--- title: Kirjanpitoaineiston arkistointi description: Ohje myynti-, osto-, pankki-, palkka- ja kirjanpitoaineistojen tulostamiseen Maestrossa, sisältäen PDF‑tulostusohjeet, selaustoiminnot, aikarajaukset, KiPi‑kopiot ja perustulosteiden arkistoinnin. --- [Siirry sisältöön](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/kirjanpitoaineiston_arkistointi#main-content) Suomi Näytä käännöksien alavalikko [Asiakasportaali](https://tuki.maestro.fi/asiakasportaali?hsLang=fi) [![maestro\_musta](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/maestro_musta.png?width=200&height=40&name=maestro_musta.png)](https://tuki.maestro.fi/tietopankki?hsLang=fi) Avaa päänavigointi Sulje päänavigointi - Suomi Näytä käännöksien alavalikko - [Asiakasportaali](https://tuki.maestro.fi/asiakasportaali) Kuinka voimme auttaa sinua? - Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä. 1. [Tietopankki](https://tuki.maestro.fi/tietopankki?hsLang=fi) 2. [Kirjanpito](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/kirjanpito?hsLang=fi) 3. [Arkistointiaineistot](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/kirjanpito?hsLang=fi#arkistointiaineistot) 31\. elokuuta 2026 # Kirjanpitoaineiston arkistointi ## Ohje kuvaa, miten Maestrosta otetaan ulos kirjanpidon arkistot. Valitse aluksi tulostimeksi PDF-tulostin. Saat ohjelman kysymään käytettävää tulostinta valitsemalla **Ohje** – välilehdellä **Kysy tulostin aina**. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-09-51-6210-PM.png?width=670&height=125&name=image-png-Mar-27-2026-01-09-51-6210-PM.png) ### Myyntilaskut #### Reskontraselaus Valitse **Myynnit/Myyntilaskut/Reskontraselaukset/Jakson laskut/Kelataan kaikki laskusarjat.** ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-10-22-7654-PM.png?width=670&height=629&name=image-png-Mar-27-2026-01-10-22-7654-PM.png) Valitse **Oletukset**, ja syötä tämän jälkeen jakso jolta laskut halutaan tulostaa. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-10-35-7409-PM.png?width=594&height=753&name=image-png-Mar-27-2026-01-10-35-7409-PM.png) Valitse haluamasi tulostemuoto Tulostemuotoilut -välilehdeltä. Huomioithan, että valitsemasi tulostemuoto vaikuttaa tulosteen ulkoasuun. Selausikkunassa valitse hiiren oikealla painikkeella **Tulosta**. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-11-40-6556-PM.png?width=670&height=751&name=image-png-Mar-27-2026-01-11-40-6556-PM.png) Valitse tulostimeksi PDF-tulostin tai valitse **Print to PDF**, ja määrittele mihin haluat tiedoston tallentaa omalla koneellasi. #### Kipikopioiden selaus Valitse **Myynnit/Myyntilaskut/Siirrot kirjanpitoon/KiPiKopioiden selaus**. Anna tositenumeroväli, jolta haluat tulostaa myyntilaskuja. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-12-07-5506-PM.png?width=669&height=662&name=image-png-Mar-27-2026-01-12-07-5506-PM.png) Valitse tulostimeksi PDF-tulostin tai valitse **Print to PDF**, ja määrittele mihin haluat tiedoston tallentaa omalla koneellasi. Kipikopioiden selaus tarvitaan arkistoon, koska se sisältää viittaukset kirjanpidon tositteeseen. #### Myyntilaskujen tulostus Myyntilaskut on mahdollista tulostaa tätä kautta:  **Myyntilaskut/Laskujen tulostus/Alkuperäisten uusinnat/pdf** **HUOM! Normaali Microsoft Print To PDF -toiminto avaa jokaisen laskun kuvan erikseen. Jos tältä haluaa välttyä, kannattaa hankkia esim. PDF Creator -lisenssi, jonka avulla tiedostot saadaan tulostettua taustalla ilman, että jokainen tarvitsee erikseen kuitata OK:lla. Tämän arkistoinnin voi myös tilata Maestrolta palveluna, jos ei halua lisenssiä itselle.