Kirjanpitoaineiston arkistointi

Valitse aluksi tulostimeksi PDF-tulostin. Saat ohjelman kysymään käytettävää tulostinta valitsemalla Ohje – välilehdellä Kysy tulostin aina.

Myyntilaskut

Reskontraselaus

Valitse Myynnit/Myyntilaskut/Reskontraselaukset/Jakson laskut/Kelataan kaikki laskusarjat.

Valitse Oletukset, ja syötä tämän jälkeen jakso jolta laskut halutaan tulostaa.

Valitse haluamasi tulostemuoto Tulostemuotoilut -välilehdeltä. Huomioithan, että valitsemasi tulostemuoto vaikuttaa tulosteen ulkoasuun. Selausikkunassa valitse hiiren oikealla painikkeella Tulosta.

Valitse tulostimeksi PDF-tulostin tai valitse Print to PDF, ja määrittele mihin haluat tiedoston tallentaa omalla koneellasi.

Kipikopioiden selaus

Valitse Myynnit/Myyntilaskut/Siirrot kirjanpitoon/KiPiKopioiden selaus. Anna tositenumeroväli, jolta haluat tulostaa myyntilaskuja.

Valitse tulostimeksi PDF-tulostin tai valitse Print to PDF, ja määrittele mihin haluat tiedoston tallentaa omalla koneellasi. Kipikopioiden selaus tarvitaan arkistoon, koska se sisältää viittaukset kirjanpidon tositteeseen.

Myyntilaskujen tulostus

Myyntilaskut on mahdollista tulostaa tätä kautta: 

Myyntilaskut/Laskujen tulostus/Alkuperäisten uusinnat/pdf

• Tulostus on tehtävä laskusarjoittain
• Tulostuksen voi tehdä numero- tai aikaväliltä
• Huomioithan, että laskun kuva ei välttämättä vastaa asiakkaalle lähetettyä laskua, jos käytössä on esimerkiksi sähköinen laskutus
• Tarvittaessa laskuarkistot saatavilla myös Ropon kautta

Ostolaskut

Reskontraselaus

Valitse Ostot/Ostolaskut/Reskontraselaukset/Jakson laskut/Kelataan kaikki laskusarjat.

Valitse Oletukset, ja syötä tämän jälkeen jakso jolta laskut halutaan tulostaa.

Valitse haluamasi tulostemuoto Tulostemuotoilut -välilehdeltä. Huomioithan, että valitsemasi tulostemuoto vaikuttaa tulosteen ulkoasuun. Selausikkunassa valitse hiiren oikealla painikkeella Tulosta.

Valitse tulostimeksi PDF-tulostin tai valitse Print to PDF, ja määrittele mihin haluat tiedoston tallentaa omalla koneellasi.

Kipikopioiden selaus

Valitse Ostot/Ostolaskut/Kipisiirrot/OMAT/KiPiKopioiden selaus. Anna tositenumeroväli, jolta haluat tulostaa ostolaskuja.

Selausikkunassa valitse hiiren oikealla painikkeella Tulosta. Valitse tulostimeksi PDF-tulostin tai valitse Print to PDF, ja määrittele mihin haluat tiedoston tallentaa omalla koneellasi. Kipikopioiden selaus tarvitaan arkistoon, koska se sisältää viittaukset kirjanpidon tositteisiin.

Ostolaskuarkisto

Jos NG Ostolaskut ovat käytössä, arkistoaineisto on saatavilla NG:n puolelta.

Tiliotteet

Valitse Pankit/Pankkiliikenne/Selaukset. Valitse haluamasi pankkitili, ja Selataan-kenttään Tiliotteet/laaja, kun haluat tulostaa tiliotteita tai Viitteet/laaja, kun tulostetaan viitelistoja.

Valitse myös Kirjauspäivä-kenttä aktiiviseksi, ja syötä haluamasi päivämääräväli jolta tiliotteet halutaan tulostaa. Selausikkunassa valitse hiiren oikealla painikkeella Tulosta. Valitse tulostimeksi PDF-tulostin tai valitse Print to PDF, ja määrittele mihin haluat tiedoston tallentaa omalla koneellasi.

Passivoitujen pankkitilien osalta voi tarvittaessa ajaa arkistot seuraavasti:

Tiedosto - Pankkiliikenne - Rekisterit - Pankkitilitiedoissa muutetaan Tilin tyyppi Passiivista Normaaliksi, jolloin kyseiset tilit löytyvät pankkiliikenteen selauksista. Kun arkistoraportit on otettu, palautetaan asetus takaisin Passiiviksi.

Palkkahallinto

Tarkista ja vaihda tarvittaessa palkkojen kalenterivuosi valitsemalla Palkat/Vaihda kalenterivuosi.

Palkkakortit

Valitse Palkat/Selaukset/Jakson palkat. Valitse miltä ajalta palkat halutaan tulostaa - vuosi kerrallaan.

Valitse välilehti Tulostemuotoilut, ja valitse Oletukset. Valitse oletusraportiksi Palkkakortit. Aja raportti jokaiselta vuodelta erikseen, jos palkkakortteja ei ole aikaisemmin tallennettu.

