Kirjanpidon projektiseuranta
Kun kuluja ja tuottoja kirjataan projekteille, käytettävien tilien vanha tuloskaavan numero ratkaisee sen, minkä otsikon alla tai minkä tyyppisenä tapahtuma tulosteissa näkyy:
- Tuottoihin ohjautuvat tilit, joiden kaava on 31000 - 31999 ja 34000 – 34999
- Alihankintoihin kaavan 35300 – 35499 mukaiset tilit
- Palkkakuluihin kaavan 35500 -35929 mukaiset tilit
- Ostoihin kaavan 36100 – 36199 mukaiset tilit
Määritä alihankintana suoritettavan konsultointikulun tilinumerot yleistietoihin. Muut alihankinnat projektiseuranta tunnistaa tuloskaavanumeroiden perusteella. Maestro noutaa tuntitiedot palkkalaskennasta palkkalajin erikoiskoodin mukaan seuraavasti: 1 = omat työtunnit 2 = alihankintatunnit.
| Yhteenveto |
Tällä toiminnolla saadaan listattua halutut pääprojektit.
Tulosteessa näkyy riveittäin pääprojektin numero ja nimi, siihen käytetyt tunnit (jos valittu mukaan tulosteeseen), pääprojektille kirjatut tuotot, palkat sekä materiaali- ja alihankintakustannukset. Alimpana näkyy kaikkien mukaan tulleiden projektien vastaavat luvut sekä kulut yhteensä ja projektin kate euroina ja prosentteina.
|
| Tiivistelmä | Tämä tuloste näyttää valitsemallesi projektille tietyllä aikavälillä kirjatut tuotot ja kustannukset. Voit valita tulostettavaksi joko yhden projektin, yhden tulosryhmän tai kaikki projektit. Tuloste muuten kuten edellä, mutta jokaisella rivillä käsitellään aina yhtä alaprojektia ja yhteissummat tulosteen lopussa ovat koko projektin lukuja. |
| Budjetti | Valitse tulostettavaksi joko yhden projektin, yhden tulosryhmän tai kaikkien projektien budjetit. Tämän jälkeen saat ruudulle tulosteen, josta näkyy katkoviivalla erotettuna eri alaprojektit ja niiden budjetoidut ja toteutuneet kulut sekä budjetoidun ja toteutuneiden kulujen erotus. Alimmalla rivillä näet koko projektin vastaavat tiedot. |
| KiPiSaldot | Tällä tulosteella saat seurattua kirjanpidon tileittäin projektille kirjattuja tuottoja ja kuluja. Valitse haluamasi projekti sekä ajanjakso. Tulosteessa näkyy katkoviivalla erotettuna eri alaprojektien kirjaukset tileittäin. Vasemmalta lukien tulosteessa näkyy projektin ja alaprojektin numero, kirjanpidon tilinumero ja -nimi, tilille kyseiselle alaprojektille tehtyjen kirjausten saldo, palkkojen sivukulut, tilin tuloskaavanumero ja vientien määrä. Alimmaisena näet koko projektin kirjausten saldon, sivukulujen määrän ja vientien lukumäärän. |
| SummaErittely |
Tällä tulosteella saat erittelyn projektin kulujen ja tuottojen kirjauksista. Voit halutessasi valita mukaan kaikki tai vain yhden alaprojektin.Tulosteessa näkyy projektin ja alaprojektin numero, kirjanpidon tili- ja tositenumero, kirjauspäivä sekä viennin saldo ja selite. Alimmaisena näet erittelyjen yhteenlasketun saldon.
|
| TuntiErittely |
Tällä tulosteella saat erittelyn valitsemaasi projektiin kirjattujen työtuntien määrästä. Valitse ajanjakso ja haluatko mukaan kaikki vai vain yhden alaprojektin.Tulosteessa näkyy katkoviivalla eroteltuina alaprojekteittain palkkalaskennan palkkalajin numero, kirjanpidon tositenumero, tuntien määrä ja tapahtuman selite. Tähän tulevat mukaan sellaiset palkkatapahtumat, joiden erikoiskoodi on 1 (omat työtunnit) tai 2 (alihankintatunnit).
|
| Rekisterit | Tällä toiminnolla perustat tulos- ja aputulospaikkoja, sekä määrität projektille uusia alaprojekteja ja päivität jo olemassa olevia. Täällä voit myös ladata valitsemasi projektin alaprojektit pohjaksi toiselle projektille, jolle alaprojekteja ei ole vielä perustettu. |
| Yleistiedot | Tällä toiminnolla määrität tulostekenttien ja tulosteiden nimet, konsultointitilit sekä taseprojektitilit. Samoin sivukululaskennat sekä tulosteiden yleismääritykset. |
Avainsanat
- projektiseuranta
- kirjanpito
- tuloskaava
- tuotto
- kulu
- alihankinta
- palkkalaskenta
- erikoiskoodi
- yhteenveto
- tiivistelmä
- budjetti
- KiPiSaldot
- SummaErittely
- TuntiErittely
- rekisterit
- yleistiedot