** - Tulostus on tehtävä laskusarjoittain - Tulostuksen voi tehdä numero- tai aikaväliltä - Huomioithan, että laskun kuva ei välttämättä vastaa asiakkaalle lähetettyä laskua, jos käytössä on esimerkiksi sähköinen laskutus - Tarvittaessa laskuarkistot saatavilla myös Ropon kautta ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-12-41-5895-PM.png?width=559&height=591&name=image-png-Mar-27-2026-01-12-41-5895-PM.png) ### Ostolaskut #### Reskontraselaus Valitse **Ostot/Ostolaskut/Reskontraselaukset/Jakson laskut/Kelataan kaikki laskusarjat**. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-13-08-3531-PM.png?width=670&height=484&name=image-png-Mar-27-2026-01-13-08-3531-PM.png) Valitse **Oletukset**, ja syötä tämän jälkeen jakso jolta laskut halutaan tulostaa. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-13-23-5310-PM.png?width=592&height=627&name=image-png-Mar-27-2026-01-13-23-5310-PM.png) Valitse haluamasi tulostemuoto Tulostemuotoilut -välilehdeltä. Huomioithan, että valitsemasi tulostemuoto vaikuttaa tulosteen ulkoasuun. Selausikkunassa valitse hiiren oikealla painikkeella **Tulosta**. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-13-40-9940-PM.png?width=670&height=692&name=image-png-Mar-27-2026-01-13-40-9940-PM.png) Valitse tulostimeksi PDF-tulostin tai valitse **Print to PDF**, ja määrittele mihin haluat tiedoston tallentaa omalla koneellasi. #### Kipikopioiden selaus Valitse **Ostot/Ostolaskut/Kipisiirrot/OMAT/KiPiKopioiden selaus**. Anna tositenumeroväli, jolta haluat tulostaa ostolaskuja. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-14-08-9798-PM.png?width=563&height=499&name=image-png-Mar-27-2026-01-14-08-9798-PM.png) Selausikkunassa valitse hiiren oikealla painikkeella **Tulosta**. Valitse tulostimeksi PDF-tulostin tai valitse **Print to PDF**, ja määrittele mihin haluat tiedoston tallentaa omalla koneellasi. Kipikopioiden selaus tarvitaan arkistoon, koska se sisältää viittaukset kirjanpidon tositteisiin. #### Ostolaskuarkisto Jos NG Ostolaskut ovat käytössä, arkistoaineisto on saatavilla NG:n puolelta. ### Tiliotteet Valitse **Pankit/Pankkiliikenne/Selaukset**. Valitse haluamasi pankkitili, ja **Selataan**-kenttään **Tiliotteet/laaja,** kun haluat tulostaa tiliotteita tai **Viitteet/laaja, **kun tulostetaan viitelistoja. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-14-57-0691-PM.png?width=670&height=489&name=image-png-Mar-27-2026-01-14-57-0691-PM.png) Valitse myös **Kirjauspäivä**-kenttä aktiiviseksi, ja syötä haluamasi päivämääräväli jolta tiliotteet halutaan tulostaa. Selausikkunassa valitse hiiren oikealla painikkeella **Tulosta**. Valitse tulostimeksi PDF-tulostin tai valitse **Print to PDF**, ja määrittele mihin haluat tiedoston tallentaa omalla koneellasi. Passivoitujen pankkitilien osalta voi tarvittaessa ajaa arkistot seuraavasti: Tiedosto - Pankkiliikenne - Rekisterit - Pankkitilitiedoissa muutetaan Tilin tyyppi Passiivista Normaaliksi, jolloin kyseiset tilit löytyvät pankkiliikenteen selauksista. Kun arkistoraportit on otettu, palautetaan asetus takaisin Passiiviksi. