Valitse Myynnit/Koontilaskut/Muodosta laskut.
- Laskutusrajaus-valintaikkunassa voidaan määritellä, mihin päivään saakka tehdyt tilaukset kootaan laskulle. Tämä päivä tulee myös laskun päiväykseksi. Ohjelma hyväksyy päivämäärän, joka on enintään 14 päivää kuluvaa päivämäärää aiempi tai myöhempi.
- Eräpäivä-kentässä ohjelma tarjoaa suoraveloituksen eräpäivää. Sen voi vaihtaa, mutta eräpäivän oltava pankkipäivä.
- Asiakasrajauksilla voidaan määritellä, tehdäänkö laskut kaikille asiakkaille, rajatulle asiakasjoukolle vai yhdelle tietylle asiakkaalle.
Koontilaskutus poistaa laskutetut tilaukset avoimien joukosta, ja merkitsee niille laskunumeron. Jos laskulla on useampia myyntitilauksia, tulostuu laskun Viitteenne-kenttään teksti 'Myyntitilauksia'.
- Asiakasrajaus: Kaikki Asiakkaat - Tällä toiminnolla muodostetaan laskut kaikille asiakkaille. Rajauksia ei määritellä, koontilaskut tehdään toimitetuille tilauksillet. Laskutusyhdistelysäännöt haetaan jokaisen asiakkaan tiedoista.
- Asiakasrajaus: AsiakasRajauksin - Tällä valinnalla voidaan rajata asiakkaan, joille laskut muodostetaan.
- Asiakasrajaus: Yhden Asiakkaan - Tällä valinnalla voidaan hakea yksi asiakas, jolle laskut muodostetaan. Testilaskutuksessakaan ei näy piilorivejä eikä ostohintoja, koska myös testilasku voidaan luovuttaa asiakkaalle.
Valitse haluamasi ajopäivä, jonka jälkeen aloitetaan laskujen muodostaminen. Laskutettavan asiakkaan asiakaskortti näkyy ruudulla, kun laskua muodostetaan. Ruudun vasemmassa yläkulmassa näkyvässä ikkunassa näkyy viesti 'Voit keskeyttää laskujen muodostamisen milloin tahansa painamalla Esc-näppäintä.' Jos laskujen muodostaminen keskeytetään kesken ajon, ohjelma kysyy 'Keskeytetäänkö KoontiLaskutusAjo ?'. Tällöin kaikki jo muodostetut laskut näkyvät reskontrassa, ja loput laskut voidaan muodostaa myöhemmin. Ajon jälkeen tulee ilmoitus 'LaskutusAjo Loppu, Paina <,Enter>,'. Nyt kaikki muodostetut laskut ovat reskontrassa ja ne voidaan tulostaa.
Avainsanat
- Koontilaskut
- Muodosta laskut
- Laskutusrajaus
- Eräpäivä
- Suoraveloituksen eräpäivä
- Asiakasrajaus
- Kaikki Asiakkaat
- AsiakasRajauksin
- Yhden Asiakkaan
- Myyntitilaukset
- Laskunumero
- Reskontra
- Testilaskutus
- Viitteenne-kenttä
- LaskutusAjo