Kirjanpidon ylläpito

Siirry sisältöön

Suomi

Kirjanpidon ylläpidossa hallitaan tilikarttaa, tulos- ja aputulospaikkoja sekä tilikausien alustuksia ja kopioita. Lisäksi täällä määritellään alkusaldot TUPA/ATP‑rekistereihin, ylläpidetään Ry‑muotoisten yritysten tulosotsikoita, yrityksen perustietoja ja yleistietoja sekä muokataan tulos- ja tasekaavoja. Ylläpidossa päivitetään myös yhtiömiestiedot, määritellään automaattivientien tiliöinnit, hallitaan tositelajeja ja tehdään erityisiä poikkeustoimintoja kuten tililuettelon kopiointi. Toimintojen avulla käyttäjä voi ylläpitää ja muokata kirjanpidon rakenteita ja yrityskohtaisia asetuksia.

Valitse Kirjanpito/Ylläpito.

Tilitiedot	Täällä perustetaan uusia tilejä tilikarttaan, muutetaan aiemmin perustettujen tilien tietoja tai poistetaan tilejä tilikartasta.
Tulospaikat, apulospaikat, tulosryhmät, aputulosryhmät	Täällä määritellään ja hallitaan tulos- ja aputulospaikkoja sekä tulos- ja aputulosryhmiä.
Alusta tilikausi 20xx ja Kopiot tilikaudelle 20xx	Jos uutta tilikautta ei ole alustettu, valikossa näkyy Alusta tilikausi 20XX. Alustuksen jälkeen otsikoksi muuttuu Kopiot kaudelle 20XX.
TUPA/ATP-alkusaldot	Jos käytössä on tulospaikkalaskelmat, tällä valinnalla voidaan taltioida tulos- ja aputulospaikkojen (tasetilien) saldot erilliseen alkusaldorekisteriin (fffTLyy.tas => fff=Firmakoodi, yy=Tilikausitunnus). Yleistiedoissa voidaan määritellä, halutaanko tämän toiminnon näkyvän valikossa. TUPA/ATP-alkusaldorekistereitä käytetään myös lomapalkkavelkojen jaksotuksessa, kun lomapalkkavelan muutos kirjataan tulos- ja/tai aputulospaikoittain. Aina kun palkkojen sivukululaskelma otetaan, Maestro lukee TUPA/ATP-alkusaldorekisteristä tilikauden alussa olleen lomapalkkavelan määrän tulos-/aputulospaikoittain, ja käyttää näitä muutossaldojen laskennassa/kirjauksissa. Jos alkusaldorekisteriä ei löydy ja kirjaus tehdään tulos- ja/tai aputulospaikoittain, koko tilikauden alussa ollut lomapalkkavelan määrä kirjataan tilikauden ensimmäisellä sivukululaskelmatositteella 0-tulos- ja aputulospaikalle.
Ry:n tulosotsikot	Jos yritysmuotona on Ry/Uusi, on täällä määriteltävä tuloslaskelman otsikon Varsinainen Toiminta alle tulevat tulosotsikot. Tulosotsikot tulostuvat tuloslaskelmaan kuten ne tänne kirjoitetaan.
Yrityksen perustiedot	Tällä valinnalla määritellään mm. yrityksen osoite-, puhelinnumero- ja pankkitilitiedot.
Yrityksen yleistiedot	Tällä valinnalla voidaan tehdä erilaisia tuotteisiin liittyviä määrityksiä, tai esimerkiksi piilottaa tuotteiden ostohinnat. Täällä voidaan myös määritellä, käytetäänkö oletustaulukkolaskentaohjelmana Microsoft Exceliä vai Openofficea.
Tulos-/tasekaavat	Täällä voi itse muokata kirjanpidon tulos- ja tasekaavoja. uusi kaava vanha kaava Tämän jälkeen ruudulle tulee valinta, mitä kaavatiedostoa muokataan (@@@TTxx1-4): Tase vastaavaa Tase vastattavaa Tuloslaskelma alku Tuloslaskelma loppu Valinnan jälkeen näytetään valitun kaavatiedoston tiedot siten, että kaavanumero näkyy ensimmäisessä sarakkeessa harmaana ja oikealla puolella kaavateksti, jota pääsee muokkaamaan. Alkuperäisestä kaavatiedostosta eroavan tekstin väri muuttuu siniseksi. Jos käyttäjä tulee katumapäälle, valinta Oletukset palauttaa tiedot Maestron ylläpitämistä tiedostoista. Kun valitaan OK, tiedot taltioituvat \MAESTRO\EDI-alkuiseen tiedostoon - esimerkiksi EDITT313.TDO. Itse muokatun kaavan saa käyttöön muuttamalla yrityksen perustiedoista Tasekaavat-kohtaan Muokatut.
Äänettömät yhtiömiehet	Tällä valinnalla määritellään äänettömät yhtiömiehet, ja heidän voitto-osuus yrityksen tuloksesta. Voit määrittää halutessasi myös velkatilin, jonne voitto-osuus kirjaantuu kopioidessa taseen alkusaldoja.
Vastuunalaiset yhtiömiehet	Tällä valinnalla päivitetään vastuunalaiset yhtiömiehet, ja heidän osuutensa tilikauden voitosta prosentteina.
KiPin tiliöintitiedot	Tällä valinnalla määritellään, miten Maestro tiliöi viennit tehdessään siirtoja kirjanpitoon muista ohjelmaosista.
Poikkeustoiminnot	Tällä valinnalla voidaan kopioida tililuettelo toiselta yritykseltä tai halutulta tilikaudelta. Täältä löytyvät myös tilikausitiedot, mahdollisuus alustaa tilikausi uudelleen, nollata tilien saldot ja KIPI70-kaavamuutosloki. Poikkeustoiminnot valinta tulee näkyviin valikkoon vain superoikeuksilla.
Tositelajitiedot	Tällä valinnalla päivitetään käytössä olevia tositelajeja.
Yleistiedot	Tällä valinnalla voidaan tehdä erilaisia tuotteisiin liittyviä määrityksiä, tai esimerkiksi piilottaa tuotteiden ostohinnat. Täällä voidaan myös määritellä, käytetäänkö oletustaulukkolaskentaohjelmana Microsoft Exceliä vai Openofficea.
Järjestelmäasetukset	Tällä valinnalla muokataan Maestron työympäristöä mieleiseksesi.

Avainsanat

tilitiedot
tulospaikat
aputulospaikat
tulosryhmät
tilikausi
TUPA/ATP-alkusaldot
tulos- ja tasekaavat
yrityksen perustiedot
yrityksen yleistiedot
KiPin tiliöintitiedot
poikkeustoiminnot
tositelajitiedot
järjestelmäasetukset