Ilmoitusten lähettämiseen liittyvät asetukset

Ilmoitusten lähettämiseen liittyvät asetukset

Tulorekisterilähetykseen liittyvät yleistiedot määritellään valinnalla Palkat/Tulorekisteri. Yleistietoja ei ole kuitenkaan välttämätöntä syöttää kaikille yrityksille, vaan oletuksena tietojen lähetystapa ja yhteysyritys katsotaan siirtotiedostoihin määritellyn yhteysyrityksen alta. 

Yhteysyritys asetus

Yhteysyritys on oltava asetettuna joko Tulorekisterin Yleistietoihin tai Siirtotiedostoihin. Mikäli yhteysyritystä ei ole asetettu kumpaakaan paikkaan, tulee tästä ilmoitusten lähettämissä ilmoitus:

Yhteysyritys on se yritys, jolle haetaan Tulorekisterin varmenne ja minkä kautta ilmoitukset lähetetään. Kun yhteysyrityksen firmakoodi syötetään Siirtotiedostot -valintaikkunaan valinnalla Tiedosto/Palkat/Yleistiedot/Siirtotiedostot, on sama yhteysyritys käytettävissä Tulorekisteriyhteyksissä samassa Maestro-ympäristössä olevilla kaikilla yrityksillä. 

Mikäli samassa ympäristössä halutaan käyttää kahta eri varmennetta, voidaan poikkeava yhteysyritys syöttää Tulorekisterin yleistietoihin valinnalla Palkat/Tulorekisteri/Yleistiedot.

Tälle yhteysyritykselle määritellään oma Konesali-GUID ja yhteyssalasana Yrityksen perustietoihin valinnalla Kirjanpito/Ylläpito/Yrityksen perustiedot.

Tietojen lähetys Tulorekisteriin

Tietojen lähetys Tulorekisteriin -valinnalla voidaan vaikuttaa siihen, milloin tiedot lähetetään Maestrosta Tulorekisteriin. 

• Yhteysyrityksen asetuksen mukaan - Tietojen lähetystapa katsotaan yhteysyritykseltä. Mikäli myös yhteysyrityksellä on valittuna Yhteysyrityksen asetuksen mukaan, käytetään automaattista lähetystä.
• Automaattinen - Ilmoitusten lähettäminen Tulorekisteriin tehdään palkkojen kirjanpidon siirtojen yhteydessä heti sen jälkeen, kun käyttäjä on hyväksynyt Maestron muodostaman ilmoitustiedoston.
• Aineiston lähetys -näkymästä - Palkkojen kirjanpidon siirtojen yhteydessä hyväksytään Maestron muodostama ilmoitustiedosto mutta sitä ei vielä lähetetä Tulorekisteriin. Lähetys täytyy käydä erikseen tekemässä Aineiston lähetys -näkymästä valinnalla Palkat/Tulorekisteri/Aineiston lähetys, jossa voi samalla lähettää useamman yrityksen aineistoa.

Yrityksen palkanlaskija

Valinnalla Kirjanpito/Ylläpito/Yrityksen yleistiedot yritykselle voidaan määrittää oma palkanlaskija syöttämällä palkanlaskijan Maestro-käyttäjätunnus kenttään Palkanlaskijan käyttäjätunnus.

Kun yrityksen yleistietoihin on merkitty palkanlaskijan käyttäjätunnus, saa kyseinen palkanlaskija tällöin ilmoitusten lähetyksessä listauksen ns. omista yrityksistä, ja voi lähettää kerralla kaikkien omien yritysten ilmoitukset Aineiston lähetys -näkymässä. Vaikka palkanlaskijan käyttäjätunnus on määritelty, voidaan ilmoitukset lähettää tilitoimistossa siirtotiedostoissa olevan salafirmakoodin mukaisen yrityksen eli ns. pääfirman alta kaikki yhdellä kertaa.

Käyttäjän tiedot

Jos ilmoitetuissa tiedoissa on epäselvyyttä, tulorekisterin tiedon käyttäjät pyytävät lisätietoja ensisijaisesti aineiston sisällöstä vastaavalta yhteyshenkilöltä joko puhelimitse tai suojatulla sähköpostilla. Tästä syystä aineistossa on hyvä ilmoittaa sisällöllisen yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Jotta Tulorekisteriaineistoon tulee sisällöllisen yhteyshenkilön tiedot, on palkanlaskijan täytettävä Maestroon käyttäjän nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Nämä tiedot tallentuvat käyttäjätunnuskohtaisesti Maestro-ympäristöön. Tiedot täytetään Maestron toimintovalikosta valinnalla Ohje/Käyttäjän tiedot.

Varahenkilö

Palkanlaskijalle voidaan määritellä varahenkilö esimerkiksi lomien ajaksi. Määritys tehdään salausten perusmäärityksissä valinnalla Tiedosto/Käyttöoikeudet/Käyttöoikeuksien määritykset. Valitse henkilö, ja sen jälkeen valitse Perusmääritykset ja Varallaolo-painike. Hae varahenkilö, ja määritä varallaolon alku- ja loppupäivä.

Kun ilmoituksia muodostetaan varallaoloaikana, Maestro kysyy halutaanko ilmoitukset lähettää myös varahenkilön yrityksiltä. Valinnalla Kyllä listalle tulee myös varahenkilöt yritysten ilmoitukset. Valinnalla Ei saadaan listaus vain omien yrityksien ilmoituksista.