KoontiLaskujen Muodostus
KoontiLaskutuksella voidaan muodostaa laskuja joko yhdelle valitulle asiakkaalle tai kaikille asiakkaille. Ennen laskutusta tarkistetaan KoontiLaskuSäännöt ja määritetään AjoPäivä, johon saakka tehdyt tilaukset kootaan laskulle. Yhden asiakkaan laskutuksessa käyttäjä valitsee asiakkaan, minkä jälkeen laskut muodostetaan valittujen sääntöjen mukaisesti. Kaikkien asiakkaiden laskutuksessa laskujen muodostumista seurataan ruudulla näkyvien tietojen avulla, kuten laskujen lukumäärän, laskutussumman ja ajoajan perusteella. Laskutusajon voi keskeyttää milloin tahansa, ja muodostetut laskut siirtyvät reskontraan tulostettaviksi.
KoontiLaskutus/Yksi Asiakas
Tällä toiminnolla muodostat laskut yhdelle valitsemallesi asiakkaalle. Valittuasi tämän toiminnon saat ruudulle KoontiLaskutuksen Sääntö ikkunan ja ruudun yläreunaan kysymyksen: "Ovatko KoontiLaskuSäännöt Oikein ?". Jos haluat muuttaa sääntöjä paina Esc, jolloin pääset ikkunaan tekemään haluamasi muutokset. Hyväksyttyäsi säännöt ruudulle tulee AjoPäiväikkuna, jossa määrität mihin päivään saakka tehdyt tilaukset kootaan laskulle. Tämä päivä tulee myös laskun päiväykseksi. Maestro hyväksyy tähän päivämäärän, joka on maksimissaan 14 päivää mikrosi kellon osoittamaa päivämäärää aiempi tai myöhempi. Seuraavaksi haet asiakkaan, jolle haluat laskut tehdä. Hyväksyttyäsi asiakkaan aloittaa Maestro laskujen muodostamisen. Jos olet valinnut KoontiLaskuSäännöissä Laskujen Muodostus kohtaan vaihtoehdon "Kysellen" saat ruudulle ikkunan, jossa voit valita teetkö laskun nyt vai myöhemmin vai keskeytätkö laskutusajon. Jos taas säännöissä on valinta "Kaikki Avoimet" tulostuvat laskut suoraan kaikista avoimista tilauksista. KoontiLaskutus poistaa laskutetut tilaukset avoimien joukosta ja merkitsee niille laskunumeron. jos laskulla on useampia myyntitilauksia, tulostuu laskun Viitteenne-kenttään teksti "Myyntitilauksia". Viitteenne, Merkkinne ja Tilauksenne kohtien tulostuksia voidaan muokata MaestroYhtiöiden toimesta.
KoontiLaskutus/Kaikki
Tällä toiminnolla muodostat laskut kaikille asiakkaille. Säännöissä olevilla asiakasnippurajoituksilla voit vaikuttaa laskutettavien asiakkaiden määrään. Valitse haluamasi ajopäivä ja laskujen muodostaminen alkaa. Laskutettavan asiakkaan asiakaskortti näkyy ruudulla kun kyseisen asiakkaan laskua muodostetaan. Ruudun vasemmassa yläkulmassa näkyvässä ikkunassa näkyy seuraavat tiedot:
Laskuja n Kpl
kertoo tähän mennessä tällä laskutuskerralla muodostettujan laskujen lukumäärän.
Laskutus x Eur
näyttää juuri sillä hetkellä muodostettavan laskun summan.
Alittaa x Kpl
Tämä kertoo minimilaskutusrajan alle jääneiden laskujen lukumäärän.
Alittaa x Eur
Tämä kertoo minimilaskutusrajan alle jääneiden laskujen yhteissumman.
Suurin RiviMäärä n Kpl
kertoo pisimmän muodostetun laskun rivimäärän.
AjoAika
kertoo laskujen muodostamiseen käytetyn ajan minuutteina ja sekunteina. Voit keskeyttää laskujen muodostamisen milloin tahansa painamalla Esc-näppäintä. Maestro kysyy: "Keskeytetäänkö KoontiLaskutusAjo ?". Tällöin kaikki jo muodostetut laskut näkyvät reskontrassa ja muut voit muodostaa myöhemmin. Lopuksi ruudun yläreunaan tulee ilmoitus: "LaskutusAjo Loppu, Paina <,Enter>,". Nyt kaikki muodostamasi laskut ovat reskotrassa ja voit tulostaa ne.
Avainsanat
- KoontiLaskutus
- KoontiLaskutus/Yksi Asiakas
- KoontiLaskutus/Kaikki
- KoontiLaskuSäännöt
- AjoPäivä
- Laskujen Muodostus
- Kysellen
- Kaikki Avoimet
- Myyntitilaukset
- Viitteenne
- Reskontra
- LaskutusAjo
- Asiakasnippurajoitukset