Kirjanpidon verolomakkeet

Verolomakkeet -toiminnolla voidaan täyttää ja lähettää sähköisesti päälomakkeet 2, 2C, 4, 5, 6A, 6B ja 6C liitteineen. Samalla voi lähettää myös sähköisiä liitteitä, esimerkiksi tuloslaskelman, taseen, tilintarkastuskertomuksen, sekä Patentti- ja Rekisterihallinnolle menevät liitteet. Maestro nimeää sähköiset liitteet Verohallinnon ohjeiden mukaisesti. Maestrosta voi tarvittaessa lähettää pelkät liitteetkin esimerkiksi tilanteessa, jossa veroilmoitus on lähetetty jo aiemmin.

Verolomakkeiden täyttäminen

Täytä ensin yleistiedot. Valitse Kirjanpito/Verolomakkeet/Yleistiedot.

• Muokkauskieli - Millä kielellä verolomakkeet tehdään - suomeksi, ruotsiksi vai englanniksi.
• Saldovaroitus
  • Älä salli eroja - Maestro tarkistaa, että verolomakkeen tiedot ovat yhteneväiset kirjanpidon kanssa, eikä päästä lomakkeelta pois ennen kuin tiedot on korjattu.
  • Salli kysymyksen mukaan - Maestro herjaa eroista mutta pääset lomakkeelta pois.
  • Älä edes taas varoita - Ei tarkasteta tietojen yhteväisyyttä.
• Lukitusvuosi - Kun verovuosi on lukittu, ei verolomaketta voi taltioida eikä tulostaa. Syötä kenttää lukitusvuosi. Jos verolomakkeita on korjattava, tulee lukitusvuosi muuttaa ja tulostaa lomakkeet uudelleen.
• Pakkauspolku - Tähän määritellään polku, johon veroilmoitustiedosto tallennetaan. Konesaliasiakkailla polun tulee alkaa muodossa V:
• Muistilappu - Kirjoita halutessasi muistutuksia tähän. Tiedot eivät tulostu lomakkeelle.
• Päälomake - Tässä valitaan mitä lomaketta käytetään päälomakkeena yrityksen yritymuodon mukaan. Esimerkiksi maatalouden tuloveroilmoitusta varten määritellään Lomake 2 - Maatalouden veroilmoitus, tai Lomake 2C - Metsätalouden veroilmoitus.

Tietojen nouto verolomakkeille

Seuraavaksi täytetään päälomake. Hae tiedot päälomakkeelle kirjanpidosta. Kun ensimmäisen kerran täytät lomaketta, ohjelma pyytä tarkistamaan perustiedot sekä ehdottaa tietojen noutoa kirjanpidosta. Kun olet täyttänyt ja hyväksynyt päälomakkeen, avautuvat liitelomakkeet verolomakkeet luetteloon.

Verolomakkeiden muokkaus

Valinnat:

• OK - Tallentaa lomakkeen.
• Peruuta - Poistutaan lomakkeelta sitä tallentamatta.
• Tilien selaus - Näyttää verolomakkeen otsikoiden alle tulevat kirjanpidontilit. Selaus aukeaa ruudun alareunaan. Tilien selauksen saat pois Piilota selaus- painikkeella. Tämä valinta tulee näkyviin, kun haet tilien selauksen. Mikäli haluat tilien selauksen taustalle, hae se valitsemalla Rap. Kaavat. Jos tili tulee väärän otsikon alle, tarkista että olet syöttänyt tilille oikean tulos-/tasekaavanumeron.
• Poikkeusohj. - Voit poikkeusohjata tili-, kaava- tai erikoisraportti numerovälin verolomakkeella. Kun valitset koodiksi 65535, ohjelma poistaa tilin kokonaan kaavakeräilyistä ja voit ohjata tilin haluttuun kenttään verolomakkeelle. Poikkeusohjaukset voit ladata toiselta firmalta F8-näppäimellä.

• Hae aineisto - Kun teet kirjanpitoon muutoksia, hae muutettu aineisto uudelleen kirjanpidosta verolomakkeelle.
• Näytä/Tulosta - Tällä valinnalla voit tulostaa verolomakkeet. Nämä tulosteet ovat vain sisäistä käyttöä varten.
• Poista rivi ja Lisää rivi - Poistaa tai lisää osatietoryhmien lukumäärää. Tätä tarvitaan esimerkiksi silloin, kun osakkeenomistajia on enemmän kuin yksi. Saat poistettua rivin F3:lla tai valitsemalla Poista rivi. Uuden rivin voi lisätä F5:llä, tai valitsemalla Lisää rivi.
• Raporttikaavat - Tilien selauksen voi määritellä kirjausruudulle, jolloin selaus näkyy verolomakkeen alapuolella. Toinen vaihtoehto on määritellä se taustalle, jolloin tilien selaus avautuu omaan selausikkunaan.  Ohjausten selaus näyttää, miten eri tilit on ohjattu verolomakkeelle. Poikkeusohjaukset avaa selauksen poikkeusohjauksista. Pääset tarkastamaan ja muuttamaan tallennettuja poikkeusohjauksia.
• Poista tiedot - Poistaa lomakkeen ilmoitustiedoston.
• Hae edellinen vuosi - Hakee tietoja edellisen vuoden lomakkeelta. Tätä voidaan hyödyntää mm. lomakkeella 62.

Sähköiset liitteet

Tallenna haluttu liite ensin esimerkiksi tyvikam-kansioon. Sähköisissä liitteissä valitse liitteen tyyppi, hae tallennettu liite ja avaa se. Maestro nimeää ja tallentaa liitteen automaattisesti verohallinnon ohjeiden mukaisesti. Nyt myös Verolomake-toiminto osaa nimetä ja tallentaa PRH:lle menevät liitteet samaan kansioon sähköisesti lähetettävän ilmoituksen kanssa. Sieltä sähköiset liitteet pystyy lähettämään verohallintoon, joka välittää ne PRH:lle.

Pakkaa aineisto

Valitse haluamasi lomakkeet lähettävään aineistoon. Päälomakkeen ohjelma valitsee automaattisesti. Aineisto tallentuu yleistiedoissa määritetyn pakkauspolun osoittamaan kohteeseen nimellä VEROILMOxx.fff, jossa xx ilmaisee vuoden, ja fff on firmakoodi.