Valitse haluamasi tulostemuoto Tulostemuotoilut -välilehdeltä. Huomioithan, että valitsemasi tulostemuoto vaikuttaa tulosteen ulkoasuun. Selausikkunassa valitse hiiren oikealla Tulosta. Valitse tulostimeksi PDF-tulostin tai valitse Print to PDF, ja määrittele mihin haluat tiedoston tallentaa omalla koneellasi.

Palkkaerittelyt

Tarvittaessa voit tulostaa myös palkkaerittelyt.

Tarkista, että tulostusten yleistietoihin on määritetty:

Palkat/Tulostukset/Yleistiedot/Tulostusmuoto: PDF-tuloste

Tulostukset/Uusintatulostukset/Selausrajaukset - valitse aikaväli - OK - PDF-tallennus

Huom! Palkkaerittelyiden uusintatulostus PDF:ksi kuukausi kerrallaan.

Tallenna palkkaerittelyt haluamaasi sijaintiin.

Huom! Tarvittaessa on mahdollista ajaa myös muita raportteja, kuten palkkalista tai lomareskontraraportti.

Kirjanpitoaineisto

Pää- ja päiväkirja

Tulosta pää- ja päiväkirjat aputulosteiden alta

Kirjanpito/Aputulosteet/Pääkirja (tai päiväkirja)/Vientirajaukset

Valitse haluamasi tulostemuoto ja tee tarvittavat rajaukset. Huomioithan, että valitsemasi tulostemuoto vaikuttaa tulosteen ulkoasuun.

Esimerkki

Pääkirjaselaus tilikaudelta 1.1.-31.12.2025

Valitse tulostimeksi PDF-tulostin tai valitse Print to PDF, ja määrittele mihin haluat tiedoston tallentaa omalla koneellasi.

Huom! Voit hyödyntää lisäksi myös muita kirjanpidon aputulosteita aineistojen tulostuksessa.

Tuloslaskelma ja tase

Tulosta tuloslaskelma ja tase vertailujen alta

Kirjanpito/Vertailut/Tuloslaskelma (ja tase)/Vientirajaukset

Valitse haluamasi tulostemuoto ja tee tarvittavat rajaukset. Huomioithan, että valitsemasi tulostemuoto vaikuttaa tulosteen ulkoasuun.

Esimerkki

Tuloslaskelma tilikaudelta 1.1.-31.12.2025, vertailujaksona edellinen tilikausi ja summatarkkuutena 2-desimaalia/virallinen

Valitse tulostimeksi PDF-tulostin tai valitse Print to PDF, ja määrittele mihin haluat tiedoston tallentaa omalla koneellasi.

Kuukausittaiset perustulosteet

Tarvittaessa on mahdollista ajaa perustulosteista kuukausittaiset tulosteet

Pääkirja, päiväkirja, tuloslaskelma, tase, verolaskelma, lyhyt päiväkirja, verotapahtumat (Omavero-palvelusta noudetut tapahtumat)

Nämä voidaan arkistoida txt -muodossa. Valitse Kirjanpito/Perustulosteet/Tulostus CD-hakemistoon.

Jos tilikauden viimeinen jakso on lukittu, alimmaisena valintana on KAIKKI. Tämä tulostaa koko tilikauden tulosteet. Valitse, mitä aineistoja arkistotulostukseen otetaan mukaan.

Tulostus CD-hakemistoon-valinnalla arkistoaineisto tallentuu työaseman omaan kansioon, josta sen voi siirtää ja tallentaa edelleen haluttuun tallennemuotoon. Maestro tallentaa aineiston siihen kansioon, joka on määritelty järjestelmäasetuksissa valinnalla Kirjanpito/Ylläpito/Järjestelmäasetukset/KAMCDROM-polku. Kansiopolkuun Maestro lisää firmakoodin, sekä tilikausitunnuksen nimisen kansion - esimerkiksi C:\KAMCDROM\NGA\2020.

Voit tarvittaessa ajaa omaverolaskelman perustulosteista Perustulosteet/Omaverolaskelma/Näytä omaveroilmoitus PDF tai Näytä omaverolaskelma ja tulosta PDF:ksi. Huom! Tämä ei välttämättä jälkikäteen tulostettuna vastaa Omaveropalvelussa olevia tietoja, jos näitä on muutettu.

Tilinpäätös ja tase-erittely

Tilinpäätöksen ja tase-erittelyn voi tallentaa kirjanpidon Tilinpäätökset -osion kautta omalle koneelle, josta tiedosto on mahdollista muokata edelleen pdf-muotoon. Huom! Tämä ei välttämättä jälkikäteen muodostettuna vastaa vahvistettua tilinpäätöstä.

Tuloveroilmoitus

Tarvittaessa voit tulostaa tuloveroilmoituksen verolomakkeiden kautta näytä/tulosta -painikkeella ja tallentaa esimerkiksi omalle koneelle. Huom! Lomake ei välttämättä vastaa aiemmin lähetetyn veroilmoituksen tietoja.