Hyödykekortin päivitys/muutokset

Hyödykekortti muodostuu automaattisesti Nouto kirjanpidosta -toiminnon yhteydessä, mutta hyödykekortin voi tarvittaessa lisätä käsin. Esim. jos hyödykeryhmän verojäännös on mennyt negatiiviseksi, tai hyödykeryhmällä on verojäännöstä, vaikka jokainen sen hyödyke on luovutettu, perustetaan poistolaskennan huoltokortti.

---

F3 = Kirjaa passiiviksi, peruuta passiivi

F8 = Erikoistoiminnot:.

• Hyödykekortin arvokysely
• Hyödykekortin pilkontatoimet
• Oheishyödyketietojen päivitys
• Poistotietojen päivitys (SUPEROIKEUKSILLA)

F7 = Luovutuksen poikkeusvuorokaudet =>, Tällä toiminnolla voit määrittää poikkeaman luovutetun hyödykkeen pitoaikaan. Paina hyödykekortilla F7 ja sen jälkeen ilmestyvään LUOV. POIKKEUSVUOROKAUDET ikkunaan positiivinen tai negatiivinen luku riippuen niistä poistopäivien määrästä, jolla haluat poikkeuttaa laskentaa. Tämä tarve liittyy fuusioihin tai liiketoimintasiirtoihin.

---

Hyödykekortti-välilehti

Hakunumero

Syötä kenttään päivitettävän kortin numero tai syötä siihen pätkä hyödykenimikettä ja valitse hyödyke valikosta. Käytä koki:n pistehakuja, jos haluat hakea tietoa sarjanumeron tai vapaiden selitetekstien perusteella. Kuittaa hakunumero TABULAATTORILLA.

Hyödykeryhmä

Viittaus hyödykeryhmään. Esimerkiksi Toyota Corolla kuuluu hyödykeryhmään ajoneuvot. Jos kortti perustetaan noutamalla kirjanpidosta, tieto päivittyy tähän kenttään automaattisesti. Älä harkitsematta muuta hyödykeryhmätietoa!

Irtainkoodi

Jos käytössäsi on irtainkoodiluettelo, syötä tähän sopiva irtainkoodi. Voit hakea tietoa seuraavasti:

1. voit syöttää irtainkoodin kenttään sellaisenaan
2. voit käyttää hakuun myös yhtä tai useampaa numeroa irtainkoodin alusta
3. voit käyttää hakuun pätkää irtainkoodin nimestä (myös keskeltä)
4. tyhjässä kentässä saat näytölle kaikki koodit painamalla F10-näppäintä.

Irtainkooditusta voit käyttää hyväksesi tulosteiden seulontaehdoissa. Jollei käytössäsi ole irtainkoodiluetteloa, kursori hyppää seuraavaan kenttään.

Hankintapv

Hyödykkeen hankintapäivämäärä. Kirjanpidon nouto päivittää tähän tositteen kirjaamispäivän.

Käyttottop

Hyödykkeen käyttöönottopäivämäärä. Kirjanpidon nouto päivittää tähän tositteen kirjaamispäivän. Yleensä hyödykkeen käyttöönottohetki on sama kuin hankintahetki. Kokissa käyttöönottopäivän tulee kuulua samalle tilikaudelle kuin hankintapäivä. Väärin syötetystä kentästä et pääse eteenpäin, ennen kuin olet korjannut tiedon. Suunnitelmapoistojen laskenta alkaa käyttöönottopäivästä.

Esimerkki:

Hankintapäivä : 17.05.2011

Koekäyttö : 3 kuukautta

Käyttöönottopäivä : 17.08.2011

Hanktosite

Kirjanpidon nouto päivittää tähän hankintatositelajin sekä -numeron.

Hankhinta

Hyödykkeen hankintahinta. Kirjanpidon nouto päivittää tähän vientisumman. Hankintahinta tarkoittaa koko kortille kuuluvaa hankintahintaa (ei kappalehintaa).

Alkuphinta

Tietyissä fuusioihin ja liiketoimintasiirtoihin liittyvissä tilanteissa saatat joutua määrittämään tasapoiston perustaksi hankintahinnasta poiketen alkuperäisen hankintahinnan. Määritä silloin yleistietoihin Tasapoistoperuste = Alkuperäinen Hankintahinta. 

