Käyttäjien käytettävissä olevaa kirjanpidon tilivalikoimaa on mahdollista rajata oikeuksilla. Tällöin, jos esim. tarkastaja tiliöi laskua, hänelle voidaan antaa oikeudet tiliöidä vain tietyille tileille. Kirjanpidon tilikohtaiset oikeudet annetaan 'Kirjanpidon tilit -näkymästä'.
Avaa päävalikko - Asetukset - Kirjanpidon tilit.
Oletusarvoisesti kaikki käyttäjät saavat tiliöidä laskuja mille tahansa tilille: 'Näkyvyys tiliin ostolaskun tiliöinnissä - Kaikilla'.
Käyttäjällä tulee olla oikeus tiliöidä laskua. Anna tämä oikeus ostolaskujen oikeuksien tai roolien kautta.
Määritellään yrityksen pääkäyttäjä -roolissa oleville käyttäjille oikeus käyttää tiliöintiin tilejä väliltä 1000 - 3999.
Klikkaa 'Tilin näkyvyys ostolasku tiliöinnissä' -osa auki. Anna tilinumeroväli sekä rooli, jolle annat oikeuden tiliöidä tälle tilivälille. Klikkaa lopuksi 'Tallenna rajaus'.
Nyt tiliväli näkyy tiliöinnissä vain pääkäyttäjille.
Tilit 4000:sta eteenpäin näkyvät kaikille käyttäjille.