Huoneistotietojärjestelmän toinen vaihe  HTJ2

HTJ2 (Huoneistotietojärjestelmän toinen vaihe) tarkoittaa taloyhtiöiden hallinnollisten tietojen, kuten kunnossapito- ja muutostyötietojen sekä lainatietojen siirtämistä digitaaliseen rekisteriin. Taloyhtiöiden hallinnollisten tietojen pitää olla huoneistotietojärjestelmässä viimeistään 30.6.2026. Tämän jälkeen  siirrytään jatkuvan ylläpidon vaiheeseen.

Tietojen ilmoittamisen jälkeen taloyhtiön pitää päivittää taloyhtiön hallinnolliset tiedot huoneistotietojärjestelmään yhtiökokouksen jälkeen tai vähintään kerran vuodessa. Tietojen ajantasaisuus täytyy tarkistaa aina, kun taloyhtiö antaa isännöitsijäntodistuksen.

Pienten taloyhtiöiden (5 huoneistoa tai vähemmän) on ilmoitettava taloyhtiön hallinnolliset tiedot, jos

• huoneiston omistaja, luotonantaja tai kiinteistönvälittäjä pyytää päivittämään taloyhtiön hallinnolliset tiedot huoneistotietojärjestelmään
• taloyhtiöllä on yhtiölainaa

Pienenkin taloyhtiön kannattaa ilmoittaa taloyhtiön hallinnolliset tiedot huoneistotietojärjestelmään.

Keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt

Kaikki huoneistotietojärjestelmään kuuluvat keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt ovat velvollisia ylläpitämään tietoja huoneistotietojärjestelmässä. Jos kiinteistöosakeyhtiö on päättänyt noudattaa osakeyhtiölakia, kiinteistöosakeyhtiön ei tarvitse ilmoittaa taloyhtiön hallinnollisia tietoja huoneistotietojärjestelmään.

HTJ2 käyttöönoton stepit

1. Hae järjestelmälupa.
2. Hae hallintakohdetunnisteet.
3. Hae huoneistotietojärjestelmään tallennetut kunnossapito- ja muutostyöt sekä kunnossapitotarveselvitys ja vastiketiedot.
4. Tallenna taloyhtiössä tehdyt hankkeet (samat kuin isännöitsijäntodistuksessa ilmoitetaan).
5. Tallenna viimeisin kunnossapitotarveselvitys.
6. Tallenna 1.6.2023 jälkeen tehdyt osakkaiden remontit > nämä tallennetaan vanhat hankkeet – kohdasta.
7. Hae lainatiedot. 
8. Hae/lähetä laina- ja vastiketiedot.

Jatkuva ylläpito 1.7.2026 alkaen