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-15-19-7649-PM.png?width=618&height=257&name=image-png-Mar-27-2026-01-15-19-7649-PM.png) ### Palkkahallinto Tarkista ja vaihda tarvittaessa palkkojen kalenterivuosi valitsemalla **Palkat/Vaihda kalenterivuosi**. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-15-47-4017-PM.png?width=569&height=579&name=image-png-Mar-27-2026-01-15-47-4017-PM.png) #### Palkkakortit Valitse **Palkat/Selaukset/Jakson palkat**. Valitse miltä ajalta palkat halutaan tulostaa - vuosi kerrallaan. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-16-15-8054-PM.png?width=670&height=353&name=image-png-Mar-27-2026-01-16-15-8054-PM.png) Valitse välilehti **Tulostemuotoilut**, ja valitse **Oletukset**. Valitse oletusraportiksi **Palkkakortit**. Aja raportti jokaiselta vuodelta erikseen, jos palkkakortteja ei ole aikaisemmin tallennettu. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-16-30-3742-PM.png?width=670&height=557&name=image-png-Mar-27-2026-01-16-30-3742-PM.png) Valitse haluamasi tulostemuoto Tulostemuotoilut -välilehdeltä. Huomioithan, että valitsemasi tulostemuoto vaikuttaa tulosteen ulkoasuun. Selausikkunassa valitse hiiren oikealla **Tulosta**. Valitse tulostimeksi PDF-tulostin tai valitse **Print to PDF**, ja määrittele mihin haluat tiedoston tallentaa omalla koneellasi. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-16-56-3565-PM.png?width=670&height=688&name=image-png-Mar-27-2026-01-16-56-3565-PM.png) #### Palkkaerittelyt Tarvittaessa voit tulostaa myös palkkaerittelyt. Tarkista, että tulostusten yleistietoihin on määritetty: **Palkat/Tulostukset/Yleistiedot/Tulostusmuoto: PDF-tuloste** **![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-17-28-9936-PM.png?width=670&height=701&name=image-png-Mar-27-2026-01-17-28-9936-PM.png)** **Tulostukset/Uusintatulostukset/Selausrajaukset - valitse aikaväli - OK - PDF-tallennus** Huom! Palkkaerittelyiden uusintatulostus PDF:ksi kuukausi kerrallaan. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-17-54-8967-PM.png?width=412&height=828&name=image-png-Mar-27-2026-01-17-54-8967-PM.png) Tallenna palkkaerittelyt haluamaasi sijaintiin. Huom! Tarvittaessa on mahdollista ajaa myös muita raportteja, kuten palkkalista tai lomareskontraraportti. ### Kirjanpitoaineisto #### Pää- ja päiväkirja Tulosta pää- ja päiväkirjat aputulosteiden alta **Kirjanpito/Aputulosteet/Pääkirja (tai päiväkirja)/Vientirajaukset** Valitse haluamasi tulostemuoto ja tee tarvittavat rajaukset. Huomioithan, että valitsemasi tulostemuoto vaikuttaa tulosteen ulkoasuun. Esimerkki Pääkirjaselaus tilikaudelta 1.1.-31.12.2025 ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-18-36-1157-PM.png?width=394&height=431&name=image-png-Mar-27-2026-01-18-36-1157-PM.png) Valitse tulostimeksi PDF-tulostin tai valitse **Print to PDF**, ja määrittele mihin haluat tiedoston tallentaa omalla koneellasi. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-18-57-4726-PM.png?width=505&height=564&name=image-png-Mar-27-2026-01-18-57-4726-PM.png) Huom! Voit hyödyntää lisäksi myös muita kirjanpidon aputulosteita aineistojen tulostuksessa. #### Tuloslaskelma ja tase Tulosta tuloslaskelma ja tase vertailujen alta **Kirjanpito/Vertailut/Tuloslaskelma (ja tase)/Vientirajaukset** Valitse haluamasi tulostemuoto ja tee tarvittavat rajaukset. Huomioithan, että valitsemasi tulostemuoto vaikuttaa tulosteen ulkoasuun. Esimerkki Tuloslaskelma tilikaudelta 1.1.