Keikka- ja/tai myyntirajaus
Ohje kuvaa keikka- ja/tai myyntirajauksen käyttöä raporttien ja selausten tapahtumien rajaamisessa. Rajauksilla määritetään, mitkä päätetyt huoltotyöt ja myynnit otetaan mukaan raportille käyttämällä mukaan-, pois- tai ryhmärajausta. Tapahtumia voidaan rajata esimerkiksi päätös- tai kutsupäivän, asiakkaan, laitenumeron, huoltoteknikon, kutsu-, syy- ja työkoodien, paikkakunnan, laiterekisterin, keikkatyypin tai tuotteiden perusteella. Ohjeessa kuvataan myös huoltokopioihin, työn laskutukseen ja laitemyynteihin liittyvät rajaukset sekä malliraporttien ja rekisterihakujen käyttö.
Tässä ikkunassa rajaat mukaan päätettyjä huoltotöitä ja/tai myyntejä (jatkossa tapahtumat). Ehdot ovat JA-ehtoja, eli vain kaikki merkitsemäsi ehdot täyttävät tapahtumat tulevat mukaan. Rajausehto otetaan käyttöön merkitsemällä sen rivin eteen joku seuraavista kirjaimista:
- K = Kyllä (mukaan lukien), eli rajausehdon täyttävä tapahtuma poimitaan raportille
- P = Pois lukien, eli rajausehdon täyttävä tapahtuma jätetään pois raportilta
- R = Ryhmärajaus joko mukaan tai pois lukien. Jos valinta on tehty - mukaan lukien, raportille tuodaan tapahtumat, joissa on määritettynä samaan tulos (huoltoteknikko tai vastaanottaja) tai aputulosryhmään (esim. osasto, myymälä jne.) kuuluva jäsen. - pois lukien, raportilta jätetään pois tapahtumat, joissa on määritettynä samaan tulos- tai aputulosryhmään kuuluva jäsen.
E-kirjaimella merkittyjä rivejä ei huomioida, kun tapahtumia poimitaan raportille. Nuolivalintojen takaa voit hakea haluamasi hakuehdon alkukirjaimella tai nuolinäppäimiä painelemalla. Minimi- ja maksimiehdoilla määrität sen vaihteluvälin, johon tapahtuman arvoa verrataan. Keikkoja/myyntejä voit hakea seuraavin ehdoin:
Päätöspäivä (kirjauspäivä)
Tässä rajaat mukaan tulevat huoltotyöt niiden päätöspäivän mukaan. Jos tähän ei laiteta K-rajausta, kelataan vain kuluvan kalenterivuoden keikat. Teknisissä tulosteissa ja nopeus/luotettavuustilastoissa aikajaksoksi pakotetaan aina 12 kuukauden aikajakso (alkupäivä kuun ensimmäinen ja loppupäivä kuun viimeinen päivä).
Kutsupäivä
Tässä rajaat mukaan tulevat keikat niiden kutsupäivän mukaan.
Toimitusasiakas
Laitekortille merkityn toimitusasiakkaan tapahtumien selaus. Jos haluat rajata tietyn asiakasjoukon tapahtumia, käytä Tulostemuotoilut-välilehden asiakasrajausta.
Laskutusasiakas
Laitekortille merkityn laskutusasiakkaan tapahtumien selaus.
Laitenumero
Kun haluat tarkastella yhden laitteen keikkoja ja/ tai myyntejä, syötä/hae tähän oikea laitenumero. Tyhjässä kentässä F10 tuo ruudulle Laitehaku-ikkunan, jonka avulla löydät hakemasi laitteen.
Huoltoteknikko
Huoltotyön tehnyt huoltoteknikko.
Vastaanottaja
Kun haluat rajata keikat huoltokutsun kirjaajan mukaan, käytä silloin tätä rajausta. R-kirjaimella saat rajattua tulosryhmän mukaan tai pois.
Kutsu-, Syy- ja Työkoodi
Huoltotyölle merkitty koodi.
Aputulospaikka
Rajaus aputulospaikan mukaan. Kun rivi valitaan R-kirjaimella, tällöin tarkastelu kohdistuu aputulosryhmän keikkoihin/myynteihin.
Paikkakunta
Laitteen huoltopaikkakunnan mukainen rajaus.
Tuote-ID
Jos käytät tätä rajausta, Maestro tuo raportille sellaiset työt/myynnit, joista löytyy tässä määritetyt tuotteet. Jos haluat ottaa TT-mittaritilaston yhdestä tai useammasta kopioveloituksesta, esim. "A4 kopiot 1.Porras", syötä minimiin ja maksimiin @1. Kun @-merkki syötetään kirjaimen (A - Z) paikalle (perusmaksuissa kuitenkin käytetään J-kirjainta), tällöin Maestro hakee TT-laskujen syöttörivien KOPIOT-erittelyistä valitu(n)t veloitusrivit.
Työn laskutus
Tämän valinnan avulla voit valita, rajataanko raportille/pois laskutetut/laskuttamattomat tai ei laskutettavat työt. Keikka + myyntiselaus -toiminnossa laskutetut jätetään pois, koska muutoin nämä tulisivat kahteen kertaan laskelmille (keikkana ja myyntinä).
Huoltokopiot
KYLLÄ Tämän valinnan avulla saat etsittyä KAIKKI ne keikat, joihin huoltotyön päättämisen yhteydessä on syötetty huoltokopioita. Hyvittämättömät Tämä valinta näyttää ne huoltotyöt, joihin syötettyjä huoltokopioita EI OLE vielä HYVITETTY asiakkaalle TT-laskutuksessa. Jos huoltokopiot-rivi valitaan hyvittämättömistä P-kirjaimelle, Maestro näyttää HYVITETYT huoltokopiolliset keikat.
Laiterekisteri
Jos haluat seurata pelkästään esim. kopiokoneisiin tehtyjä huoltoja ja/tai myyntejä, valitse ko. rivi K-kirjaimella ja laiterekisteriksi "1 Kopiokoneet (A+B+F)".
Keikkatyyppi
Tässä voit rajata mukaan/pois halutun keikkatyypin mukaiset työt. Esim. tarvikelähetteet saat poisrajattua, kun valitset ko. rivin P-kirjaimella ja keikkatyypiksi määrität "Tarvikelähete".
Laitemyynnit
Jos tähän valitaan 'Kerätään *LAIT-rivit' ja huoltoseurannan yleistietoihin on määritetty "Myyntilaskusarjat", Maestro poimii myyntilaskuilta raportille laitteiden myynneistä kertyneet myynnit ja ostot. Valinnasta huolimatta raportille kerätään *TARV-rivit. Esimerkki myyntilaskulle tallennetuista riveistä: A00001.Tuote 1 A00002.Tuote 2 *LAIT Laitenro: 100001 Sarjanro: ABC123456 Tuote 2 -rivin myynnit ja ostot kerätään laitteelle 100001.
Avainsanat:
- Keikka- ja myyntirajaus
- Lataa F7
- Oletukset
- F10
- päätöspäivä
- kutsupäivä
- toimitusasiakas
- laskutusasiakas
- laitenumero
- huoltoteknikko
- vastaanottaja
- kutsukoodi
- syykoodi
- työkoodi
- aputulospaikka
- paikkakunta
- Tuote-ID
- työn laskutus
- huoltokopiot
- laiterekisteri
- keikkatyyppi
- laitemyynnit