
Riville voit myös kirjoittaa vapaata tekstiä, lisätietoa asiakkaalle tai toimittajalle, tms., aloittamalla rivi huutomerkillä, ks. laitekohdistukset.
Syöttörivien kentät
TUOTE
Tähän haet Maestron tuotekoodin. Tuotteen nimike tulee tuotekortilta. Voit muokata nimikettä palaamalla ko. kenttään ja kirjoittamalla kenttään haluamasi nimikkeen. Muutos ei tallennu tuotekortille. Tietyissä monimyymäläversioissa on käytettävissä muiden varastojen saldonäyttö, kun tuotehakutuloksen ikkunan alalaidassa olevaa saldo -nappia painaa, avautuu valikko josta voi valita, minkä myymälän varastosaldoja haluaa tarkastella listalla olevien tuotteiden osalta. Muiden toimipaikkojen saldot löytyvät esim. Vapaana (tp) ja valinnan jälkeen sarakkeen otsikossa näkyy ko. toimipaikan numero.
TUOTENUMERO
Tuotekortilta tuleva toimittajan tuotenumero.
MYPA
Tuotteen myyntipakkauskoko.
MÄÄRÄ
Myytävä määrä, hyvityslaskuilla negatiivinen.
Jos muutat rivillä olevaa tuotetta, säilyy aiemmin määrittämäsi määrä kuitenkin ennallaan!!!
Jos määräkentässä on vähintään 8 ensimmäistä merkkiä numeroita, ilmoittaa Maestro "TARKISTA MÄÄRÄ". Tämä sen takia, ettet lue tuotteen viivakoodia vahingossa määräkenttään.
MYYNTIHINTA
Kappale eli á-hinta. Maestro ei hyväksy kenttään negatiivista summaa. Hyvitystapauksissa merkitse määrä negatiivisena ja hinta positiivisena.
Hinta voi muuttua määrän hyväksymisen jälkeen, koska tuotteella voi olla määrään sidottu hinta tai alennus.
Painamalla shift+F2 missä tahansa syöttörivin kentässä tai klikkaamalla tuoterivin päällä hiiren oikealla - hinnoitteluvaihtoehdot saat ruudulle ko. tuotteen hinnoitteluvaihtoehdot.
Näytön alareunassa näet keikan laskennalliset netto-, alv- ja bruttosummat. Painamalla CTRL-F2 saat keikan katesumman ja -prosentin näkyviin tai piiloon.
Valuuttalaskutuksessa näytön alareunassa näkyvät em. summat valuutassa sekä käytetty valuuttakurssi.
ALE%
Rivin alennusprosentti.
Alennusprosentit 99.1-99.9 on varattu. Ohjelma näyttää näillä prosenteilla, mistä hinta haettiin. Nämä prosentit voi syöttää myös käsin, mutta niillä on tämä sama merkitys:
- 99.9 - asiakas/-nippukohtainen nettohinta. Keikalle tulostuu ALE-%-kenttään NETT.
- 99.8 - kampanjahinta. Keikalle tulostuu KAMP.
- 99.7 - tarjoushinta. Tämä näppäillään aina itse. Keikalle tulostuu ALE-% kenttään TARJ.
NETT-, KAMP- ja TARJ- tekstit ovat muokattavissa yleistietojen laskulomaketeksteissä.
OSTOHINTA
Maestro ehdottaako tähän kenttään tuotekortin toimittajan ostohintaa.
TUPA ja ATP
TUPA = Tulospaikka ATP = Aputulospaikka
Jos Huoltoseurannan Yleistiedoissa on määritetty TUPA/ATP Pakotukset päälle, ei Maestro laske sinua ko. kentästä eteenpäin, jos et anna siihen tulos-/ aputulospaikan numeroa. Jos et kuitenkaan halua kohdistaa ko. riviä millekään tulos/aputulospaikalle, kirjaa kenttään numero 0.
V
Varastopaikka. Merkitse tähän sen varastopaikan numero, josta tavara toimitetaan. Maestro ehdottaa tähän keikan perustiedoissa merkitsemääsi Paikkakuntanumeroa.
YHTEENSÄ
Rivin loppusumma bruttona.
Kun olet kirjannut kaikki tarvittavat syöttörivit, hyväksy keikka F9:llä tai paina OK.
Avainsanat:
- Huoltoseuranta
- syöttörivit
- vakiotekstit
- tuote
- tuotenumero
- määrä
- myyntihinta
- ALE%
- ostohinta
- TUPA
- ATP
- varastopaikka
- vapaat tekstirivit
- hinnoitteluvaihtoehdot
- katesumma
- yhteensä