--- title: Käyttäjät ja roolit description: Ohje käyttäjien ja roolien hallintaan. Lue, miten lisäät uusia käyttäjiä yritykseen, määrität rooleja ja käyttöoikeuksia, poistat käyttäjiä tai passivoit tunnuksia Käyttäjät ja roolit -sivulla. --- [Siirry sisältöön](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/käyttäjät-ja-roolit#main-content) Suomi Näytä käännöksien alavalikko [Asiakasportaali](https://tuki.maestro.fi/asiakasportaali?hsLang=fi) [![maestro\_musta](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/maestro_musta.png?width=200&height=40&name=maestro_musta.png)](https://tuki.maestro.fi/tietopankki?hsLang=fi) Avaa päänavigointi Sulje päänavigointi - Suomi Näytä käännöksien alavalikko - [Asiakasportaali](https://tuki.maestro.fi/asiakasportaali) Kuinka voimme auttaa sinua? - Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä. 1. [Tietopankki](https://tuki.maestro.fi/tietopankki?hsLang=fi) 2. [NG Muut](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/ng-muut?hsLang=fi) 3. [Asetukset](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/ng-muut?hsLang=fi#asetukset) 28\. syyskuuta 2026 # Käyttäjät ja roolit ## Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka yrityksen käyttäjiä ja rooleja hallitaan Käyttäjät ja roolit -sivulla. Ohje sisältää käyttäjien lisäämisen yritykseen, uusien käyttäjätunnusten luonnin, roolien hallinnan sekä käyttäjien ja käyttöoikeuksien poistamisen. Lisäksi käydään läpi toiminnon käyttöön vaadittavat oikeudet. Yritykselle voidaan lisätä käyttäjiä yrityksen käyttöönoton yhteydessä. Olemassa olevan yrityksen käyttäjiä voidaan hallinnoida **Käyttäjät ja roolit** -sivulla. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/kuva-png-Sep-28-2026-10-29-14-5300-AM.png?width=996&height=692&name=kuva-png-Sep-28-2026-10-29-14-5300-AM.png) Käyttäjät ja roolit -sivulla on kolme eri välilehteä: **LUO UUSI KÄYTTÄJÄ**, **ROOLIT** ja **YRITYKSEN KÄYTTÄJÄT**. Hallintanäkymässä voidaan tehdä seuraavat toiminnot: **LUO UUSI KÄYTTÄJÄ** -näkymässä \- Uuden käyttäjän luonti yritykseen **ROOLIT** -näkymässä \- Olemassa olevan käyttäjän tai käyttäjäryhmän lisääminen yritykseen käyttäjäksi \- Olemassa olevien käyttäjien lisääminen yrityksen rooleihin tai poistaminen yrityksen rooleista. **YRITYKSEN KÄYTTÄJÄT** -näkymässä \- Listaus yrityksen käyttäjistä. Käyttäjälistassa näkyvät myös passivoidut käyttäjät. \- Käyttäjien poistaminen yrityksen rooleista. Käyttäjät ja Roolit-toimintojen käyttäminen vaatii käyttäjältä yritystason oikeuden **Oikeus hallita yrityksen käyttäjiä**. Lisäksi käyttäjän hakeminen nimellä voi vaatia erillisiä järjestelmäoikeuksia **Oikeus muokata kaikkien käyttäjien käyttäjätunnusta ja salasanaa** ja **Oikeus muokata kaikkien käyttäjien tietoja.** --- **Uuden käyttäjän lisääminen yritykseen** Yritykselle voidaan lisätä uusia käyttäjiä joko hakemalla aiemmin luotuja käyttäjiä, tai luomalla kokonaan uusia käyttäjiä. --- **Käyttäjän tai käyttäjäryhmän lisääminen nimihaulla** Olemassa olevia käyttäjiä voidaan lisätä yrityksen käyttäjiksi **ROOLIT** -välilehdellä. Kirjoita käyttäjän nimi **Hae käyttäjä nimellä** -kenttään ja valitse käyttäjä listalta. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/kuva-png-Sep-28-2026-10-32-26-0238-AM.png?width=967&height=675&name=kuva-png-Sep-28-2026-10-32-26-0238-AM.png) Nimihaku näyttää vain ne käyttäjät ja käyttäjäryhmät, joita käyttäjällä on oikeus nähdä, tai ympäristön kaikista käyttäjistä, jos käyttäjällä on annettu seuraavat järjestelmätason oikeudet **Oikeus muokata kaikkien käyttäjien käyttäjätunnusta ja salasanaa** ja **Oikeus muokata kaikkien käyttäjien tietoja.** Lisää tunnuksella oikeudet klikkaamalla käyttäjän työnkuvan mukaisten roolien rivin päästä **LISÄÄ ROOLIIN** -painiketta. Käyttäjä saa roolien antamat oikeudet yrityksen sovelluksiin. Samalla tunnus lisätään automaattisesti yrityksen **Käyttäjä** -rooliin, joka antaa firmaoikeuden. