Käyttöoikeudet - uudistus 2026

Käyttöoikeushallinnan ja lokituksen uudistus

Käyttöoikeushallintaa on laajennettu uudella Pääkäyttäjä-roolilla, joka mahdollistaa käyttäjien päivittäisen hallinnan ilman Kuningas-tunnuksen käyttöä. Samalla käyttöoikeuksien valvontaa ja auditointia on parannettu kattavalla muutos lokia ja uusilla raportointiominaisuuksilla.

Kuningas-tunnuksen ja Pääkäyttäjän keskeiset erot

Käyttäjä tai pääkäyttäjä ei voi missään tilanteessa muokata omia käyttöoikeuksiaan. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja poistaminen tapahtuu aina ylemmän roolin toimesta.

Käyttäjälistaan on lisätty roolitunnukset (K) = Kuningas ja (P) = Pääkäyttäjä.

Käyttäjälle voi antaa pääkäyttäjä roolin valitsemalla Käyttäjätiedot > Käyttäjätietojen muutos  

Tämän jälkeen valitaan käyttäjä, jolle rooli halutaan antaa > Valikkomäärityksessä rastitaan Pääkäyttäjä > Hyväksytään OK:lla. 

Käyttöoikeusmuutosten lokitus ja raportointi

Käyttöoikeuksien hallintaa on täydennetty uudella lokitus- ja raportointikokonaisuudella, joka parantaa tietoturvaa, valvontaa ja jäljitettävyyttä.

Kaikista käyttöoikeuksiin liittyvistä muutoksista tallennetaan lokitieto, mukaan lukien:

• käyttöoikeuden lisäys, poisto tai muutos
• oikeuksien kopiointi toiselta käyttäjältä tai yritykseltä
• käyttäjätunnuksen perustaminen
• käyttäjätunnuksen passivointi
• salasanan vaihto tai uudistaminen
• muokkauksen tehnyt käyttäjä
• muutoksen kohdekäyttäjä
• muutoksen ajankohta

Lisäksi lokitetaan jatkossa myös tilinumeron muutokset seuraavissa kohteissa:

• toimittajakortit
• yrityksen perustiedot
• pankkimaksujen muokkaus
• palkanlaskennan henkilörekisteri

Uusi käyttöoikeus- ja muutosraportti

Käyttöoikeusraportointia on laajennettu siten, että sekä nykyiset käyttöoikeudet että niiden muutokset voidaan tarkastella samassa kokonaisuudessa.

Raportilta voidaan tarkastella esimerkiksi:

• käyttäjätunnus ja sen voimassaolo
• käyttöoikeuksien lisäykset, poistot ja kopioinnit
• muutetun oikeuden nimi
• muutoksen ajankohta
• muutoksen tehnyt henkilö (Kuningas tai Pääkäyttäjä)

Raporttia voidaan suodattaa:

• päivämäärävälin perusteella
• käyttäjätunnuksen perusteella
• oikeustason tarkkuuden perusteella

Raportti avautuu Notepad-tyylisesti erilliseen näkymään, jota ei voi muokata, ja se voidaan tulostaa PDF-muotoon.

Käyttöoikeusmuutostenlokin saa avattua valitsemalla Käyttöoikeudet > Käyttöoikeusmuutosten loki 

Lokin suodatuksessa voi tietoja määrittää raportille tarkasteltavaksi eri tavoin. Alla esimerkit:

Kategoria:

Raportin avaus: 

Mitä muuttui aikaisempaan?

Aiemmin

• Käyttöoikeuksien hallinnassa ei ollut erillistä Pääkäyttäjä-roolia.
• Käyttöoikeusmuutoksista ei ollut kattavaa muutoslokia.
• Tilinumeroiden muutoksia ei lokitettu.
• Käyttöoikeusraportti avautui taustalle, mikä vaikeutti raportin tarkastelua käyttöoikeuksia muokattaessa.
• Käyttäjälistasta ei nähnyt käyttäjän roolia (Kuningas/Pääkäyttäjä).

Nyt

• Käyttöön on otettu uusi Pääkäyttäjä-rooli.
• Käyttöoikeusmuutokset, käyttäjätunnukset ja salasanamuutokset lokitetaan kattavasti.
• Myös keskeiset tilinumeromuutokset tallentuvat lokiin.
• Käyttäjä voi valita, avataanko raportti taustalle vai käyttöliittymän rinnalla tarkasteltavaan näkymään, jolloin käyttöoikeuksia voidaan muokata ja raporttia tarkastella samanaikaisesti.
• Raportointia on laajennettu kattamaan muutoshistoria, suodatusmahdollisuudet ja PDF-tulostus.
• Käyttäjälistalla näkyvät nyt käyttäjien roolit (K) ja (P).

Avainsanat:

• Pääkäyttäjä-rooli
• käyttöoikeushallinta
• Kuningastunnus
• käyttöoikeuslokitus
• käyttöoikeusraportti
• käyttäjähallinta
• auditointi
• käyttöoikeuksien valvonta
• tilinumeron muutosloki
• käyttöoikeusmuutokset