Kirjaukset
Valitse Palkat/Kirjaukset. Palkkalaskennassa voit halutessasi ottaa käyttöön kaksi eri palkka/laskusarjaa. Jos laskusarjoja on kaksi, valitse ensin laskusarja, jolle kirjaat palkkoja. Jos laskusarjoja on vain yksi, kysymystä laskusarjasta ei näytetä.
| Tapahtumanumero | Palkkakirjauksen/Palkkanauhan numero. Tapahtumanumerosarja on kalenterivuosittain ykkösestä alkava katkoton numerosarja. Palkkoja kirjatessa palkkalaskenta ehdottaa seuraavaa vapaata tapahtumanumeroa. Jos kirjaat uutta palkkanauhaa, hyväksy ehdotettu numero. Jos taas korjaat aiemmin kirjattua palkkanauhaa, muuta tähän korjattavan palkkanauhan numero. |
| Henkilö | Hae tähän henkilö, jolle kirjaat palkkaa. Henkilöhaun voit tehdä numerolla tai nimihaulla. Ohjelma varoittaa, jos olet kirjaamassa palkkaa henkilölle, jolla on kirjanpitoon siirtämätön palkkanauha. Kun tämä ilmoitus kuitataan painamalla Enter, ohjelma siirtyy automaattisesti henkilön avoimelle palkkanauhalle. Painamalla Esc ohjelma antaa perustaa uuden palkkanauhan tälle henkilölle. Lisäksi ohjelma estää kirjaamasta palkkoja henkilölle, joka kuuluu eri laskusarjaan kuin mitä ollaan kirjaamassa. |
| Osastokoodi | Osastoa ehdotetaan henkilökortin tietojen perusteella. |
| Tulospaikka | Tulospaikka, jota ehdotetaan henkilökortin perusteella. Tulospaikka on palkkatapahtuman tulospaikkana taseeseen menevissä kirjauksissa, esimerkiksi ennakonpidätysvelka. Vastaavasti, kun TyELin automaattijaksotus on käytössä, tämä tulospaikka on niiden sekä sairausvakuutusmaksujen tulospaikkana. Tämä tulospaikka näkyy pankkiliikenne-ohjelmassa palkkanauhan tulospaikkana. |
| Aputulospaikka | Palkkatapahtuman aputulospaikka, jota ehdotetaan henkilökortin perusteella. |
| Maksupäivä |
Tähän ehdotetaan päivää, joka on kaksi päivää ennen kuun viimeistä päivää, mutta päivän voi muuttaa halutusti. Tähän merkitty päivämäärä tulee kirjanpidon tositepäivämääräksi (tositelaji 5 tai 6), kun suoritetaan siirrot kirjanpitoon -toiminto. Sama päivä tulee myös pankkiliikenteen maksupäiväksi, ja tätä päivää voi muuttaa pankkiliikenteen maksujen valmistelussa. Kotimaan ja palkkojen maksuaineistossa (SEPA-alue) menee yksi päivä, kun maksu on palkansaajan tilillä - eli on tilillä maksupäivää seuraavana pankkipäivänä. Maksupäivä-ehdotus kopioituu seuraavaan palkkakirjaukseen.
Maksupäivä määrää sen, minkä kuukauden sivukululaskelmaan palkkatapahtuma kirjautuu. Vaikka palkkajaksoon kuuluisi työpäiviä myös toiselta kuukaudelta. Maksupäivä ei saa olla pienempi kuin henkilörekisterissä oleva verokortin voimaanastumispäivä kentässä VeroAlkuPv. Jos maksupäivä on aiemmin, niin palkat eivät kirjaudu siihen kumulatiiviseen jaksoon mistä verokortti alkaa.
Jos maksupäivän vuosi on suurempi kuin verokortin voimaantulopäivän vuosi, kysytään 1.2. alkaen halutaanko ennakonpidätys tehdä 60 %:lla.
|
| Jakson alku ja loppu |
Päivät, jolloin palkkajaksoon kuuluva työ alkoi ja päättyi. Tätä ajanjaksoa käytetään, kun lasketaan jakson veropäiviä ja työpäiviä. Ole määrityksessä tarkkana ja muista ottaa mukaan kaikki palkkajaksoon kuuluneet päivät. Esimerkiksi maanantaina alkava kahden viikon jakso päättyy kahden viikon päähän sunnuntaihin - eikä siis perjantaihin.
Palkkajakso voi olla yhdellä kalenterikuukaudella tai kahdella peräkkäisellä kuukaudella. Jos syötät vaikka marraskuussa koko alkuvuoden palkkoja, merkitse palkkajaksoksi vain marraskuu. Palkkalaskenta ehdottaa päiviksi sellaista kuukautta, jolta ei ole vielä tehty sivukululaskelmaa. Jos olet samalla kerralla - kirjausosiosta poistumatta - kirjannut palkkoja, ohjelma ehdottaa edellisessä palkkatapahtumassa käytettyä alku- ja loppupäivämäärää.
|
| VeropoikkiPv | Ohjelma laskee jakson veropäivät jakson kalenteripäivien mukaan. Syötä mahdolliset poikkeavat veropäivät tähän. Esimerkiksi jos normaalissa jaksossa on veropäiviä 31, mutta jaksoon halutaan 45 veropäivää, syötetään kenttään 14. Jos haluat 21 veropäivää 31 sijasta, syötä kenttään -10. |
| Työpäivät | Työntekijän jakson aikana tekemien työpäivien lukumäärä. Ohjelma tallentaa työpäivät henkilökortin taakse henkilön työpäivätauluun (F8). Ohjelma käyttää työpäiviä laskiessaan lomapäiviä, keskituntiansioita ja työajan lyhennys -laskennassa. Ohjelma ehdottaa työpäiviksi jakson alku- ja loppupäivien välisiä arkipäiviä. Tarvittaessa voit korjata ohjelman ehdotusta syöttämällä työpäivät käsin. Työpäivien oikealla puolella näkyy kuukausi, johon päivät kohdistetaan lomalaskennassa. |
Perustiedot-välilehdellä voidaan korjata työpäivien, työnkaltaisten päivien sekä työtuntien määrää. Kun nämä tiedot on kirjattu, päästään kirjaamaan varsinaisia palkkatapahtumia palkkakirjauksen syöttöriveille.
- Täältä voit katsoa tarkemmat ohjeet tulorekisterin tuomista muutoksista palkkojen kirjaukseen.
- Täältä voit katsoa tarkemmat ohjeet tulorekisteriin ja kirjanpitoon siirretyn palkkakirjauksen korjaamisesta.
Avainsanat
- Palkat/Kirjaukset
- palkkalaskenta
- laskusarja
- tapahtumanumero
- palkkanauha
- maksupäivä
- palkkajakso
- veropäivät
- työpäivät
- tulospaikka
- aputulospaikka
- kirjanpitoon siirto