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/kuva-png-Sep-28-2026-10-33-08-5361-AM.png?width=873&height=631&name=kuva-png-Sep-28-2026-10-33-08-5361-AM.png) --- **Uuden käyttäjätunnuksen luonti** Uusi käyttäjätunnus luodaan valitsemalla **LUO UUSI KÄYTTÄJÄ -välilehti**. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/kuva-png-Sep-28-2026-10-34-20-4103-AM.png?width=976&height=681&name=kuva-png-Sep-28-2026-10-34-20-4103-AM.png) Ohjeet tunnuksen luomiseen löytyvät [täältä](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/uuden-k%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4n-luominen) --- **Käyttäjän poistaminen yrityksestä YRITYKSEN KÄYTTÄJÄT** -välilehdellä näkyvät kaikki yrityksen käyttäjä. Yksityiskohtaiset ohjeet käyttäjän poistamiseen yrityksen käyttäjistä löytyvät [täältä](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/k%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4n-poistaminen-yrityksest%C3%A4). ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/kuva-png-Sep-28-2026-10-37-30-3586-AM.png?width=923&height=599&name=kuva-png-Sep-28-2026-10-37-30-3586-AM.png) --- **Käyttäjien roolien määritys YRITYKSEN KÄYTTÄJÄT** -välilehdellä näkyvät henkilöt, jotka on lisätty yritykseen käyttäjiksi. Näille käyttäjille tulee automaattisesti **Käyttäjä** -rooli, joka antaa oikeuden yritykseen. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/kuva-png-Sep-28-2026-10-39-50-3259-AM.png?width=966&height=671&name=kuva-png-Sep-28-2026-10-39-50-3259-AM.png) Kun haluat lisätä käyttäjälle uuden roolin, valitse **ROOLIT** -välilehti. Kirjoita käyttänä nimi **Hae käyttää nimellä** -kenttään ja lisää käyttäjä uuteen rooliin klikkaamalla lisättävän roolin riviltä **LISÄÄ ROOLIIN**. Kaikki roolit saat näkyville klikkaamalla **NÄYTÄ ROOLIT JOISSA EI OLE KÄYTTÄJIÄ**. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/kuva-png-Sep-28-2026-10-40-29-6291-AM.png?width=915&height=598&name=kuva-png-Sep-28-2026-10-40-29-6291-AM.png) Ennen käyttäjän lisäämistä rooliin voit tarkastella **Roolilistan** (+) -painikkeesta, millaisia oikeuksia käyttäjä saa Roolin kautta yritykseen ja eri sovelluksiin. Yksityiskohtaiset ohjeet käyttäjän oikeuksien muokkaamiseen löytävät [täältä](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/oikeuksien-lis%C3%A4%C3%A4minen-olemassa-olevalle-k%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4lle). --- **Käyttäjän poistaminen roolista** Mikäli käyttäjä halutaan poistaa roolista, voidaan se tehdä **ROOLIT** - tai **YRITYKSEN KÄYTTÄJÄT** -välilehdellä poistamalla käyttäjä roolista roskakorikuvakkella. Jos käyttäjä poistetaan **Käyttäjä** -roolista, poistetaan samalla käyttäjän oikeudet yritykseen. Ohje käyttäjän poistamiseen roolista löytyvät [täältä](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/oikeuksien-poistaminen-olemassa-olevalta-k%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4lt%C3%A4). Mikäli käyttäjän tunnus halutaan poistaa kokonaan käytöstä, on tunnus passivoitava. Passivoidulla tunnuksella ei pysty kirjautumaan järjestelmään. Lisätietoja tunnuksen passivoimiseen löytyy [täältä](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/k%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4tunnuksen-passivoiminen). --- [Takaisin alkuun](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/k%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4t-ja-roolit?hsLang=fi) [![maestro\_musta-1](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/maestro_musta-1.png?width=100&height=20&name=maestro_musta-1.png "maestro_musta-1")](https://maestro.fi/) [mailto:tuki@maestro.fi](mailto:tuki@maestro.fi) Copyright © 2025, Mediamaestro Oy