Kappaleet

Kortille kuuluvien hyödykkeiden kappalemäärä.

Hyödykenim (Kiinteistönimi)

Hyödykkeen nimike. Kirjanpidon nouto päivittää tähän vientiselitteen. Jos kyseessä on kiinteistö, syötä tähän kiinteistön nimitiedot. Kiinteistönimi tallentuu mm. verolomakkeelle (18).

Sarjanrotm (rek.nro tms.)

Syötä tähän käsin sarjanumero tai muu vastaava lisätieto. Jos kyseessä on kiinteistö, syötä tähän kiinteistön Rekisterinumero tai muu riittävä yksilöintitieto. Rek.nro tallentuu mm. verolomakkeelle (18).

Vapaat selitekentät (lähiosoite, postitoimipk)

Kortti sisältää kaksi vapaata selitekenttää. Jos kyseessä on kiinteistö, syötä näihin kenttiin kiinteistön osoitetiedot. Kiinteistön osoitetiedot tallentuvat mm. verolomakkeelle (18).

Tulospaikka

Tieto siitä mille tulospaikalle kortti kuuluu. Kirjanpidon nouto päivittää tähän viennille kirjatun tulospaikan. Jos kirjaus on tehty nollatulospaikalle, Koki hakee tiedon hyödykeryhmätietojen ehdotustulospaikasta.

ApuTulosPaikka

Tieto siitä mille aputulospaikalle kortti kuuluu. Kirjanpidon nouto päivittää tähän viennille kirjatun aputulospaikan. Jos kirjaus on tehty nolla-aputulospaikalle, Koki hakee tiedon hyödykeryhmätietojen ehdotusaputulospaikasta.

Toimittaja

Tieto siitä, kuka on hyödykkeen toimittaja. Koki käyttää ostoreskontran toimittajarekisteriä. Nouto kirjanpidosta päivittää hyödykekortin toimittajatiedon automaattisesti, ellei sitä ole yleistiedoissa estetty ja jos toimittajanumero on tositteen vientiselitteestä selvitettävissä.

Huoltofirma

Tieto siitä, kuka on hyödykkeen huoltaa. Päivitä tieto käsin. Koki käyttää tässä ostoreskontran toimittajarekisteriä.

Sijaintipaikka A ja B, vastuuhenkilö

Kirjanpidon nouto päivittää tähän hyödykeryhmässä määritetyn ehdotustiedon.

Osakeryhmä (osakesarja)

Jos olet yleistiedoissa määrännyt osakesarjan tunnistuksen perustuvan osakeryhmiin sekä luonut ylläpidossa tarvitavat osakeryhmät ja kyseessä on osakehyödyke, niin kytke hyödyke sille kuuluvaan osakeryhmään (osakesarjaan) syöttämällä / hakemalla hyödykkeelle kuuluva osakeryhmä tähän kenttään.

Luovutuspv

Hyödykkeen luovutuspäivämäärä. Kirjanpidon noudossa ja virheraportin käsittelyssä kohdistat negatiiviset viennit käsin sille kuuluvalle hyödykekortille. Luovutuspäivä kirjautuu automaattisesti tositteen päivämäärän mukaisesti.

Luovtosite

Luovutuksen kirjanpidon tositelaji ja tositenumero kirjautuvat automaattisesti virheraportin käsittelyssä.

Luovuhinta

Kirjautuu automaattisesti virheraportin käsittelyssä.

---

Lisätiedot-välilehti

Statustiet

Muuta status tilanteen mukaan:  käytössä, myyty, romutettu, kadonnut, tuhoutunut, omaisuuslajisiirto

Tämän tiedon mukaan tase-erittely osaa kohdistaa hyödykekortin sille kuuluvaan kohtaan. Valitse oikea vaihtoehto nuolinäppäimillä. Virheraportin käsittelyn luovutus-toiminto kirjaa tämän tiedon automaattisesti "Myynniksi". Vastaavasti virheraportin omaisuuslajisiirto-toiminto kirjaa tähän vaihtoehdon "Omaisuuslajisiirto". Nollahintainen myyntikirjaus hyödykekortililla  merkkaa tähän automaattisesti vaihtoehdon "Romutettu".