-31.12.2025, vertailujaksona edellinen tilikausi ja summatarkkuutena 2-desimaalia/virallinen ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-19-40-5363-PM.png?width=524&height=679&name=image-png-Mar-27-2026-01-19-40-5363-PM.png) Valitse tulostimeksi PDF-tulostin tai valitse **Print to PDF**, ja määrittele mihin haluat tiedoston tallentaa omalla koneellasi. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-20-00-6081-PM.png?width=496&height=566&name=image-png-Mar-27-2026-01-20-00-6081-PM.png) #### Kuukausittaiset perustulosteet Tarvittaessa on mahdollista ajaa perustulosteista kuukausittaiset tulosteet **Pääkirja, päiväkirja, tuloslaskelma, tase, verolaskelma, lyhyt päiväkirja, verotapahtumat (Omavero-palvelusta noudetut tapahtumat)** Nämä voidaan arkistoida txt -muodossa. Valitse **Kirjanpito/Perustulosteet/Tulostus CD-hakemistoon**. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-20-37-7225-PM.png?width=549&height=642&name=image-png-Mar-27-2026-01-20-37-7225-PM.png) Jos tilikauden viimeinen jakso on lukittu, alimmaisena valintana on KAIKKI. Tämä tulostaa koko tilikauden tulosteet. Valitse, mitä aineistoja arkistotulostukseen otetaan mukaan. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-20-58-8384-PM.png?width=271&height=259&name=image-png-Mar-27-2026-01-20-58-8384-PM.png) **Tulostus CD-hakemistoon**-valinnalla arkistoaineisto tallentuu työaseman omaan kansioon, josta sen voi siirtää ja tallentaa edelleen haluttuun tallennemuotoon. Maestro tallentaa aineiston siihen kansioon, joka on määritelty järjestelmäasetuksissa valinnalla **Kirjanpito/Ylläpito/Järjestelmäasetukset/KAMCDROM-polku**. Kansiopolkuun Maestro lisää firmakoodin, sekä tilikausitunnuksen nimisen kansion - esimerkiksi C:\\KAMCDROM\\NGA\\2020. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-21-25-6861-PM.png?width=670&height=494&name=image-png-Mar-27-2026-01-21-25-6861-PM.png) Voit tarvittaessa ajaa **omaverolaskelman** perustulosteista **Perustulosteet/Omaverolaskelma/Näytä **omaveroilmoitus PDF tai Näytä omaverolaskelma ja tulosta PDF:ksi. Huom! Tämä ei välttämättä jälkikäteen tulostettuna vastaa Omaveropalvelussa olevia tietoja, jos näitä on muutettu. #### Tilinpäätös ja tase-erittely Tilinpäätöksen ja tase-erittelyn voi tallentaa kirjanpidon Tilinpäätökset -osion kautta omalle koneelle, josta tiedosto on mahdollista muokata edelleen pdf-muotoon. Huom! Tämä ei välttämättä jälkikäteen muodostettuna vastaa vahvistettua tilinpäätöstä. #### Tuloveroilmoitus Tarvittaessa voit tulostaa tuloveroilmoituksen verolomakkeiden kautta näytä/tulosta -painikkeella ja tallentaa esimerkiksi omalle koneelle. Huom! Lomake ei välttämättä vastaa aiemmin lähetetyn veroilmoituksen tietoja. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2026-01-22-07-3931-PM.png?width=670&height=348&name=image-png-Mar-27-2026-01-22-07-3931-PM.png) **Avainsanat** - arkistointi - kirjanpidon arkistointi - KiPiKopioiden selaus - tiliotteet - palkkakortit - palkkaerittelyt - pääkirja - päiväkirja - tuloslaskelma - tase - perustulosteet - omaverolaskelma - tilinpäätös [![maestro\_musta-1](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/maestro_musta-1.png?width=100&height=20&name=maestro_musta-1.png "maestro_musta-1")](https://maestro.fi/) [mailto:tuki@maestro.fi](mailto:tuki@maestro.fi) Copyright © 2025, Mediamaestro Oy