Jakotaulukon päivitys

Näppäintoiminnot

• Peruuta tai Esc - Peruuttaa jakotaulukon päivityksen
• F3 -  Poistaa jakotaulukon jakotaulukkovalinnassa 
• F3 -  Poistaa rivin jakotaulukosta 
• F5 - Lisää tyhjän rivin jakotaulukkoon 
• OK tai Enter - Hyväksyy muutokset

Syötä jakotaulukkoon kohdetulospaikat/-aputulospaikat ja jakoprosentit. Jakotaulukossa on tilaa 100:lle kohdepaikalle. Tulos-/aputulospaikan voi hakea taulukossa painamalla F10 tai nimen osalla. Olematonta tulos-/aputulospaikkaa voi määrittää. Painamalla tyhjässä TUPA -kentässä Enter pääsee syöttämään jako-osuus 0-paikalle.

Jakotaulukon yhteenlaskettu prosenttimäärä saa olla korkeintaan 100 %. Maestro tarkistaa tämän, eikä päästä hyväksymään muunlaista taulukkoa. Jos jakotaulukon prosentit jäävät alle 100 %:n, loput jätetään jakamatta. Ne jäävät siis tulos-/aputulospaikalle itselleen. Sama ilmiö tapahtuu, jos tulosryhmälle on laitettu jakoprosentti ja tulosryhmää ei enää myöhemmin löydy (on poistettu).

Vinkki testauksiin - jos olet syöttänyt taulukon ja haluat testata jotain muuta yhdistelmää, älä poista vanhaa taulukkoa. Merkitse tiliväliksi 9999-9999, jolloin se ei vaikuta laskentoihin. Merkitse uudelle taulukolle tiliväli 3000-9998. Otettaessa tuloslaskelmia jakotaulukoin Maestro tarkistaa, onko paikalle määritetty jakotaulukoita. Jos taulukoita löytyy, niitä myös käytetään.

Tulos-/aputulosryhmien osalta toimitaan kuten tulos-/aputulospaikkojenkin osalta, eli Maestro kerää ryhmän paikkojen jako-osuudet yhteen. Jos tulostetta ei rajata - eli näytetään tilikauden voittoon saakka, Maestro tulostaa loppuun jyvittämättömän tuloksen.

Esimerkki, Malliyritys Oy

Tulospaikat

• 0 Yleiskulut 
• 1 Matti Myyntitykki 
• 2 Elli Esimerkki 
• 3 Tarmo Tehomyyjä 
• 4 Risto Reipas 
• 9 Huoneistokulut

Tällä hetkellä seurataan kunkin neljän esimerkkityöntekijän henkilökohtaista tulosta erikseen, eli jokaisen myynnit ja kulut näkyvät oman tulospaikan tuloksesta. Sen lisäksi huoneistokulut jaetaan 20 % osuuksilla kullekin työntekijälle, loppu 20 % jaetaan yleiskuluihin. Yleiskuluista jaetaan muuttuvat - esimerkiksi tukipalvelut - ja kiinteät hallinnon kulut 20 % osuuksilla kullekin työntekijälle. Loppu 20 % jätetään yleiskulujen omalle paikalle.

Edellä kuvattu laskentamalli on toteutettu kahdella jakotaulukolla - yleiskulujen (0) jakotaulukossa tiliväli 5000 - 6999, ja kullekin tulospaikalle (0-4) jako-osuus 20 %. Huoneistokulujen (9) jakotaulukossa tiliväli 3000 - 9999 ja kullekin tulospaikalle (0-4). Jakotaulukkojen perusteella Maestro ei siis tee kirjauksia, vaan raportin tulostushetkellä jakaa summat määritysten mukaan.

Jos Malliyritys palkkaisi yhden työntekijän lisää, muutettaisiin vain edellä mainitut 20 % jako-osuudet 16.66-16.67 % jako-osuuksiksi, ja laskennat muuttuisivat myös takautuvasti. Tulos-/aputulospaikan summat voi jakaa myös tulos-/aputulosryhmille. Tällöin tulos-/aputulosryhmä haetaan jakoprosenttilistalla plusmerkillä. Tulos-/aputulosryhmän jako toimii dynaamisesti siten, että jos tulos-/aputulosryhmän tulos-/aputulospaikkoja lisätään tai vähennetään, lasketaan jako-osuus sen hetkisen kappalemäärän mukaan. Esimerkiksi 0-tulospaikan kaikki viennit jaetaan tulosryhmälle 3 ja 4 sekä tulospaikalle 1.

Minimitilinumero: 1000, Maksimitilinumero 9999