Huoltotöiden plokkaus listalta
Ohje kuvaa Huoltoseurannan Plokkaus listalta -toiminnon käyttöä huoltotöiden käsittelyyn. Toiminnolla voidaan hakea valitun statuksen mukaiset huoltotyöt listalle, rajata niitä hakuehdoilla ja avata yksittäinen keikka käsiteltäväksi huoltoseurannan kirjausikkunaan. Ohjeessa käydään läpi plokkausprosessin vaiheet sekä listan käytettävissä olevat toiminnot, kuten laitekortin ja keikkatietojen avaaminen, työraportin tarkastelu, sähköpostilähetys ja karttanäkymä. Lisäksi kuvataan listan lajittelu sarakeotsikoiden perusteella.
Maestron Huoltoseurannassa voit plokata keikkoja puuvalikosta löytyvillä toiminnoilla Töiden plokkaus ja Plokkaus listalta. Mikäli valitset Plokkaus listalta, tuo Maestro valitsemasi statuksen työt listalle, josta voit ne yksitellen plokata.
Plokkaus listalta tapahtuu seuraavasti.
- Valitse Maestron puusta Huoltoseurannan alta toiminto Plokkaus listalta.
- Valitse listalta haluamasi huoltotöiden status ja hyväksy painikkeella OK (Enter).
- Keikkahakuikkunassa täytä hakuehdot ja hyväksy painikkeella OK (Enter).
- Valitse listalta keikka, jota haluat käsitellä.
- Valitse painike Plokkaa, jolloin Huoltoseurannan kirjausikkuna aukeaa ja voit käsitellä keikan normaalisti.
Toiminnot ovat:
- Sulje, sulkee toiminnon.
- Plokkaa avaa Huoltoseurannan kirjausikkunan. Mikäli tallennat valitsemasi keikan jollekin muulle statukselle, tai päätät sen, kyseinen keikka häviää listalta kun suljet kirjausikkunan.
- Laitekortti avaa valitsemallesi keikalle kuuluvan laitteen laitekortin.
- Keikat tuo selausruudulle keikkaselauksen.
- Työ tuo selausruudulle valitsemasi keikan työraportin. Kyseessä on sama raportti, joka näkyy listan alapuolella mikäli olet valinnut asetuksen Näytä työ, mutta selaukselta voit sen tulostaa, lähettää sähköpostissa, taikka tallentaa tiedostoon.
- Työ sähköpostiin napista voi lähettää listalta valitun työn teknikon sähköpostiin. Sähköpostiosoitteet voi määrittää tulos- tai aputulospaikkakohtaisesti.
- Kartalle nappi tuo selaimeen Google Maps-kartalle kaikki ne listalla olevat laitteet, joiden osoite pystytään kartalta paikantamaan. Hiiren kakkospainikkeen takana oleva Kartalle-valinta avaa selaimeen Google Maps-kartalle sen laitteen käyntiosoitteen, jonka kohdalla valintaa klikataan.
- Voit järjestää listan rivit uudelleen minkä tahansa sarakkeen perusteella napsauttamalla hiiren ykköspainikkeella sarakkeen otsikkoa. Sarakkeen mukainen järjestys voi olla nouseva, taikka laskeva ja vaihtuu kun napsautat uudelleen sitä sarakeotsikkoa, jonka mukaan rivit on järjestetty.
Avainsanat:
- Huoltoseuranta
- Plokkaus listalta
- huoltotyö
- status
- Keikkahaku
- keikka
- Plokkaa
- kirjausikkuna
- Laitekortti
- Keikat
- Työ
- työraportti
- Työ sähköpostiin
- Kartalle
- Google Maps
- lajittelu