Vakuutusyhtiö

Syötä tieto ainakin suurempiarvoisiin hyödykkeisiin. Valitse nuolinäppäimillä sopiva vakuutusyhtiö.

Vakuutusnumero

Lisäkortille on varattu kenttä vakuutuskirjanumeron kirjaamiseen.

1. ja 2. vakuutusinfo

Lisäkortille on varattu kaksi kenttää vakuutukseen liittyvien lisätietojen kirjaamiseen.

Jäll.hankinta-arvo

Jälleenhankinta-arvo on hyödykkeen uushankintahinta. Pieniarvoisille hyödykkeille tämä arvo kannattaa laskea indeksisarjalaskennalla ja suurempiarvoisiin syöttää käsin.

Markkina-arvo

Markkina-arvo on hyödykkeen markkinahinta. Jos tieto on saatavilla (esim LKV:n arvio), syötä arvo tähän kenttään.

Verotusarvo

Jos tieto on saatavilla, syötä kenttään hyödykkeen verotusarvo. Tieto tulostuu verottajan lomakkeelle 8 arvopaperiluettelo ja 18 kiinteistöluettelo.

Luovutusarvio

Tähän kenttään voit hyödykettä PERUSTAESSASI määrittää ko hyödykkeelle arvioimasi luovutusarvon (hyödykkeen arvo pitoajan päättyessä). Kirjanpitolaista johtuen ko. arvo ei saa olla hankintahintaa suurempi. Tämä luku vaikuttaa hyödykkeen suunnitelmapoiston määrään. Jos tämä kenttä jätetään tyhjäksi, kunkin hyödykkeen luovutus-/romutusarvo lasketaan ko. hyödykkeen poistosuunnitelmaan syötetyn luovutus/romutusarvoprosentin perusteella.

 

Esimerkki:

Hankintahinta: 100 000,00 eur

Luovutusarvio: 60 000,00 eur

Suunnitelma : 25 % vuodessa tasapoistona

1.vuosi: (100 000,00-60 000,00)*25%=10 000,00 eur

 

LUOVUTUSARVIO-LUVUN MUUTTAMINEN JÄLKEENPÄIN TARKOITTAA KÄYTÄNNÖSSÄ POISTOSUUNNITELMAN MUUTTAMISTA!!

Käyttöönottoikä

Tähän kenttään voit hyödykettä PERUSTAESSASI syöttää käyttöönottohetkellä käytetyn hyödykkeen iän vuosina. Esimerkiksi jos hankit 5 vuotta vanhan auton, syötä tähän kenttään numero 5. Tällöin koki muuntaa poistosuunnitelman käytetylle hyödykkeelle sopivaksi. Huojennuslain mukainen korotettu poisto ei kuulu tälle hyödykkeelle, jos ikäkentässä on tieto (huojennus hyväksytään vain uudelle huojennusajalla hankitulle hyödykkeelle). Jos haluat esimerkiksi huojennuslain takia ilmoittaa ohjelmalle ko. hyödykkeen olevan käytetty, mutta et halua muuntaa tasapoistosuunnitelmaa käytetylle hyödykkeelle sopivaksi, käytä mieluummin Käytetty-vaihtoehtoa (E=uusi, K=käytetty).

Esimerkki poistosuunnitelman sopeutetuksesta käytetylle hyödykkeelle alla:

hyödyke: Volvo V60

käyttöönottoikä: 5 vuotta

poistosuunnitelman pitoaika: 10 vuotta

poistotapa: tasapoisto poistosuunnitelman

poistoprosentti: 10.00 %

Käytettynä hankitulle hyödykkeelle muunnetu poistoprosentti: 100% per (10-5) vuotta = 20% per vuosi.

Takuu kuukausina

Hyödykkeen takuuaika kuukausina. Jos takuu on voimassa, kentän vieressä on teksti "V:pp.kk.vv", jossa pp.kk.vv on viimeinen takuun voimassaolopäivämäärä. Ohi menneestä takuuajasta koki ilmoittaa "PÄÄTTYNYT!"-tekstillä.

Sijoitusomaisuus

Onko kiinteistö käyttö- vai sijoitusomaisuutta. K=sijoitusomaisuutta, E=käyttöomaisuutta. Tieto tallettuu verottajan lomakkeelle 18 Kiinteistöluettelo.

