Ilmoitusten lähettäminen automaattisesti Tulorekisteriin

Ilmoitusten lähettäminen automaattisesti

Mikäli käytössä on ilmoitusten lähettäminen automaattisesti Tulorekisteriin, lähtevät ilmoitukset Tulorekisteriin palkkojen kirjanpidon siirron yhteydessä. Mikäli kirjanpidon siirtojen yhteydessä havaitaan, että palkan kirjauksissa, henkilökortilla tai yleistiedoissa on puutteita sanoman muodostuksessa, tulee näistä ilmoitus. Ilmoituksessa kuvataan mistä puutteet johtuvat, miten se vaikuttaa sanoman muodostukseen ja miten sen voisi korjata. Tässä esimerkki yhdestä tällaisesta ilmoituksesta.

Siirron yhteydessä valmis sanoma käytetään Verohallinnon Ilmoittimessa validoitavana. Validoinnissa tarkistetaan, että sanoman skeema on oikeellinen. Lisäksi suoritetaan Verohallinnon, ja muiden tiedon käyttäjien toimittamia Tulorekisterin palkkatietoilmoitus -skeeman ulkopuolisia liiketoimintavalidointeja. Lisävalidoinnit varmistavat, että tiedon käyttäjät voivat käyttää Tulorekisteriin annettua tietoa sellaisenaan. Tällä hetkellä liiketoimintavalidoinneissa ovat mukana Verohallinto, Kela ja työeläkeyhtiöt.

Mikäli validoinnissa löytyy virheitä, näytetään validoinnin loki käyttäjälle. Lokin jälkeen tulee vielä kysymys, miten käyttäjä haluaa toimia:

Jos sanoma läpäisee validoinnit, tuodaan muodostettu sanoma näkyviin selaimeen ja pyydetään vielä käyttäjää hyväksymään muodostettu sanoma.

Tässä vaiheessa lähetys on vielä mahdollista peruuttaa, jolloin sanomaa ei lähde Tulorekisteriin eikä aineistoa muodostu kirjanpitoon. Mikäli sanoma hyväksytään, valitaan Kyllä. Kun käytössä on automaattinen lähetys Tulorekisteriin, tässä vaiheessa alkaa muodostetun aineiston lähettäminen. 

Lähetyksen jälkeen ruudulle avautuu siirtoloki, jossa näkyy aineiston Tulorekisteriin siirron tiedot. Mikäli siirto Tulorekisteriin epäonnistuu, ei myöskään aineistoa viedä kirjanpitoon vaan siirtoa voidaan yrittää uudestaan tietojen korjaamisen jälkeen.