Kirjanpidon tositeliitteet

Tositeliitteiden avulla kirjanpitäjä voi lisätä kirjanpidon tositteelle taloushallinnon erilaisia dokumentteja, kuten tilinpäätöksen liitteitä, muistioita ja pöytäkirjoja, pankkiliikenteen tositteita sekä jaksotusten, täsmäytysten ja korjausten laskentatositteita - periaatteessa kaikkea sellaista materiaalia, joka ei liiku reskontrien tai NG-työkalujen kautta kirjanpitoon, ja jota aiemmin on säilytetty joko paperitositteina mapissa tai tallennettu ulkoisiin palveluihin.

Kirjanpidon tositeliitteet tallentuvat MaestroNG:n Kuitti-sovellukseen reaaliaikaisen rajapinnan kautta. Toiminnon käyttäminen edellyttää siis MaestroNG:n Kuitti-sovelluksen käyttöä. NG-kuiteista löytyvät jatkossa sekä asiakkaan NG:lle tallentamat kuitit että kirjanpitäjän Maestron taloushallinnossa tallentamat liitteet. Kaikille kirjanpidon tositeliitteille tallentuu audit trailin varmistamiseksi Maestron kirjanpidon tositenumero, ja tositeliitteet löytyvät kuittiarkistosta tositeliitteiden nimellä, eli ne on helppo erottaa NG:n kautta käsitellyistä kuiteista. Kaikille NG-kuiteille ja kirjanpidon liitteille on mahdollista pompata suoraan kirjanpidosta.

Tositeliitteiden käyttöohje

Liite viedään kirjanpidon tositteelle tositteen vientiriveillä hiiren oikeaa / Shift+F11-näppäinyhdistelmää klikkaamalla ja valitsemalla avautuvasta valikosta Lisää liite -toiminto. Liitteen voi lisätä myös F8:n erikoistoimintojen takaa. Jokaiselle vientiriville on mahdollista tallentaa oma tositeliite, eli yhdellä kirjanpidon tositteella voi olla joko yksi tai useita liitteitä.

Tämän jälkeen käyttäjä voi valita oikean liitteen tietokoneensa resurssienhallinnan kautta. Ainoastaan pdf-muotoiset liitteet ovat sallittuja. Dokumentin valinnan jälkeen Maestro vie liitteen NG:lle ja lisää tositteelle NG#-alkuisen id:n.

Kirjanpidon tositeliite löytyy MaestroNG:n kuittiarkistosta omalla maksutavallaan (Kirjanpidon tositeliite) merkittynä:

Tositeliitteelle porautuminen

Tositeliite on mahdollista avata sekä pää- että päiväkirjaselauksilta klikkaamalla hiiren oikeaa ja valitsemalla sieltä NG-tositeliitteelle -toiminto.

Tositeliitteen saa auki myös avaamalla tositteen kirjaustilaan, klikkaamalla vientiselite-kentässä hiiren oikeaa ja valitsemalla sieltä Avaa liite toiminto. 

Tositeliitteen poistaminen

Tositeliitteen saa poistettua kirjanpidon tositteelta tyhjentämällä vientirivin selitekentän. Tämä ei kuitenkaan poista tallentunutta liitettä NG:n kuittiarkistosta, vaan arkistoitunut liite pitää käydä poistamassa NG:stä erikseen. Olethan siis tarkkana, jotta et vahingossa poista liitteen lisäämisen jälkeen kirjanpidon tositteelta vientirivejä tai sulje koko tositetta tallentamatta sitä!

Suosittelemme varmuuden vuoksi kirjanpidon tositteen tallentamista ennen liitteen lisäystä. Näin toimien ei pääse syntymään tilannetta, jossa kirjanpidon tositteelle on tallennettu liite, ja sitten tosite joko vahingossa tai tarkoituksella suljetaan tallentamatta sitä.