Ilmoitusten lähettäminen Aineiston lähetys -näkymästä

Ilmoitusten lähettäminen aineiston lähetys -näkymästä

Ilmoituksen lähettämiseen pääsee valinnalla Palkat/Tulorekisteri/Aineiston lähetys.

Jos yritykselle, josta ilmoitusten lähetystä tehdään on määritelty Yrityksen yleistietoihin palkanlaskijan käyttäjätunnus, tulee lähetyksessä kysymys halutaanko ilmoitukset lähettää kaikilta omilta saman yhteysyrityksen yrityksiltä. 

• KYLLÄ - Saat listan, jossa näkyy kaikki ne yritykset, joille olet määrittänyt palkanlaskijan käyttäjätunnuksesi. Tyyppi -kenttään tulee tieto, mistä ilmoituksesta on kyse. Status-kenttään tulee tieto, onko ilmoitukset valmiina lähetettäväksi.
• EI - Ruudulle saadaan vain sen yrityksen ilmoitukset, mitä olet tekemässä.

Esimerkki

• ATE-yritykseltä lähetyslistalla on uusi palkkailmoitus aineisto, jossa on mukana 2 palkkailmoitusta. Koska palkkailmoitus on muodostettu yli 5 päivää sitten, näkyy muodostettu päivä punaisella. Palkkailmoituksen viimeisenä tietona näkyy myös, milloin ATE-yritykseltä on viimeksi lähetetty palkkailmoitus onnistuneesti Tulorekisteriin.
• PEL-yritykseltä listalla on uusi palkkailmoitus aineisto, jossa on mukana 50 palkkailmoitusta ja se on valmiina lähetettäväksi.
• ATE-yritykseltä listalla on myös uusi erillisilmoitus aineisto, joka sisältää yhden erillisilmoituksen ja listan lopussa näkyy, milloin viimeksi ATE-yrityksen erillisilmoitus on lähetetty onnistuneesti Tulorekisteriin.
• ACW-yritykseltä ei löytynyt yhtään ilmoitusta lähetettäväksi Tulorekisteriin.

Valintapainikkeet

• Lähetys - Valittujen ilmoitusten lähetys Tulorekisteriin
• Peruuta - Aineiston lähetys -ikkunasta poistuminen
• Validoi valitut - Valittujen ilmoitusten validointi Verohallinnon validointipalvelussa. Lokakuussta 2020 lähtien Verohallinto ei tarjoa enää validiointipalvelua.
• Valitse kaikki - Merkitsee kaikki listalla olevat ilmoitukset lähetettäväksi
• Poista valinnat - Poistaa valintamerkin kaikilta ilmoituksilta
• Merkitse lähetetyksi - Ohjelma merkitsee aktiivisen ilmoituksen lähetetyksi, ja poistaa muodostetun ilmoituksen. Valintamerkillä ei ole tässä merkitystä, joten haluttu rivi on klikattava hiirellä aktiiviseksi.
• Näytä uusin loki - Näyttää uusimman siirtolokin valitun rivin yritykseltä ja ilmoitustyypiltä
• Siirtoloki - Näyttää koko siirtolokin valitun rivin yritykseltä ja ilmoitustyypiltä
• Näytä aineisto - Avaa valitun aineiston näytölle

Aineiston lähetys

Kun halutut aineistot on valittu mukaan lähetykseen, voidaan lähetys tehdä painamalla Lähetys -valintaa. Tämän jälkeen Maestro lähettää aineistot yksi kerrallaan Tulorekisteriin, ja ruudulla näkyy toiminnon edistyminen. Lähetyksen lopuksi ruudulle avautuu siirtoloki, josta nähdään siirron onnistuminen jokaisen aineiston osalta. Loki sulkeutuu valinnoilla Sulje loki- ja Peruuta. Lähetyksen lokin voi tulostaa valinnalla Tulosta. 

Lähetyksen jälkeen listalla näkyy lähetettyjen aineistojen tila, onnistuiko lähetys Tulorekisteriin ja hyväksyikö Tulorekisteri lähetetyn aineiston. Tulorekisteri tekee lähetetyille aineistolle pikaisen teknisen tarkistuksen ja tarkempi palaute aineistosta saadaan palautteen noudon yhteydessä.

Jos Aineiston lähetys-näkymän kautta aineistoa lähetettäessä aineistossa on sellaisia virheitä, jossa palkkanauhat joudutaan poistamaan ja kirjaamaan uudestaan, palkkoja ei pidä siirtää enää uudestaan pankkiliikenteeseen. Tämä voidaan estää yrityksen perustiedoissa asettamalla Maksuaineisto -valinnaksi sellainen, jossa palkkoja ei ole mukana. Aineiston kirjanpidon siirron jälkeen voidaan Maksuaineisto -valinta palauttaa takaisin ennalleen.