Inventointipäivä

Viimeisin suoritettu inventaario. Kenttä on varattu ohjelmistokehitystä varten.

Status-Tieto

Vaihtoehdot ovat:

• Käytössä
• Myyty
• Romutettu
• Kadonnut
• Tuhoutunut
• Omaisuuslajisiirto.

 

Tämän tiedon mukaan tase-erittely osaa kohdistaa hyödykekortin sille kuuluvaan kohtaan. Valitse oikea vaihtoehto nuolinäppäimillä. Virheraportin käsittely kirjaa tämän tiedon automaattisesti "Myynniksi". Nollahintainen myynti (hyödykekortilla) kirjaa tiedon "Romutukseksi". Virheraportin Omaisuuslajisiirto kirjaa tiedon "Omaisuuslajisiirroksi".

Fuusiopv01 - Fuusiopv08

Fuusioajon seurauksena hyödykekortille tallentuu fuusioajossa kysytty fuusiopäivä. Kortille mahtuu 8 peräkkäistä fuusiota

Käytetty

Jos haluat ilmoittaa ohjelmalle esimerkiksi huojennuspoistoa varten, että hyödyke on hankittu käytettynä, valitse silloin K (K=käytettynä hankittu, E=uutena hankittu). Huomaa, että tämä vaihtoehto ei muunna tasapoistosuunnitelmaa käytetylle hyödykkeelle sopivaksi. Katso myös Käyttöönottoikä.

Sopeutusvuodet

Jos joudut sopeuttamaan uuden hyödykkeen (esimerkiksi rakennuksen kattoremontin) pitoajan yhteneväksi vanhan rakennuksen pitoajan kanssa, käytä tätä kenttää Maestrolta saatujen ohjeitten mukaisesti. Tavoitteena on siis, että vanha rakennuksen ja siihen tehdyn remontin suunnitelmallinen menojäännös menee nollaksi saman aikaisesti (näinhän se se menee käytännössäkin, kun rakennus poistetaan käytöstä, puretaan samalla rakennus sekä siihen tehdyt remontit). Peukalosääntönä voidaan todeta, että edellä selvitetty sopeutus toteutuu, kun syötät rakennuksen remontin sopeutusvuosiksi luvun käyttöönottohetkellä kaavasta POISTOSUUNNITELMAN_PITOAIKAVUODET MIINUS  VANHAN_RAKENNUKSEN_JÄLJELLÄ_OLEVAT_PITOAIKAVUODET.

Esimerkki:

Käytössä on vanha 1.1.2000 hankittu rakennus, jonka poistosuunnitelma on 30 vuotta.

Rakennukseen tehtiin 31.1.2021 kattoremontti, jonka hankintameno poistetaan kirjanpidosta vanhan rakennuksen jäljellä olevana pitoaikana 9 vuotta.

Laske kattoremontin Sopeutusvuodet kaavasta 30 - 9 = 21 vuotta ja syötä se kenttään.

Syötä Laajennuksen Sopeutustilikausi-kenttään kattoremontin "hankintatilikausi", joka tässä esimerkissä on 2021.

Lukujen pyöristyksestä ja muusta tarkkuudesta aiheutuvia virheitä voi esiintyä laskennassa. Katso myös Sopeutustilikausi ohje. Sopeutus toimii tasapoistosuunnitelmissa (tasapoisto tai tasapoisto+evl-sääntö).

Sopeutustilikausi

Lue kohta Sopeutusvuodet ja syötä tähän sen tilikauden tunnus, josta lähtien edellä selvitetty poistosuunnitelman sopeutus alkaa.

---

Avainsanat

• Hyödykekortti

• Nouto kirjanpidosta
• Hyödykeryhmä
• Irtainkoodi
• Hankintapäivä
• Käyttöönottopäivä
• Hankintahinta
• Hyödykenimike
• Tulospaikka
• Toimittaja
• Luovutuspäivä
• Statustieto
• Vakuutusyhtiö
• Jälleenhankinta-arvo
• Markkina-arvo
• Verotusarvo
• Luovutusarvio
• Käyttöönottoikä
• Käytetty
• Sopeutusvuodet
• Sopeutustilikausi